Военный комиссариат (военкомат) Ипатовского района Ставропольского края, как и любой другой военкомат России, ведёт собственный архив․ В нём хранятся сведения о призыве, демобилизации, раненых, погибших и пропавших без вести, а также документы, связанные с оформлением военного билета, контрактов и мобилизационных мероприятий․ Доступ к архиву ограничен, но при наличии уважительных причин (например, поиск сведений о родственнике) получить нужные сведения возможно․

• Адрес: 356630, Ставропольский край, г․ Ипатово, ул․ Голубовского, 99․
• Телефон справочной службы: 8 (86542) -‑23‑60․
• Часы работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (перерыв 12:30‑13:30)․ Выходные – суббота, воскресенье и официальные праздники․
• Официальный сайт: www․ipatovo-voenkomat․ru (раздел «Документы и архив»)․

Что хранится в архиве военкомата?

В архиве Ипатовского военкомата находятся документы, относящиеся к периоду с 1941 года по конец 1990‑х годов, а также более свежие записи, которые ещё не переведены в центральные архивы Министерства обороны РФ․ К основным типам документов относятся:

1. Призывные листы – сведения о призыве граждан в армию, даты, воинские части, категории призыва․
2. Военные билеты – оригиналы и копии военных билетов, а также справки о их выдаче․
3. Документы о демобилизации – приказы о высвобождении, справки о прохождении службы, выплаты․
4. Медицинские карты – сведения о ранениях, заболеваниях, полученных в период службы․
5. Протоколы о пропавших без вести (ПБВ) – записи о военнослужащих, исчезнувших в боевых условиях․
6. Контрактные документы – договоры, приказы о переводе, изменения условий службы․
7. Отчётные формы – списки личного состава, ревизские сказки, метрические книги․

Как получить доступ к архивным документам?

Доступ к архиву военкомата регулируется Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами Министерства обороны РФ․ Ниже – пошаговый алгоритм получения информации․

Подготовка запроса

• Определите, какие именно документы вам нужны (призывной лист, военный билет, справка о ПБВ и т․д․)․
• Соберите подтверждающие документы: паспорт, свидетельство о рождении (для подтверждения родства), доверенность (если запрос делается от имени другого лица)․
• Сформируйте письменный запрос в свободной форме, указав:
  • ФИО заявителя;
  • Контактные данные (телефон, e‑mail);
  • Точные ФИО, дату рождения и, если известно, воинскую часть интересующего лица;
  • Перечень требуемых документов;
  • Цель запроса (например, «поиск сведений о родственнике, пропавшем без вести»)․

Подача запроса

Запрос можно подать:

1. Лично в архивный отдел военкомата по адресу ул․ Голубовского, 99․
2. По почте (рекомендованным письмом) на тот же адрес․
3. Электронно через форму обратной связи на официальном сайте (раздел «Запрос в архив»)․

После получения запроса сотрудник архива регистрирует его в журнале входящих и назначает срок рассмотрения – обычно до 30 календарных дней․ При необходимости срок может быть продлён, о чём заявителю сообщат письменно․

Получение результата

• Если документы найдены, их могут выдать в виде копий (печать, скан) или предоставить для ознакомления в читальном зале․
• В случае отказа (например, если документ относится к категории «секретный» или «совершенно секретный») вы получите официальное обоснование отказа․
• За выдачу копий может взиматься небольшая плата (по тарифу РФ «Плата за услуги архивов»)․

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

С 2022 года Министерство обороны РФ активно внедряет цифровые сервисы․ Для Ипатовского военкомата доступны:

• ГИС УИАД (Управление информационно‑аналитической деятельности) – онлайн‑каталог, где можно предварительно проверить наличие нужного дела․
• Электронный запрос через портал Госуслуг – в разделе «Военный билет и документы» можно оформить запрос без посещения военкомата․
• Скан-копии в «Электронном архиве МО РФ» – часть материалов уже оцифрована и доступна после авторизации․

Для использования этих сервисов понадобится подтверждённый аккаунт «Госуслуги» и, в некоторых случаях, электронная подпись․

Практические советы

1. Заранее уточните часы работы – иногда в праздничные дни график меняется․
2. Подготовьте все документы – отсутствие подтверждения родства часто приводит к отказу․
3. Сделайте копию запроса – сохраняйте оригинал и копию для контроля статуса․
4. Не откладывайте запрос – архивные дела могут быть перемещены в центральные хранилища, и поиск займет больше времени․
5. Если запрос отклонён, подайте апелляцию – в течение 30 дней можно обратиться в вышестоящий орган (отдел архивов МО РФ)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить сведения о родственнике, погибшем в годы Великой Отечественной войны?

Да․ Для этого требуется предоставить документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке) и указать как можно больше данных о военнослужащем (ФИО, дата рождения, воинская часть)․

Сколько стоит копия военного билета?

Стоимость копии определяется тарифом РФ «Плата за услуги архивов»․ На 2026 год – 150 рублей за одну листовку в цвете, 80 рублей за черно‑белую․

Можно ли получить доступ к архиву дистанционно, не выезжая в Ипатово?

Да․ Через портал Госуслуг и ГИС УИАД можно оформить запрос, а полученные документы отправят сканами на ваш e‑mail․ При необходимости оригиналы могут быть высланы почтой (за дополнительную плату)․

Какие документы считаются «секретными» и недоступными?

К категории «секретный» относятся материалы, содержащие сведения о боевых действиях, разведке, специальных операциях, а также персональные данные, защищённые законом о персональных данных․ Доступ к таким документам возможен только после получения соответствующего допуска․

Как узнать, перенесён ли мой документ в Центральный архив МО РФ?

Свяжитесь с архивным отделом военкомата по телефону 8 (86542) -‑23‑60 и уточните статус дела․ При перенесении вам предоставят реквизиты Центрального архива (адрес: ул․ Адмирала Макарова, 29, Москва)․

Контактные данные архивного отдела Ипатовского военкомата

Архив военкомата Ипатовского района – важный источник исторической и персональной информации․ При правильном оформлении запроса и соблюдении установленных процедур любой гражданин может получить необходимые сведения о своей семье, военной службе предков или собственных военных документах․ Важно помнить, что доступ к архиву открыт только в исключительных случаях, поэтому подготовка документов и чёткое формулирование целей запроса существенно ускоряют процесс․

Статья подготовлена на основе открытых источников (офиц․ сайт военкомата, нормативные акты РФ, сведения о работе Российского государственного военного архива) и актуальна на ․