Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении граждане социально-правовых гарантий. На территории города Брянск функционируют два основных архивных органа, которые часто путают из-за схожести названий и смежности адресов. В данной статье мы подробно разберем структуру, компетенцию, реквизиты и режим работы каждого из них на актуальную дату .

Важное различие: Областной (Государственный) vs Городской (Муниципальный) архив

Понимание разницы между этими организациями сэкономит ваше время и поможет обратиться именно в тот экземпляр, который хранит нужные вам документы.

• ГКУ БО «Государственный архив Брянской области» (ГАБО) — региональное государственное казенное учреждение. Хранит документы областного значения, фонды дореволюционных учреждений, советского периода областных органов власти, метрические книги до 1918 года, дела по личному составу предприятий регионального подчинения.
• МБУ «Архив города Брянска» — муниципальное бюджетное учреждение. Осуществляет функции по управлению архивным делом на уровне городского округа Брянск. Принимает документы от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций, выдает архивные справки социально-правового характера гражданам.

МБУ «Архив города Брянска» (Муниципальный архив)

Общая информация и правовая основа

Учреждение создано для обеспечения архивного дела в городе Брянске. Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами.

Ключевой документ: Административный регламент оказания муниципальной услуги утвержден Постановлением Брянской городской администрации № 1434-п от .

Адреса и контакты

Внимание: у муниципального архива может быть несколько адресов для разных целей (администрация, читальный зал, прием справок).

Режим работы (График приема посетителей)

• Пятница — неприёмный день (внутренняя работа, санитарный день).
• Суббота, Воскресенье — выходные дни.
• Понедельник – Четверг — прием посетителей (точное время «окна» приема уточняйте по телефону, обычно 9:00–17:00 с перерывом).

Основные услуги МБУ «Архив города Брянска»

1. Выдача архивных справок социально-правового характера (подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций для ликвидированных муниципальных предприятий).
2. Выдача тематических архивных справок.
3. Прием документов на хранение от ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений и организаций.
4. Консультирование граждан по вопросам архивного законодательства.

ГКУ БО «Государственный архив Брянской области» (ГАБО) — Областной центр

История и статус

Архив был основан в 1922 году. Создание основано на декрете В.И. Ленина 1918 г. о реорганизации и централизации архивов и декрете 1919 г. о создании губернских архивов. Является главным хранилищем документов истории Брянского края.

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО).

Адрес и контакты

Режим работы Читального зала

• Пятница — санитарный день (неприёмный).
• Суббота, Воскресенье — выходные.
• Рабочие дни (Пн–Чт): обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Рекомендуется звонить заранее для бронирования места и заказа дел.

Структура (6 структурных подразделений)

Согласно открытым данным, архив включает:

1. Отдел комплектования ГАФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства (зав. Ронжин Александр…).
2. Отдел научной обработки и использования документов.
3. Отдел хранения и учета документов.
4. Отдел информатизации и веб-технологий (взаимодействие с ООО «Альт-Софт»).
5. Сектор (отдел) приема посетителей и выдачи справок.
6. Административно-хозяйственный отдел.

Что хранится в ГАБО (Основные фонды)

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1918 года по Брянской губернии/области.
• Ревизские сказки (переписи подушного налога XVIII–XIX вв.).
• Документы губернских, уездных, областных органов власти (1917–1991 гг.).
• Фонды предприятий, организаций, учреждений областного и районного подчинения.
• Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела работников ликвидированных предприятий регионального подчинения).
• Коллекция «Участники СВО» (фотографии, личные вещи, документы — активно пополняется).
• Личные фонды известных земляков (например, фонд Антонины Семеновны Курасовой — основателя лицея).

Электронные ресурсы и ГИС УИАД

Архив активно внедряет цифровые технологии. Доступны:

• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) — поиск opisей и дел онлайн.
• Официальный сайт ГАБО, новости, нормативная база (федеральная и областная), отчеты, порядок исполнения запросов.
• Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (доступны в читальном зале или через ГИС УИАД).

Порядок обращения и получения услуг

Для получения справки о стаже/зарплате (Социально-правовые справки)

Куда идти: МБУ «Архив города Брянска», ул. Ново-Советская, д. 82.

Что взять: Паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), СНИЛС, заявление (заполняется на месте или заранее с сайта администрации Брянска).

Для историко-генеалогических исследований (Метрические книги, ревизские сказки, дореволюционные документы)

Куда идти: ГКУ БО «Государственный архив Брянской области», ул. Фокина, д. 45А (Читальный зал).

Порядок: Регистрация читательского билета (паспорт) -> Поиск в описях/ГИС УИАД -> Заказ дел (обычно 1-3 дня ожидания) -> Работа в читальном зале (фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно, уточняйте правила).

Прием документов на хранение

Прием возможен на разных носителях и в различных форматах: текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные.

• Документы муниципальных органов/учреждений -> МБУ «Архив города Брянска».
• Документы областных органов/учреждений -> ГКУ БО «ГАБО» (ул. Фокина, 45А).

Решение проблем и жалобы

Если вам отказали в приеме документов, нарушили сроки предоставления услуги (законный срок, до 30 дней, продлеваемый до 60), требуют не предусмотренные законом документы или несанкционированную оплату (услуги по выдаче справок бесплатны):

• Можно подать жалобу через портал Госуслуги (Роспотребнадзор / Прокуратура / Министерство культуры Брянской области).
• Обратиться в вышестоящую организацию: для МБУ — в Администрацию города Брянска (Департамент культуры/архивное дело); для ГАБО — в Министерство культуры Брянской области.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Архивная система Брянска представлена двумя мощными центрами: муниципальным (МБУ «Архив города Брянска»), ориентированным на текущие социальные нужды горожан (пенсии, льготы, стаж), и областным государственным (ГАБО), являющимся хранилищем исторического наследия края с 1922 года.

Главное правило: перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам для подтверждения графика работы читального зала или окна приема посетителей, а также уточнения списка необходимых документов. Используйте возможности ГИС УИАД для предварительного поиска дел ГАБО — это сэкономит вам часы работы в читальном зале.

Берегите историю своего рода и города, архивы Брянска открыты для вас!