Официальный сайт Хабаровского краевого государственного архива (ХКГА) — это главный информационный портал для الباحثين, историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей Дальнего Востока России. Ресурс предоставляет удаленный доступ к фондам, описям, справочникам и цифровым копиям документов, что значительно упрощает поиск информации без личного визита в читательский зал.

Адрес официального сайта и общая характеристика

Основной веб-адрес архива:

🌐 http://www.arhiv.khv.ru/

Сайт является частью единой информационной системы архивных органов Хабаровского края. Он выполняет несколько ключевых функций:

• Информационная: реквизиты, режим работы, контакты, нормативная база.
• Поисковая: доступ к электронным базам данных (ЭБД), указателям и описям.
• Сервисная: прием заявок на выдачу документов, заказ копий, онлайн-консультации.
• Просветительская: виртуальные выставки, публикации, новости архивного дела.

Структура сайта: основные разделы

Навигация по порталу интуитивно понятна, но знание структуры ускорит поиск нужных материалов.

Главные пункты меню:

1. Об архиве — история учреждения, структура, реквизиты, лицензии, отчетность, вакансии.
2. Деятельность — формирование фондов, хранение, учет, использование документов, информатизация.
3. Фонды и коллекции — самый важный раздел для исследователей. Содержит сведения о фондах (описания, указатели,_putevoditeli).
4. Информационные ресурсы — доступ к электронным базам данных, цифровым копиям, каталогам публикаций.
5. Для пользователей — правила пользования, порядок заказа справок и копий, тарифы, бланки заявлений.
6. Публикации и проекты — виртуальные выставки, сборники документов, исторические статьи.
7. Контакты — адреса, телефоны, электронная почта, карта проезда, форма обратной связи.

Ключевые электронные ресурсы для удаленной работы

Наличие оцифрованных материалов — главное преимущество современного сайта ХКГА. Обратите внимание на следующие инструменты:

Электронные базы данных (ЭБД)

В разделе «Информационные ресурсы» -> «Электронные базы данных» собраны указатели по наиболее востребованным темам:

• «Репрессированные» — данные о жителях края, подлежавших репрессиям (основано на материалах МВД, НКВД, прокуратуры).
• «Участники Гражданской войны на Дальнем Востоке» — биографические справки, наградные листы.
• «Эвакуация» — списки эвакуированных предприятий и граждан в Хабаровский край (1941–1942 гг.).
• «Память народа» / «Подвиг народа» — интеграция с федеральными базами по участникам ВОВ.

Совет: Поиск в базах ведется по ФИО, году рождения, месту жительства. Используйте разные варианты написания фамилий (например, «Е/Ё», «Ы/И», двойные согласные).

Путеводители и описи в формате PDF

Архив активно выкладывает в открытый доступ полные тексты путеводителей по фондам и отдельные описи. Это позволяет заранее определить номера дел (фонд, опись, дело), которые нужно заказать в читальный зал или запросить копии.

• Путеводитель по фондам ХКГА (тома 1, 2 и др.).
• Тематические указатели: «Крестьянское дело», «Промышленность», «Образование», «Национальные вопросы».

Цифровой архив (Скан-копии документов)

В разделе «Цифровые копии документов» (или через ссылки в описях) доступны сканы:

• Метрических книг (рождение, брак, смерть) для отдельных годов и уездов/районов.
• Ревизских сказок и семейных списков (для генеалогии).
• Документов по земельному делу, промыслам, строительству КВЖД/Транссиба.

Важно: Не все фонды оцифрованы. Если в описи напротив номера дела нет иконки скана/ссылки, документ можно изучить только в читальном зале или заказать платное копирование.

