Объединенный архив ЗАГС города Москвы (официально — Архивно-информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния города Москвы) является крупнейшим хранилищем вторых экземпляров записей актов гражданского состояния‚ составленных органами ЗАГС столицы․ Здесь хранятся документы о рождении‚ смерти‚ заключении и расторжении брака‚ установлении отцовства‚ усыновлении и перемене имени․

Для граждан‚ нуждающихся в архивных справках‚ дубликатах свидетельств или генеалогической информации‚ главным инструментом взаимодействия является официальный сайт Управления ЗАГС Москвы: zags․mos․ru․

Официальный сайт: структуру и ключевые разделы

Портал zags․mos․ru — это единая точка входа для получения государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния и архивного дела․ На сайте реализован функционал‚ позволяющий решить большинство вопросов удаленно․

Главные разделы портала‚ полезные для пользователей архива:

• Государственные услуги (Раздел «Услуги»): Подача заявлений на получение архивных справок‚ дубликатов свидетельств‚ генерации запросов на генеалогический поиск․
• Личный кабинет: Отслеживание статуса готовности заявления‚ получение уведомлений‚ история обращений․
• Архивный фонд / Архивно-информационный отдел: Справка о составе фондов‚ сроки хранения‚ правила доступа к документам․
• Контакты и реквизиты: Адреса‚ телефоны‚ режим работы Архивно-информационного отдела и территориальных отделов ЗАГС․
• Нормативная база: Законы‚ приказы и инструкции‚ регулирующие архивную деятельность и выдачу документов․

Контактная информация Архивно-информационного отдела (Объединенный архив)

Несмотря на развитие электронных сервисов‚ личный визит или почтовое обращение остаются актуальными способами получения документов․

Режим работы (на текущий момент‚ уточняйте на сайте перед визитом):

• Прием граждан обычно ведется в будни (понедельник–пятница)․
• Суббота и воскресенье — выходные дни․
• Важно: Для получения архивных документов часто требуется предварительная запись через портал gosuslugi․ru или zags․mos․ru (раздел «Запись на прием»)․

Какие документы хранятся в Объединенном архиве ЗАГС Москвы?

Согласно информации с официального ресурса‚ архив является хранилищем вторых экземпляров записей актов‚ составленных органами ЗАГС Москвы․ Основные фонды включают:

1. Записи акта о рождении (с 1917 года по настоящее время)․
2. Записи акта о смерти․
3. Записи акта о заключении брака․
4. Записи акта о расторжении брака (включая расторжение через суды‚ вторые экземпляры решений судов‚ вступивших в законную силу)․
5. Записи акта об установлении отцовства․
6. Записи акта об усыновлении (удочерении)․
7. Записи акта о перемене имени‚ фамилии‚ отчества․

Сроки хранения: Записи актов гражданского состояния хранятся в архивах ЗАГС 100 лет․ По истечении этого срока они передаются в государственные архивы (Главное архивное управление города Москвы) для вечного хранения․

Как получить документ из архива: пошаговая инструкция

Способ 1: Через официальный сайт zags․mos․ru (Рекомендуемый)

Это самый быстрый и удобный способ․ Вам не нужно стоять в очереди;

1. Зарегистрируйтесь/войдите в Личный кабинет на портале zags․mos․ru (или через ЕСИА / Госуслуги)․
2. Перейдите в раздел «Услуги» → «Архивные справки и дубликаты документов»․
3. Выберите нужную услугу: «Выдача дубликата свидетельства»‚ «Выдача архивной справки» (формы № 34‚ № 25 и др․) или «Генеалогический запрос»․
4. Заполните электронную форму: укажите ФИО‚ дату и место события (рождения‚ брака‚ смерти)‚ данные родителей/супругов․
5. Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой при оплате через Госуслуги/портал)․
6. Выберите способ получения: лично в Архивно-информационном отделе‚ в любом удобном отделе ЗАГС Москвы или по почте (Заказное письмо)․
7. Дождитесь уведомления о готовности (обычно до 30 календарных дней‚ часто быстрее — 5-10 дней)․

Способ 2: Через портал Госуслуг (gosuslugi․ru)

Аналогичный функционал доступен на федеральном портале․ Поиск услуги: «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение архивной справки»․

Способ 3: Лично или по почте (Традиционный)

• Лично: Необходимо записаться на прием заранее (через сайт или по телефону +7 -95 777-77-77)․ При себе иметь паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой документ)․
• Почтой: Направить письменное заявление на адрес: 101000‚ Москва‚ Малый Харитоньевский переулок‚ д․ 10‚ стр․ 1‚ Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы․ К заявлению прикладывать: копию паспорта‚ квитанцию об оплате пошлины‚ документы‚ подтверждающие право получения (свидетельства о рождении/браке)‚ конверт с обратным адресом и марками для заказного письма․

