Областной государственный архив Липецкой области (ОКУ ГАЛО) – центральное и крупнейшее архивное учреждение региона, осуществляющее постоянное хранение, учёное описание и предоставление доступа к документам, отражающим историю Липецкого края с XVII века по настоящее время․ Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов и условий работы․
Историческая справка
Корни архива уходят в 1919 год, когда был создан первый государственный архив на территории современной Липецкой области․ В дальнейшем архивная сеть региона претерпела несколько реорганизаций:
- 14 октября 2002 года – постановлением главы администрации Липецкой области создано областное государственное учреждение Государственный архив Липецкой области с правом юридического лица и подчинением архивному отделу администрации области․ Это учреждение стало правопреемником ранее существовавшего государственного архива Липецкой области․
- С 2024 года архив награждён Почётной грамотой Федерального архивного агентства за многолетний добросовестный труд (Приказ от 17 апреля 2024 г․ № 10‑н)․
Таким образом, современный ОКУ ГАЛО объединяет функции хранения документов по истории региона, учёного описания фондов и предоставления услуг исследователям, genealogists и широкой публике․
Структура и подразделения
Архив состоит из нескольких основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый за своё направление деятельности:
- Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за поступление, учёт и размещение архивных дел в фондах;
- Научно‑справочный отдел – осуществляет описание фондов, создание поисковых пособий, консультирование пользователей․
- Отдел использования и обслуживания читателей – организует работу читального зала, выдачу копий, проведение экскурсий и лекций․
- Отдел цифровизации и электронных ресурсов – отвечает за сканирование документов, создание электронных копий и их размещение в открытых базах данных․
- Отдел по работе с личным составом (ОКУ ГАДЛС ЛО) – специализируется на хранении документов по личному составу (воинские, партийные, трудовые книжки и др․)․
Все отделы взаимодействуют в рамках единой архивной политики, направленной на сохранение культурного и исторического наследия Липецкой области․
Фонды и коллекции
Государственный архив Липецкой области хранит более 2 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Документы органов государственной власти и управления региона (с 1918 г․ по настоящее время)․
- Материалы местного самоуправления, сельских советов, городских дум․
- Личные фонды выдающихся липецких деятелей (ученых, писателей, художников, общественных деятелей)․
- Документы по личному составу: метрические книги, ревизские сказки, трудовые книжки, военные билеты, партийные протоколы․
- Фотодокументы, карты, планы, аудио‑ и видеозаписи, касающиеся истории края․
- Коллекции печатной продукции: газеты, журналы, листовки, плакаты советского периода․
Особый интерес представляют фонды, связанные с:
- Крестьянскими восстаниями начала XX в․;
- Гражданской войной и формированием Советской власти в регионе;
- Великой Отечественной войной (эвакуация предприятий, госпитали, партизанское движение);
- Постсоветским периодом (реформы 1990‑х годов, становление местного самоуправления)․
Для удобства поиска архив ведёт электронный каталог, доступный на официальном сайте, где можно выполнить поиск по названию фонда, инвентарному номеру, ключевым словам и датам․
Местоположение и контактная информация
Архив расположен в центре города Липецка по адресу:
Улица Папина, дом 2Б, Октябрьский округ, Липецк, 398024
Контактные данные:
- Телефон: +7 (4742) XX‑XX‑XX (уточняется на сайте)․
- Электронная почта: info@galo․ru (примерный адрес)․
- Официальный сайт: www․galo․ru (ссылка условная)․
На сайте размещены:
- Режим работы и график приема посетителей;
- Электронный каталог фондов;
- Инструкции по оформлению заявок на копирование и цифровое предоставление документов;
- Новости архивных мероприятий (выставки, лекции, конференции)․
Режим работы
Читальный зал архива открыт для посетителей в следующем режиме:
- Понедельник – пятница: 08:30 – 16:30
- Обеденный перерыв: 13:00 – 13:48
- Суббота, воскресенье: выходные дни (по предварительной записи возможны индивидуальные приёмы)․
Перед посещением рекомендуется уточнить актуальное расписание на сайте или по телефону, поскольку в праздничные дни и в периоды проведения архивных мероприятий режим может изменяться․
Услуги для исследователей и общественности
Государственный архив Липецкой области предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультативная помощь – специалисты научно‑справочного отдела помогают подобрать нужные фонды, составляют поисковые запросы․
- Выдача копий – возможно получение фотокопий, сканов или заверенных выписок из документов (платно, согласно тарифу архива)․
- Цифровое предоставление – многие документы уже оцифрованы и доступны в электронном виде через сайт архива или общероссийские порталы (например, «Архивы России»)․
- Экскурсии и лекции – регулярно проводятся тематические экскурсии для школьников, студентов и туристов, а также публичные лекции по истории региона․
- Выставочная деятельность – архив организует выставки документов, фотографий и артефактов, приуроченные к значимым датам (День Победы, юбилеи городов и т․д․)․
- Генеалогические исследования – специальные программы помощи в поиске предков по метрическим книгам, ревизским сказкам и другим источникам․
Для оформления большинства услуг необходимо подать письменную заявку (можно сделать онлайн через личный кабинет на сайте) и оплатить государственную пошлину, если таковая предусмотрена․
Награды и признание
За годы своей деятельности архив получил несколько значимых наград:
- Почётная грамота Федерального архивного агентства (2024 г․) – за многолетний добросовестный труд и вклад в сохранение документально‑информационного наследия․
- Дипломы и благодарности от Министерства культуры РФ за участие в проектах по цифровизации архивных фондов․
- Благодарственные письма от администрации Липецкой области за активное участие в патриотическом воспитании молодежи․
Эти награды подтверждают высокий уровень профессионализма сотрудников архива и его важную роль в культурной жизни региона․
Областной государственный архив Липецкой области – это не просто хранилище старых бумаг, а динамичный научно‑информационный центр, который сохраняет память о прошлом Липецкого края и делает её доступной для современного общества․ Благодаря ственной работе по комплектованию, описанию, цифровизации и популяризации фондов, архив служит незаменимым ресурсом для учёных, генеалогов, студентов и всех интересующихся историей региона․
Если вы планируете исследовать документы Липецкой области, посетить выставку или просто познакомиться с богатым наследием края, ОКУ ГАЛО готов открыть свои двери и предоставить необходимую помощь․