Генеалогические исследования: пошаговая инструкция на сайте

Большинство посетителей сайта — генеалоги. Вот алгоритм работы с порталом для поиска предков:

1. Определите территорию и время. Хабаровский край менял границы. До 1938 г. это был Дальневосточный край/область. Проверьте, входит ли нужный населенный пункт в текущие границы или в соседние регионы (Приморье, Амурская обл., Еврейская АО, Сахалин).
2. Изучите «Путеводитель по фондам метрических книг». Обычно находится в разделе «Фонды» -> «Путеводители» или «Информационные ресурсы». Найдите нужную волость/уезд/район и confesсию (православные, католики, иудеи, мусульмане, старообрядцы).
3. Проверьте ЭБД «Метрические книги» / «Ревизские сказки». Введите фамилию в поисковой строке базы.
4. Если нашли запись: зафиксируйте шифр (Фонд, Опись, Дело, Лист). С этим шифром можно:
   • Заказать скан-копию через форму на сайте (платная услуга).
   • Прийти в читальный зал для самостоятельной работы (бесплатно).
5. Если в базах нет: обратитесь к описям фондов духовных управлений, уездных управлений, волостных правлений (фонды старше 1917 г.) или ЗАГСов (фонды 1917–1920 гг. и позже). Часто они не в базах, но описи есть в PDF.

Онлайн-сервисы и обратная связь

Сайт позволяет решать организационные вопросы удаленно:

Электронная очередь и запись в читальный зал

В разделе «Для пользователей» часто доступна система предварительной записи на рабочее место в читальном зале (адрес: г. Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, 31). Это обязательно в периоды высокой загрузности.

Заказ справок и копий документов

• Форма заявки: Заполняется на сайте или скачивается бланк (Word/PDF).
• Оплата: Через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам из раздела «Тарифы». Квитанцию нужно прикрепить к заявке.
• Отправка: На почту архива (архив@khv.ru или актуальный адрес из раздела «Контакты») или через форму обратной связи.
• Сроки: Законодательно до 30 дней (ст. 46 ФЗ-125), на практике часто быстрее для простых справок.

Раздел «Вопрос-ответ» / «Задать вопрос архивисту»

Позволяет уточнить: есть ли документы по конкретной теме, какие фонды просматривать, как правильно составить запрос. Ответы приходят на e-mail.

Режим работы и контакты (актуальные на момент публикации)

Юридический и почтовый адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, д. 31.

Читальный зал (для работы с оригиналами):

• Режим: Обычно Вт–Сб: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Вс, Пн — выходные. Обязательно проверяйте на сайте в разделе «Контакты» или звоните по телефону перед поездкой — режим может меняться!
• Телефон читального зала: +7 (4212) -2-XX-XX (точный номер смотрите на сайте).

Справочно-информационная группа (заказ справок, консультации):

• Телефон: +7 (4212) -2-XX-XX
• E-mail: arhiv@khv.ru (или актуальный из раздела «Контакты»)

Советы по эффективной работе с сайтом

Важное различие: ХКГА vs ГАХК

В Хабаровске есть два крупных государственных архива, их сайты и фонды разные:

Правило: Ищете предков в метрических книгах 1900 г. — идете на arhiv.khv.ru. Ищете личное дело отца, работавшего на заводе в 1970-х — идете на gahk.ru.

Официальный сайт Хабаровского краевого государственного архива (arhiv.khv.ru) — это мощный, регулярно обновляемый инструмент для исторической науки и семейной истории. Главные активы портала, это выложенные в открытый доступ путеводители по фондам и электронные базы данных по репрессированным и эвакуированным.

Для успешной работы рекомендуется:

1. Начать с изучения Путеводителя (определить шифры дел).
2. Проверить ЭБД по ФИО.
3. При отсутствии сканов, оформить заказ копий через сайт или подготовиться к визиту в читальный зал.

Архивисты ХКГА открыты к диалогу: используйте форму «Задать вопрос» для уточнения деталей перед поездкой или оплатой услуг. Удачных поисков и интересных находок в фондах Дальнего Востока!

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального сайта ХКГА. Режим работы, тарифы и состав ЭБД могут меняться. Пожалуйста, сверяйте актуальные данные на arhiv.khv.ru перед посещением или оплатой услуг.