Областной архив ЗАГСа (ЗАГС‑архив) — специализированное подразделение Государственного архива Брянской области‚ где хранятся метрические документы (акты о рождении‚ браке и смерти) и другие материалы‚ связанные с гражданским состоянием населения региона․ Архив обеспечивает сохранность исторических данных‚ их доступность для исследователей‚ генеалогов и граждан‚ а также принимает в свои фонды личные документы‚ свидетельства и творческие работы․

История и правовой статус

• Первое хранение актов о рождении‚ браке и смерти в архиве началось в 1918 году․
• С 1919 года до настоящего времени документы находятся в Брянском областном архиве ЗАГС․
• Архив работает в рамках Государственного казенного учреждения «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО)․
• Функционирование регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами․

Структура и подразделения

Государственный архив Брянской области состоит из шести структурных подразделений‚ среди которых выделяется:

1. Отдел комплектования и обработки архивных фондов – отвечает за прием‚ классификацию и описание документов․
2. Архивный отдел ЗАГСа – хранит метрические книги‚ акты‚ а также личные материалы‚ переданные гражданами․
3. Отдел электронных архивов – обеспечивает цифровизацию и онлайн‑доступ к материалам․
4. Читальный зал – место‚ где исследователи могут работать с оригиналами и копиями․
5. Отдел выдачи справок и копий – оформляет официальные выписки из актов․
6. Отдел генеалогических услуг – консультирует по поиску предков и работе с архивными источниками․

Что хранится в архиве?

В архиве могут быть переданы и хранятся следующие категории материалов:

• Метрические документы: акты о рождении‚ браке‚ смерти (с 1918 года)․
• Личные документы граждан: дневники‚ записные книжки‚ мемуары‚ воспоминания․
• Интервью с участниками событий (в т․ч․ СВО)․
• Документы профессиональной деятельности‚ творческие работы (песни‚ стихи‚ рисунки и др․)․
• Переписка‚ фотографии‚ вырезки из газет и журналов․
• Аудиовизуальные материалы и электронные файлы․

Как передать документы в архив?

Приём документов осуществляется в нескольких форматах:

• Текстовые файлы (DOC‚ PDF‚ TXT)․
• Изобразительные (JPG‚ PNG‚ TIFF)․
• Аудио‑ и видеоматериалы (MP3‚ MP4‚ AVI)․
• Электронные носители (USB‑накопители‚ CD/DVD)․

Документы можно передать:

1. Лично‚ по адресу Брянск‚ ул․ Фокина‚ д․ 45А (главный офис Государственного архива)․
2. По почте – отправив материалы в конверте‚ указав получателя «Отдел архивных фондов ЗАГСа»․
3. Электронно – загрузив файлы через официальный сайт (раздел «Электронный приём документов»)․

Контактные данные для передачи:

Как получить справку или копию акта?

Для получения официальных выписок из актов необходимо:

1. Подать письменный запрос в Отдел выдачи справок (можно онлайн через форму на сайте)․
2. Указать ФИО‚ дату и место события (рождения‚ брака‚ смерти)‚ а также цель запроса․
3. Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт) и‚ при необходимости‚ согласие родственников․
4. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа выписки)․
5. Получить готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней (возможна экспресс‑услуга за дополнительную плату)․

Электронный каталог и услуги онлайн

Государственный архив Брянской области предоставляет электронный каталог (ЭКГАБО)‚ где можно:

• Выполнить расширенный поиск по фамилии‚ имени‚ дате‚ типу документа․
• Смотреть описи фондов и предварительные просмотры отсканированных страниц․
• Заказать копии прямо через сайт (платёж через банковскую карту)․
• Воспользоваться версией для слабовидящих – увеличенный шрифт‚ контрастный режим․

Для доступа к каталогу требуется регистрация (логин/пароль) и авторизация․ После входа пользователь получает персональный кабинет с историей запросов и статусом их выполнения․

Генеалогические услуги

Отдел генеалогических консультаций помогает:

• Начать поиск предков в метрических книгах․
• Расшифровать старославянскую запись․
• Определить родственные связи по архивным материалам․
• Оценить ценность и перспективу дальнейшего исследования․

Консультация проводится по записи (тел․: 66‑16‑54) или в режиме онлайн‑чата на официальном сайте․

Выставки и публичные мероприятия

Архив регулярно организует выставки‚ посвящённые истории региона и личным судьбам; Пример:

• «Личный фонд Антонины Семёновны Курасовой» – экспозиция материалов‚ собранных первым директором местного лицея․
• Интеллектуальный квиз «День героев Отечества»‚ проведённый совместно с врио заместителя губернатора Брянской области․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта онлайн?

Да․ Через личный кабинет на сайте можно оформить заказ и получить электронную копию в формате PDF․

Какие документы нужны для получения выписки о рождении?

Паспорт заявителя‚ заявление‚ а при необходимости согласие родителей (для несовершеннолетних)․

Сколько времени занимает поиск в архиве?

Стандартный поиск – 5‑10 рабочих дней․ При сложных запросах срок может быть увеличен․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В читальном зале допускаются посетители только по записи (записаться можно по телефону или через форму онлайн)․

Как добраться до архива

На карте г․ Брянск:

• Государственный архив Брянской области – ул․ Фокина‚ д․ 45А (ближе к центральному парку)․
• Архив ЗАГСа – ул․ Пушкина‚ д․ 51 (рядом с отделением «Почта России»)․

Общественный транспорт:

• Маршрутные автобусы № 12‚ 27 – остановка «Фокина»․
• Трамвайные линии № 3‚ 5 – остановка «Пушкинская»․

Областной архив ЗАГСа Брянской области – это важный хранитель исторической памяти региона․ Он обеспечивает доступ к метрическим документам‚ помогает в решении юридических вопросов‚ поддерживает генеалогические исследования и сохраняет личные воспоминания граждан․ Благодаря современным цифровым сервисам и профессиональному персоналу архив открывает свои фонды как для специалистов‚ так и для обычных жителей‚ желающих узнать больше о своей семье и истории Брянщины․

© 2026 Государственное архивное учреждение «Государственный архив Брянской области»․ Все права защищены․