Генеалогические запросы: поиск предков в Москве

Объединенный архив ЗАГС Москвы, ключевой ресурс для генеалогов․ На официальном сайте zags․mos․ru предусмотрена услуга «Предоставление архивной информации по генеалогическому исследованию»․

Особенности генеалогического запроса:

• Сроки: Рассмотрение запроса занимает до 30 календарных дней (в сложных случаях до 3 месяцев)․
• Данные для поиска: Чем больше информации вы предоставите (ФИО‚ примерная дата события ± 2-3 года‚ район/уезд/область‚ имена родителей)‚ тем выше шанс на успех․
• Результат: Выдается Архивная справка (форма № 34 или иная) с перечнем найденных записей или официальный отказ‚ если записи не обнаружены․
• Ограничение 100 лет: Сведения о лицах‚ рожденных менее 100 лет назад‚ выдаются только самому лицу‚ его супругу‚ родителям‚ детям (при предъявлении документов‚ подтверждающих родство) или по нотариальному доверенности/решению суда․

Государственная пошлина и оплата (актуальные ставки)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․ При оплате через портал zags․mos․ru или Госуслуги предоставляется скидка 30%․

* Ставки актуальны на момент написания статьи․ Обязательно проверяйте актуальные реквизиты для оплаты в Личном кабинете или на сайте ФНС перед переводом․

Важные нюансы и частые ошибки

Разница между «Дубликатом» и «Архивной справкой»

• Дубликат свидетельства — это документ строгой отчетности (бланк ГОЗНАК)‚ равнозначный оригиналу․ Нужен для оформления наследства‚ пенсии‚ гражданства‚ выезда за рубеж․
• Архивная справка — информационный документ на обычной бумаге (или бланке учреждения)․ Подходит для генеалогии‚ справок в архивы других регионов‚ иногда для суда (уточняйте требования конкретной инстанции)․

Документы до 1917 года (Метрические книги)

Объединенный архив ЗАГС хранит записи с 1917 года (декрет о гражданском браке)․ Метрические книги до 1917 года (рождество‚ венчание‚ похорон) хранятся в Главном архивном управлении города Москвы (ГАУМ) (сайт: gauptd․mos․ru) или в Российском государственном историческом архиве (РГИА) в Санкт-Петербурге․

Московская область vs Москва

Если событие регистрировалось в Московской области (Подольск‚ Химки‚ Балашиха и др․ — бывшие подмосковные города/районы)‚ обращаться нужно в ГУ ЗАГС Московской области (сайт: msr․mosreg․ru)․ Объединенный архив ЗАГС Москвы хранит только акты‚ составленные органами ЗАГС города Москвы в границах на момент составления․

Усыновление и тайна усыновления

Сведения об усыновлении охраняются законом (ст․ 139 СК РФ‚ ст․ 273 ГК РФ)․ Они выдаются только усыновителям‚ усыновленным (по достижении 18 лет) или по решению суда․ В архивной справке для третьих лиц данные об усыновлении не разглашаются․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления ЗАГС Москвы (zags․mos․ru) — основной портал․
• Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) — альтернативный канал подачи заявлений․
• Главное архивное управление Москвы (ГАУМ) — для документов до 1917 года и фондов старше 100 лет;
• ГУ ЗАГС Московской области — если событие было в Подмосковье;
• Телефон единого справочного центра ЗАГС Москвы: +7 (495) -77-77-77 (работает в будни)․

Резюме

Объединенный архив ЗАГС Москвы (Архивно-информационный отдел) — это централизованное хранилище вторых экземпляров записей актов гражданского состояния столицы․ Официальный сайт zags․mos․ru предоставляет полный цикл услуг: от информационной справки о фондах до заказа дубликатов свидетельств и генеалогических запросов с доставкой результата в удобное отделение или по почте․

Главные правила успеха:

1. Используйте электронную подачу (экономия времени‚ денег и нервов)․
2. Точно указывайте дату и место регистрации (не путать с местом рождения/смерти по паспорту)․
3. Подготовьте документы‚ подтверждающие родство‚ если заказываете не свой документ․
4. Учитывайте сроки хранения (100 лет) и юрисдикцию (Москва vs Область)․

Для актуальной информации о режиме работы‚ реквизитах для оплаты и сроках готовности всегда обращайтесь к официальному источнику, zags․mos․ru․