Под термином «Объединенный государственный архив Москвы» в общественном обращении и исследовательской практике чаще всего подразумевается централизованная система управления архивным делом столицы, во главе которой стоит Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы), а основным хранилищем документов является ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы).
Важно понимать: единого юридического лица с точным названием «Объединенный государственный архив Москвы» в реестре госучреждений не существует. Существует единая архивная сеть, объединяющая управление, центральное хранилище и отраслевые/территориальные архивы. Ниже представлен подробный обзор структуры, фондов и сервисов этой системы на .
Организационная структура: три уровня управления
Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)
Это орган исполнительной власти города Москвы, осуществляющий функции:
- Государственного управления в области архивного дела и делопроизводства.
- Координации деятельности всех государственных архивных учреждений Москвы.
- Формирования и ведения Архивного фонда Москвы.
- Обеспечения доступа граждан к архивной информации (в т.ч. через портал «Моя семья»).
Статус: Государственное казенное учреждение (ГКУ).
Объединенная дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы
Создана для оптимизации хозяйственной и административной деятельности (бухгалтерия, кадровики, ИТ, охрана, ремонт зданий) сети архивов. Позволяет архивистам сосредоточиться на профессиональной работе с фондами.
ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы)
Главное хранилище документов столицы. Государственное бюджетное учреждение, куда поступают документы постоянного хранения от органов власти Москвы, организаций и предприятий.
Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (основное здание читальных залов и хранилищ).
Фондовое строение ГБУ ЦГА Москвы: Отделы хранения
Архив имеет сложную внутреннюю структуру по хронологическим и тематическим принципам. Основные отделы хранения:
- Отдел хранения документов до 1917 г. (Дореволюционный отдел)
- Фонды московских учреждений XVIII – начала XX вв. (Моссовета до 1917 г., Московская губернская администрация, полиция, суды, церкви, купольные общества).
- Метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи (востребованы генеалогами).
- Документы Новоромановского архива, части фондов Петроградского историко-революционного архива (перевезены в 1924 г.).
- Отдел хранения документов после 1917 г. (Советский период)
- Документы Моссовета, Мосгорисполкома, Московского городского комитета партии.
- Фонды отраслевых управлений (строительство, транспорт, здравоохранение, образование, торговля).
- Важно: В ряде фондов имеются закрытые комплексы (решения Моссовета, прокуратуры, КГБ/МВД), доступ по специальному разрешению.
- Отдел хранения документов общественно-политической истории Москвы
- Документы партийных, комсомольских, профсоюзных организаций.
- Фонды общественных движений, фондов депутатов Советов.
- Отдел хранения документов личных собраний Москвы
- Архивы выдающихся ученых, писателей, артистов, инженеров, партийных и советских деятелей, связанных жизнью с Москвой.
- Отдел хранения научно-технической документации Москвы
- Проектная документация по строительству Москвы (планы генеральных планов, проекты зданий, метро, коммуникаций).
- Критически важен для экспертизы недвижимости, реконструкции, реставрации памятников архитектуры.
Ключевые сервисы для граждан и исследователей
Онлайн-сервис «Моя семья» (myfamily.mos.ru)
Флагманский проект Главархива Москвы, обеспечивающий удаленный доступ к оцифрованным документам.
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) XVIII–XX вв.
- Ревизские сказки и confesionalные росписи.
- Адресные и справочные книги Москвы (всесоюзные, московские).
- Списки избирателей, домовые книги, личные дела (по мере оцифровки).
- Поиск по ФИО, датам, địaям. Возможность заказа справок онлайн.
Работа в читальных залах (Очно)
- Общий читальный зал: работа с описями, заказ дел, изучение документов на руках (при допуске).
- Специализированные залы: по научно-технической документации, по личным сборам, по дореволюционным фондам.
- Электронный читальный зал: доступ к электронным копиям дел, не выданным в открытый доступ в интернете (защищенные фонды, персональные данные).
Режим работы: Обычно вт–сб (пн–вс — выходные), но обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте гав.москва.ru или цга.москва.ru перед визитом.
Выдача архивных справок и копий
Осуществляется на платной основе (госпошлина/услуги):
- Справки из метрических книг (для ЗАГС, судов, гражданства, пенсии).
- Справки о месте жительства/работы (из домовых книг, личных дел, фондов предприятий).
- Копии документов (цифровые сканы, ксерокопии, заверенные копии).
- Научные копии для публикаций.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Федеральный ресурс, где представлены путеводители по фондам ЦГА Москвы (описания фондов, опيسي, дела). Необходим для предварительного поиска номеров фондов, описей и дел перед визитом или заказом онлайн.
