Объединённый архив ЗАГС города Кемерово – специализированное подразделение органов записи актов гражданского состояния‚ где хранятся метрические книги‚ свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти‚ а также сопутствующая документация․ Архив расположен по адресу: Октябрьский проспект‚ 3Г‚ Кемерово․ Ниже представлена подробная информация о работе архива‚ его истории и порядке обращения к документам․

Общая информация

• Полное название: Объединённый архив ЗАГС города Кемерово․
• Адрес: г․ Кемерово‚ Октябрьский проспект‚ 3Г․
• Телефон справочной службы: +7 -84 272‑69‑88‚ +7 -84 252‑31‑80․
• Время работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00)․ Суббота и воскресенье – выходные․
• Электронная почта: archive@kemerovo-zags․ru․
• Сайт: https://kemerovo-zags․ru (раздел «Архив»)․

Для удобства граждан на сайте размещён интерактивный план проезда и схема проезда․

История создания архива

Архив ЗАГС в Кемерово образован в начале 1990‑х годов в рамках реформирования органов записи актов гражданского состояния после распада СССР․ Основные этапы развития:

1. 1992 г․ – создание объединённого архивного подразделения в рамках муниципального ЗАГСа․
2. 2000‑е годы․ – перевод бумажных метрических книг в электронный формат‚ запуск проекта «Электронный архив ЗАГС»․
3. 2015 г․ – переезд в новое помещение по адресу Октябрьский проспект‚ 3Г‚ где были созданы условия для хранения микрофильмов и цифровых копий․
4. 2020‑е годы․ – интеграция с региональными и федеральными информационными системами (ЕАИС‚ ФГИС «Госуслуги»)‚ открытие онлайн‑запросов․

Сегодня архив является правопреемником всех записей‚ сделанных в Кемеровском ЗАГСе с 1917 года и хранит более 1‚5 млн записей․

Функции и основные услуги архива

Архив ЗАГС выполняет несколько ключевых функций:

• Хранение и охрана оригинальных метрических книг (рождения‚ брака‚ смерти) и сопутствующих актов․
• Оцифровка и создание электронных копий документов для ускоренного доступа․
• Выдача выписок и копий документов (в т․ч․ заверенных нотариусом)․
• Консультации по поиску и использованию архивных материалов для граждан‚ исследователей и генеалогов․
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями (Государственный архив Красноярского края‚ федеральные архивы) для обмена информацией․

Типы выдаваемых документов

Как обратиться в архив

Личный визит

Для получения оригиналов или заверенных копий необходимо:

1. Подготовить заявление (можно взять в приемной или скачать с сайта)․
2. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС)․
3. Указать точные данные искомого акта (ФИО‚ дата‚ место регистрации)․
4. Оплатить государственную пошлину (см․ тарифы на сайте)․

Онлайн‑запрос

С 2021 года архив принимает запросы через личный кабинет на официальном сайте․ Пошаговый процесс:

1. Зарегистрироваться в системе (используйте СНИЛС)․
2. Заполнить форму запроса‚ указав все известные сведения․
3. Прикрепить скан паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность․
4. Оплатить услугу онлайн (банковская карта‚ электронный кошелёк)․
5. Ожидать уведомления о готовности документа (обычно 2‑5 рабочих дней)․

По почте

Если вы живёте за пределами Кемерово‚ можете отправить запрос по почте:

• На конверте укажите: Объединённый архив ЗАГС г․ Кемерово‚ Октябрьский проспект‚ 3Г․
• Внутри вложите заявление‚ копию паспорта и предоплату (банковский перевод)․
• Укажите обратный адрес для отправки готового документа (рекомендованная почта)․

Электронные услуги и цифровой архив

В рамках проекта «Электронный архив ЗАГС» реализованы следующие сервисы:

• Электронный каталог (ЕАИС) – поиск по фамилии‚ дате и месту регистрации без посещения архива․
• Сканированные копии метрических книг – доступны в личном кабинете после оплаты․
• Онлайн‑оплата государственных пошлин через Госуслуги и банковские сервисы․
• Видеоконференция с архивариусом – возможность задать вопросы специалисту в режиме реального времени․

Все электронные документы имеют юридическую силу при наличии цифровой подписи‚ выданной уполномоченным органом․

Важные документы и нормативные акты

Работа архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ․
• Приказ Минюста России № 71 от «Об утверждении Положения об архивном деле в органах ЗАГС»․
• Региональные нормативные акты Красноярского края‚ определяющие порядок хранения и доступа к архивным материалам․

Список актуальных тарифов и образцов заявлений размещён в разделе «Тарифы и формы заявлений» на официальном сайте․

Советы исследователям и генеалогам

1. Подготовьте как можно больше исходных данных․ ФИО‚ дата рождения‚ место жительства‚ имена родителей – всё ускорит поиск․
2. Используйте онлайн‑каталог․ Часто нужный акт уже оцифрован и доступен без обращения в архив․
3. Обращайтесь заранее․ При запросе старых записей (до 1950 г․) срок поиска может занять до 10 рабочих дней․
4. Сохраняйте копии․ После получения оригинала сделайте скан и храните в личном архиве․
5. Учитывайте ограничения доступа․ Некоторые документы (например‚ о несовершеннолетних) могут быть предоставлены только законным представителям․

Объединённый архив ЗАГС города Кемерово – это важный элемент муниципального документооборота‚ обеспечивающий сохранность и доступность актов гражданского состояния․ Благодаря модернизации‚ цифровизации и удобным онлайн‑сервисам‚ сегодня любой житель Кемерово и его окрестностей может быстро получить необходимый документ‚ не тратя время на длительные походы в архив․

Если у вас возникли вопросы‚ вы всегда можете позвонить по телефону +7 -84 272‑69‑88 или написать на archive@kemerovo-zags․ru․ Помните‚ что правильный запрос – залог быстрой и качественной работы архива․

Дата публикации: