Областной архив Волгоградской области – это ключевое учреждение, отвечающее за сохранение, учёт и предоставление документального наследия региона. Официальный сайт архива служит главным каналом коммуникации с исследователями, студентами, genealogists и широкой публикой, предоставляя доступ к электронным каталогам, нормативным документам и сервисам онлайн‑запросов.

История и миссия архива

Архив был образован в 1930‑х годах как центральное хранилище документов Волгоградской (тогда Сталинградской) области. За десятилетия его фонды пополнились миллионами дел, касающихся:

• административного управления регионом;
• военной истории (в т.ч. документы Великой Отечественной войны);
• культуры и образования;
• экономики и сельского хозяйства;
• личных дел граждан (записи актов гражданского состояния, трудовые книжки и др.).

Миссия архива – обеспечить долгосрочную сохранность документального наследия, обеспечить открытый доступ к информации и поддерживать научные и образовательные инициативы региона.

Структура официального сайта

Сайт архива построен по принципу удобной навигации и разделен на несколько основных разделов:

1. Главная страница – анонсы новостей, объявления о выставках и мероприятиях, быстрый доступ к поиску по фондам.
2. О архиве – история создания, руководство, нормативные документы, контактная информация.
3. Фонды и коллекции – описание основных фондов (административные, личные, фотодокументы, аудио‑ и видеоматериалы), структурное дерево хранения.
4. Электронные сервисы – онлайн‑каталог, возможность подачи электронного запроса, доступ к оцифрованным документам, виртуальные выставки.
5. Для исследователей – рекомендации по работе в читальном зале, порядок оформления справок, платные и бесплатные услуги, расписание работы.
6. Нормативная база – законы, приказы и инструкции, регулирующие деятельность архива (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», региональные нормативные акты).
7. Новости и события – анонсы конференций, семинаров, дней открытых дверей, публикации статей и обзоров.
8. Контакты – адреса филиалов, телефоны, электронная почта, форма обратной связи.

Как пользоваться онлайн‑каталогом

Электронный каталог доступен в разделе «Электронные сервисы». Для поиска необходимо:

1. Перейти по ссылке Каталог фондов.
2. Ввести ключевые слова (название учреждения, фамилию, дату, номер дела) в поле поиска.
3. При необходимости воспользоваться фильтрами по типу документа, дате создания и месту хранения.
4. Полученный результат покажет краткое описание единицы хранения, её индекс и доступность (в читальном зале, в цифровом виде или под запрос).
5. Если документ оцифрован, рядом будет иконка PDF или изображение для немедленного просмотра.
6. Для заказа копии или справки нужно нажать кнопку Оформить запрос, заполнить форму и указать цель использования.

Услуги, предоставляемые архивом

Бесплатные услуги

• Консультации по работе с фондами (по телефону или электронной почте).
• Доступ к открытым электронным коллекциям.
• Проведение экскурсий и дней открытых дверей (по предварительной записи).

Платные услуги

• Изготовление копий документов (фотокопии, сканы, фотопечать).
• Выдача справок о наличии/отсутствии документов (например, для подтверждения трудового стажа, наследства).
• Выполнение исследовательских работ на заказ (генеалогические розыски, исторические экспертизы).
• Аренда помещений для проведения конференций и семинаров.

Контактная информация и часы работы

Главное здание архива расположено по адресу:

ул. Мира, д. 12, г. Волгоград, 400005

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные (за исключением специальных акций).

Телефон справочной службы: +7 (8442) -2‑34‑56
Электронная почта: info@archivevolgograd.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам онлайн без посещения архива?

Да, часть фондов оцифрована и доступна в электронном каталоге. Для остальных материалов необходимо оформить запрос на выдачу копии или посетить читальный зал.

Какие документы относятся к категории «личного дела»?

К личным делам относятся трудовые книжки, записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), военные билеты, учебные справки и другие документы, подтверждающие личность и жизненный путь гражданина.

Нужно ли записываться на приём в архив заранее?

Для работы в читальном зале предварительная запись не обязательна, но рекомендуется в периоды высокой нагрузки (например, перед сессией в вузах). Для получения справок и копий лучше оформить онлайн‑запрос заранее.

Есть ли возможность провести исследовательскую работу в архиве по гранту?

Архив сотрудничает с научными организациями и может предоставить доступ к фондам в рамках грантовых проектов. Для этого необходимо подать официальное заявление через отдел научной работы.

Официальный сайт Областного архива Волгоградской области – это современный инструмент, который сочетает в себе традиционные архивные функции и возможности цифровой эпохи. Благодаря удобной навигации, электронному каталогу и широкому спектру услуг, сайт становится незаменимым помощником для учёных, студентов, genealogists и всех, кто интересуеться историей региона. Мы рекомендуем регулярно посещать раздел «Новости и события», чтобы быть в курсе новых выставок, конференций и доступных онлайн‑коллекций.