Тюменская область – один из важнейших регионов Урала, обладающий богатым историческим наследием․ Сохранение и популяризация этого наследия осуществляется благодаря развитой сети архивных учреждений и органов управления архивным делом․ Ниже представлен обзор основных архивов Тюмени и Тюменской области, их структуры, контактной информации и доступных сервисов․
Органы управления архивным делом
Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени
Комитет является региональным органом, осуществляющим контроль и координацию деятельности архивов на территории города Тюмени․ Информация о комитете размещена на официальном портале Администрации города Тюмени:
- https://www․tyumen-city․ru/vlast/administration/struktura-administracii-goroda-tumeni/departaments/administrativ/komitet-po-arhivnomu-delu/
Управление по делам архивов Тюменской области
Управление является региональным органом, проводящим государственную политику в области архивного дела на всей территории Тюменской области․ Оно обеспечивает методическое руководство, взаимодействие с федеральными архивными органами и развитие электронных сервисов․
Официальная страница Управления в социальной сети ВКонтакте позволяет следить за новостями и анонсами мероприятий:
- VK: Управление по делам архивов Тюменской области
Государственные архивы Тюменской области
Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО)
Главное хранилище документов по истории региона․ Основные реквизиты:
- Адрес: 625035, Тюменская область, г․ Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д․ 21/1
- Телефон: 8 (3452) -7-34-03
- Читальный зал: ул․ Воровского, д․ 35 (в здании по этому адресу)
- Телефон справочной службы: (код 8-345-2) -2-15-40
- Факс: 32-16-66
- Электронная почта: tumen_arhivmail․ru
Доступ к архивным документам обеспечивается в соответствии с Порядком использования архивных документов в Государственном бюджетном учреждении Тюменской области «Государственный архив Тюменской области»․
Государственный архив социально‑политической истории Тюменской области
Крупное хранилище документов, отражающих политическую, общественную и культурную жизнь региона․ Основные сведения:
- Полное наименование: ГБУТО Государственный архив социально‑политической истории Тюменской области
- Адрес: совпадает с адресом ГАТО (проезд Геологоразведчиков, д․ 21/1) – архив расположен в том же здании, но имеет отдельный фонд и читальный зал․
- Телефон: 8 (3452) -7-34-03 (общий справочный)
Архив активно участвует в проектах по цифровизации документов и предоставляет удаленный доступ к части фондов через государственные информационные системы․
Электронные сервисы и проекты
Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД)
Система позволяет пользователям удаленно искать и просматривать электронные копии архивных дел, описи и справочники․ Доступ предоставляется через портал «Архивы России» после регистрации․
Электронная версия Книги памяти
В Тюменской области продолжается активное формирование электронной версии Книги памяти, где собрана подробная информация о роли жителей региона в Великой Отечественной войне, локальных конфликтах и трудовом фронте․ Проект реализуется при поддержке Управления по делам архивов и включает сканирование документов, ввод биографических данных и создание интерактивной карты памятных мест․
Как пользоваться архивами Тюмени и Тюменской области
- Определите цель запроса: genealogical research, научная работа, оформление наследства и т․д․
- Выберите подходящий архив: для общих исторических документов – ГАТО; для политической и общественной истории – архив социально‑политической истории․
- Проверьте часы работы и правила доступа: информация размещена на сайтах архивов и в разделе «Читальный зал» на портале Архивы России․
- Подготовьте необходимые документы: паспорт, письмо‑запрос (если требуется), а при удаленной работе – регистрация в ГИС УИАД․
- Оформите запрос: лично в читальном зале, через электронную форму на сайте архива или по электронной почте․
- Получите справку или копию документа: в соответствии с тарифами и сроками, установленными архивом․
Архивная сеть Тюмени и Тюменской области представляет собой хорошо организованную систему, сочетающую традиционные формы работы с документами и современные электронные технологии․ Благодаря деятельности Комитета по архивному делу, Управления по делам архивов и государственных архивов, жители региона и исследователи из всей страны имеют возможность получить доступ к уникальным историческим источникам, участвовать в проектах по сохранению памяти и использовать архивные данные для научных, образовательных и практических целей․
Для получения более актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальные сайты архивов и портал «Архивы России», а также следить за новостями в социальных сетях Управления по делам архивов Тюменской области․