Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении граждане социально-правовых гарантий․ На территории Узловского района Тульской области эти функции выполняет Объединенный муниципальный архив — структурное подразделение Администрации муниципального образования город Узловая․

Общие сведения и статус

Официальное полное наименование: Муниципальное казенное учреждение муниципального образования «Узловский район Тульской области» «Объединенный муниципальный архив»․

Архив входит в систему органов архивного дела Тульской области и осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», регионального законодательства и устава учреждения․ Главной задачей является обеспечение сохранности, учета и использования документов, составляющих архивный фонд муниципального образования․

Адрес и контакты

Физическое расположение архива:

• Адрес: 301600, Тульская область, г․ Узловая, улица Беклемищева, дом 48 (здание Администрации муниципального образования г․ Узловая)․
• Ориентир: Здание администрации города, центральная часть города Узловая․

Примечание: Точные контактные телефоны, адрес электронной почты и режим работы (дни приема посетителей, перерывы) рекомендуется уточнять на официальном портале «Архивы России» (archives․gov․ru) или на сайте Администрации г․ Узловая перед визитом, так как они могут меняться․

Основные функции и компетенции

Объединенный муниципальный архив решает широкий спектр задач:

1. Формирование архивных фондов: Прием на хранение дел от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, подотчетных администрации района/города․
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), научная обработка фондов (описание, систематизация)․
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям․
4. Социально-правовое обеспечение граждан: Подтверждение стажа, заработной платы, периода работы в вредных условиях, факта проживания и т․д․ (документы личного состава ликвидированных предприятий, организаций)․
5. Научно-справочная работа: Помощь исследователям, местным историкам, студентам в работе с историческими документами района․
6. Цифровизация: Перевод документов в электронную форму для удаленного доступа и сохранения оригиналов․

Состав архивных фондов: что можно найти

Фонды архива отражают историю Узловского района с начала XX века по настоящее время․ Основные массивы документов:

• Документы органов власти: Дела Узловского районного исполкома (советов народных депутатов), городских и сельских советов, администрации района и города Узловой (с 1920-х гг․)․
• Хозяйственные организации: Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий — шахт (Узловский угольный бассейн), заводов, колхозов, совхозов, строительных управлений․ Это главный массив для подтверждения трудового стажа жителей района․
• Муниципальные учреждения: Документы архивов образований, здравоохранения, культуры, ЖКХ (школы, больницы, дома культуры, управы ЖЭКов)․
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников разработки Углебассейна․
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Визуальная хроника города и района․

Получение архивных справок и выписок: пошаговая инструкция

Гражданам чаще всего требуются справки для Пенсионного фонда (СФР), суда, нотариуса или личных нужд․ Процедура выглядит следующим образом:

Подготовка документов для обращения

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если фамилия в паспорте отличается от архивных документов․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если обращается представитель․
• Заявление (пишется на месте или заранее по форме)․

Способы обращения

• Личный визит: В читальный зал архива по адресу: ул․ Беклемищева, 48․
• Почтой: Заказным письмом с вложенным описанием вложения и копией паспорта (адрес: 301600, Тульская обл․, г․ Узловая, ул․ Беклемищева, 48, Объединенный муниципальный архив)․
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / Портал «Архивы России»: Подача электронного запроса на выдачу архивной справки (доступно для большинства стандартных запросов: стаж, зарплата, проживание)․
• Через МФЦ (Мои Документы): В отделениях МФЦ в г․ Узловая можно подать заявление на получение архивной справки (услуга передается архиву на исполнение)․

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно Административному регламенту, стандартный срок — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса․ В сложных случаях (поиск по нескольким фондам) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя․
• Стоимость: Выдача архивных справок социально-правового характера гражданам бесплатна (за счет бюджета)․ Платными являются: выдача копий документов для коммерческих целей, сложные тематические справки, оцифровка больших объемов, экспресс-обслуживание (если предусмотрено регламентом)․

Работа с историческими и генеалогическими запросами

Для исследователей и генеалогов архив предоставляет доступ к описям фондов в читальном зале․

• Режим читального зала: Обычно работает в будни (пн-пт) в часы приема посетителей (часто 9:00–17:00 с перерывом)․ Обязательно звоните заранее для записи на место и уточнения наличия нужных описей․
• Порядок работы: Заказ дел по описям, работа с оригиналами (или копиями, если оригиналы в плохом состоянии), возможность фотографирования без вспышки (обычно бесплатно для личных нужд, уточняйте правила)․
• Удаленные запросы: Можно направить официальный запрос на имя директора архива с указанием конкретных реквизитов (фонд, опись, дело, годы) или ФИО, дат, мест жительства искомых лиц․ Ответ приходит письменно или по электронной почте․

Актуальная контекстная информация (по данным за 2026 год)

В ноябре 2026 года в Узловском районе проходили значимые политические события, документы которых в будущем попадут в архив для вечного хранения:

• 12 ноября 2026 г;: Рабочая группа рассматривала документы кандидатов на замещение должности главы администрации Узловского района․
• 15 ноября 2026 г․: Прошло заседание Собрания представителей Узловского района с голосованием за главу местной администрации․

Эти материалы (протоколы, заявления кандидатов, решения депутатов) станут частью фонда «Администрация муниципального образования г․ Узловая» и будут доступны для изучения через установленные законом сроки ограничения доступа (обычно 30 лет для личных дел, 75 лет для сведений о частной жизни)․

Важные нюансы и советы

Объединенный муниципальный архив Узловского района по адресу ул․ Беклемищева, 48 — это главный хранилище документальной истории территории и главный оператор по выдаче социально-правовых справок для жителей․ Благодаря объединению фондов города и района, пользователям не нужно ходить по разным инстанциям․ Для успешного получения справки рекомендуется заранее подготовить пакет документов, уточнить режим работы по телефону и, при возможности, воспользоваться электронными сервисами («Госуслуги», портал «Архивы России») для экономии времени․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС, официального сайта Администрации г․ Узловая и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»․ Актуально на ноябрь 2026 года․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы․