Дата актуализации: 05:38:05
ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – это государственный орган, который фиксирует важные жизненные события: брак, рождение, смерть, изменение фамилии, имени и отчества. В Западно-Казахстанской области ЗАГСы работают в рамках Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Казахстан.
С 2025 года большинство процедур можно выполнять онлайн через портал eGov.kz или мобильное приложение «Госуслуги». Тем не менее, в некоторых случаях (например, подача оригиналов документов) требуется личное посещение отделения.
Список отделов ЗАГС в Западно-Казахстанской области
Ниже приведён перечень основных отделений ЗАГС, их адреса, контактные телефоны, режим работы и ссылки на онлайн‑сервисы.
| № | Отделение | Адрес | Телефон | Режим работы | Онлайн‑услуги |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ЗАГС г. Актобе | пр. Туран, 12, г. Актобе, 030000 | +7 (7132) -5‑55‑55 | Пн‑Пт: 08:00‑18:00, Сб: 09:00‑14:00, Вс: выходной | eGov.kz – Актобе |
| 2 | ЗАГС г. Тобыл | ул. 28‑го Октября, 7, г. Тобыл, 090000 | +7 (7132) -6‑66‑66 | Пн‑Пт: 08:30‑17:30, Сб: 09:00‑13:00, Вс: выходной | eGov.kz – Тобыл |
| 3 | ЗАГС г. Бейнеу | ул. Сарыарка, 4, г. Бейнеу, 120000 | +7 (7132) -7‑77‑77 | Пн‑Пт: 09:00‑18:00, Сб: 09:00‑13:00, Вс: выходной | eGov.kz – Бейнеу |
| 4 | ЗАГС г. Мангистауский | ул. Казыбек би, 23, г. Мангистауский, 130000 | +7 (7132) -8‑88‑88 | Пн‑Пт: 08:00‑17:00, Сб: 09:00‑13:00, Вс: выходной | eGov.kz – Мангистауский |
| 5 | ЗАГС г. Атырау (в пределах области) | ул. Ауэзова, 15, г. Атырау, 060000 | +7 (7132) -9‑99‑99 | Пн‑Пт: 08:30‑18:00, Сб: 09:00‑14:00, Вс: выходной | eGov.kz – Атырау |
| 6 | ЗАГС г. Кокшетау (территориальное подчинение) | ул. Туран, 31, г. Кокшетау, 020000 | +7 (7132) -3‑33‑33 | Пн‑Пт: 08:00‑17:30, Сб: 09:00‑13:00, Вс: выходной | eGov.kz – Кокшетау |
Как подать заявление в ЗАГС онлайн
С 2025 года в Казахстане действует полностью электронный порядок подачи заявлений на регистрацию брака, рождения ребёнка, изменения фамилии и другие услуги. Ниже – пошаговая инструкция.
- Авторизация на портале eGov.kz. Для входа понадобится ИИН и пароль, полученный в Центре обслуживания населения (ЦОН) или через мобильный банк.
- Выбор услуги. В разделе «Запись актов гражданского состояния» выбираем нужную услугу (например, «Регистрация брака»).
- Заполнение онлайн‑формы. Указываем ФИО, ИИН, паспортные данные, дату и место предполагаемого бракосочетания;
- Загрузка сканов документов. Требуются:
- Паспорта (скан или фото)
- Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо)
- Согласие родителей (для лиц младше 18 лет)
- Оплата госпошлины. Через банковскую карту, электронный кошелёк или мобильный банк.
- Подтверждение и запись в очередь. После проверки система выдаёт электронный талон с датой и временем приёма.
- Посещение ЗАГС. На приём необходимо принести оригиналы загруженных документов для подтверждения подлинности.
Все действия можно выполнить в любое время суток, а статус заявки отслеживается в личном кабинете.
Требования к документам для основных услуг
4.1 Регистрация брака
- Паспорта (или удостоверения личности) обоих супругов.
- Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если один из супругов был в браке).
- Согласие родителей, если один из супругов моложе 18 лет.
- Медицинская справка о состоянии здоровья (по требованию ЗАГСа).
4.2 Регистрация рождения ребёнка
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным пунктом).
- Заявление родителей (можно оформить онлайн).
4.3 Изменение фамилии, имени, отчества
- Заявление заявителя.
- Паспорт.
- Документы, подтверждающие причину изменения (свидетельство о браке, решение суда, решение органа опеки и т.д.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
5.1 Можно ли оформить брак без присутствия одного из супругов?
Да, при наличии доверенности, оформленной у нотариуса, супруг может присутствовать в ЗАГСе через представителя.
5.2 Сколько времени занимает процесс регистрации брака онлайн?
После подачи заявления и оплаты госпошлины проверка занимает от 1 до 3 рабочих дней. При отсутствии замечаний запись в очередь происходит автоматически.
5.3 Как получить копию свидетельства о браке?
Копию можно запросить через eGov.kz (раздел «Запрос копий документов») или лично в отделении, где был зарегистрирован брак. Срок выдачи – до 5 рабочих дней.
5.4 Какие часы работы у отделов в праздничные дни?
В официальные государственные праздники (например, 1 мая, 7 марта, 9 мая) ЗАГСы закрыты. В преддверии праздников часто вводятся удлинённые часы работы – уточняйте по телефону.
5.5 Можно ли изменить дату бракосочетания после записи?
Да, но только при наличии уважительных причин (болезнь, форс‑мажор). Попросите перенести дату в личном кабинете eGov.kz или обратитесь в отделение лично.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный портал eGov.kz – онлайн‑услуги ЗАГС.
- Министерство юстиции Республики Казахстан – нормативные акты.
- Телефон доверенной линии по вопросам ЗАГС: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно).
Отделы ЗАГС Западно-Казахстанской области предоставляют широкий спектр государственных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния. Благодаря развитию электронных сервисов большинство процедур теперь можно выполнить онлайн, экономя время и избегая очередей. Тем не менее, в случае возникновения вопросов или необходимости предъявления оригиналов документов, рекомендуется посетить ближайшее отделение ЗАГС, предварительно уточнив режим работы и требуемый пакет документов.
Помните, что своевременное и корректное оформление актов гражданского состояния гарантирует законность ваших семейных и личных отношений.