Соседние и смежные крупные архивы в Москве
Исследователям часто требуется обращаться не только в ЦГА Москвы, но и в федеральные архивы, расположенные в столице:
| Архив | Профиль / Ключевые фонды | Адрес |
|---|---|---|
| ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации) | Высшие органы власти РСФСР/РСФСР/РФ (СНК, Совмин, Президент РФ), министерства, ведомства федерального уровня. Правопреемник ЦГА Октябрьской революции. | ул. Б. Пироговская, 17 |
| РГАСПИ (Российский гос. архив соц.-политической истории) | История коммунистической партии, комсомола, профсоюзов, общественных движений (объединен РЦХИДНИ и ЦХДМО в 1999 г.). | ул. Б. Дмитровка, 15 |
| РГВИА (Российский гос. военно-исторический архив) | Военное ведомство до 1918 г. (для генеалогов — формулярные списки офицеров, метрические книги гарнизонных церквей). | ул. 1-я Красносельская, 15 |
| ЦГАВМФ (Центральный гос. архив ВМФ) | История Военно-морского флота. | г. Санкт-Петербург (но имеет представительства/копии в Москве) |
| Главное архивное управление Московской области | Документы по истории Подмосковья (уезды, губернии, области), часто пересекаются с историей Москвы. | г. Мытищи / Москва (пр. Мира) |
Нормативно-правовая база и защита данных
Деятельность архивов Москвы регулируется:
- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
- Закон города Москвы «Об архивном деле в городе Москве».
- Постановления Правительства Москвы.
- Приказами Главархива Москвы и Росархива.
Защита персональных данных: ГБУ ЦГА Москвы имеет утвержденную Политику обработки персональных данных. Доступ к документам, содержащим ПДн (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания или смерти субъекта), предоставляется только заинтересованным лицам (родственникам, по доверенности, по судебным запросам) с предъявлением паспорта и документов, подтверждающих родственные связи.
Практическое руководство: как начать поиск
- Определите цель: генеалогия (метрики, ревизские сказки) → сервис «Моя семья»; история дома/квартиры → научно-техническая документация, домовые книги; биография человека → личные сбори, фонды предприятий/учреждений.
- Поиск в Путеводителях: Зайдите на archives.gov.ru → «Путеводители» → выберите «ЦГА г. Москвы» → изучите названия фондов (например, ф. 1119 — Московская губернская администрация, ф. 60 — Моссовета).
- Проверьте оцифровку: Зайдите на myfamily.mos.ru. Введите ФИО, диапазон лет, место. Если дело оцифровано — смотрите онлайн бесплатно.
- Если не оцифровано: Запишите шифр: Фонд — Опись — Дело (напр., Ф. 2100, Оп. 1, Д. 45).
- Закажите дело:
- Через личный кабинет на сайте гав.москва.ru (если зарегистрированы).
- По электронной почте читального зала.
- Лично в читальном зале (заказ готовится 1–3 рабочих дня).
- Работа с документом: Изучение в зале, заказ сканов/ксерокопий (платно), оформление заверенной справки.
Контакты и полезные ссылки (актуально на 2026 г.)
- Официальный сайт Главархива Москвы: gav.mos.ru (новости, услуги, нормативка, запись в читальный зал);
- Сайт ГБУ ЦГА Москвы: cga.mos.ru (описание фондов, режим залов, контакты отделов хранения).
- Портал «Моя семья»: myfamily.mos.ru (главный инструмент генеалога).
- Портал «Архивы России» (путеводители): archives.gov.ru.
- Телефон справки Главархива: +7 (495) -39-59-59 (уточняйте на сайте).
- Адрес Главархива (приемная, администрация): г. Москва, ул. Б. Покровская, д. 15/18.
- Адрес ГБУ ЦГА Москвы (читальные залы, хранилища): г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80.
«Объединенный государственный архив Москвы» — это мощная, динамично развивающаяся система, прошедшая путь от разрозненных хранилищ к цифровой экосистеме. Ключевым достижением последних лет стал проект «Моя семья», сделавший миллионы уникальных документов доступными из любой точки мира. Однако для глубокого научного, юридического или архитектурного исследования по-прежнему необходима работа с оригиналами в читальных залах ГБУ ЦГА Москвы по адресу ул. Профсоюзная, 80, с предварительным изучением путеводителей на портале «Архивы России».
Совет: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и правила заказа дел на официальных сайтах, так как они могут меняться в связи с ремонтами, санитарными нормами или переездом фондов.