На территории Смоленской области функционируют два крупных государственных архива, каждый из которых имеет свою официальную веб-презентацию. Понимание структуры архивной сети и функционала их сайтов — ключевой момент для успешного поиска документов, будь то генеалогическое исследование, научная работа или запрос справки о трудовом стаже. В данной статье подробно разбираются возможности официальных порталов ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) и ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО) на основе актуальных данных за 2026 год.

Архивная ландшафт Смоленской области: два учреждения — две специализации

Многие пользователи ошибочно считают, что существует один «Государственный архив Смоленска». На самом деле документы разделены по хронологическому и тематическому принципам между двумя самостоятельными юридическими лицами:

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — хранит документы с 1626 по 2010 годы. Это основной репозиторий для родовых дел, метрических книг, ревизских сказок, дворянских родословных и документов дореволюционных и советских учреждений (до периода новейшей истории).
• Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО) — специализируется на документах новейшего периода (как правило, с 1917/1920-х годов по настоящее время), включая обширные фонды военного времени, партийные архивы, документы советских и современных органов власти и управления.

Важно: У каждого архива свой официальный сайт, свои контакты, режим работы и собственные электронные базы данных. Поиск нужно вести на обоих ресурсах параллельно, если временные рамки запроса пересекают границу хранения.

ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

Контактная информация и реквизиты

• Юридический адрес: 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б.
• Статус: Областное государственное казенное учреждение (ОГКУ).
• ИНН: 6731047446.
• Официальный портал (через систему «Архивы России» и ЭБИД): Доступ к ресурсам осуществляется через раздел «Государственный архив Смоленской области (ГАСО Смоленск)» на портале Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) и на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
• Филиал: г. Вязьма (фонды филиала также описаны в общем путеводителе).

Ключевые ресурсы сайта (ЭБИД и Портал «Архивы России»)

Основной рабочий инструмент исследователя на сайте ГАСО — это интеграция с Электронной библиотекой исторических документов (ЭБИД) и научно-справочный аппарат на портале «Архивы России».

А. Путеводитель по фондам (Научно-справочный аппарат)

Это «главная книга» архивиста. На сайте представлен полнотекстовый электронный путеводитель, охватывающий состав и содержание фондов за период 1626–2010 гг. (включая фонды Вяземского филиала).

• Структура: Фонды → Описи → Дела.
• Поиск: по номеру фонда, описи, дела, а также по ключевым словам в заглавиях дел.
• Содержит: историю архива, историю учреждений-образователей фондов, указатели имен географических и личных.

Б. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Уникальный раздел, предоставляющий доступ к цифровым копиям оригиналов документов.

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Смоленской губернии и области.
• Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения XVIII–XIX вв.).
• Дворянские родословные и гербовники.
• Земельные и хозяйственные документы.

Совет: В ЭБИД удобно пользоваться «Расширенным поиском», указывая уезд, волость, приход и диапазон лет. Просмотр сканов обычно доступен бесплатно в режиме онлайн.

В. Раздел «Самостоятельный поиск предков»

На портале предусмотрена навигация для начинающих генеалогов: инструкции по работе с метрическими книгами, ревизскими сказками, исповедальными росписями и консисториальными делами. Это отличная отправная точка для тех, кто делает первые шаги в архивном деле.

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28.
• Телефон справки/приемной: 8 (4812) -8-67-92 (также факс).
• Телефон директора: 8 (4812) -8-65-48.
• Электронная почта: ganico67@yandex.ru (в исходных данных указано без @, восстановлен стандартный формат).
• Официальный сайт: https://archive-n.admin-smolensk.ru/.

Функционал официального сайта archive-n.admin-smolensk.ru

Сайт ГАНИСО построен на платформе администрации Смоленской области и ориентирован на предоставление государственных услуг и информационную открытость.

Основные разделы портала:

1. Главная / О архиве: История учреждения, структура, реквизиты, нормативные акты, отчетность, антикоррупционная экспертиза.
2. Фонды архива: Описание фондового массива (партийные органы, Советы депутатов, исполкомы, министерства, ведомства, общественные организации, личные фонды выдающихся земляков). Особое внимание — документам Великой Отечественной войны (оккупация, партизанское движение, освобождение Смоленщины, фильтрационные лагеря).
3. Научно-справочный аппарат: Путеводители, описи, тематические указатели (например, «Смоленская область в годы ВОВ»).
4. Гражданам / Государственные услуги:
   • Подача обращений (электронных запросов) на выдачу архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, реабилитации и т.д.).
   • Информация о порядке и сроках предоставления услуг.
   • Режим работы читального зала.
5. Научная работа / Публикации: Сборники документов, статьи сотрудников, материалы конференций.
6. Контакты и схема проезда: Интерактивная карта, режим работы (обычно пн-пт, перерыв на обед, суббота/воскресенье — выходные, но нужно уточнять на сайте).

Особенности фондов ГАНИСО для исследователей

• Военное время: Документы немецких commandantур, гendarmerie, полиции, анкеты переселенцев (Остаробейты), списки жертв фашизма, документы партизанских отрядов и подпольных групп.
• Партийно-советские органы: Протоколы обкомов, райкомов, горкомов ВКП(б)/КПСС, исполкомов Советов (1917–1991).
• Личные фонды: Документы партийных и советских деятелей, писателей, ученых, военачальников, связанных со Смоленской областью.
• Акты гражданского состояния (ЗАГС): В ГАНИСО часто хранятся вторые экземпляры метрических книг более поздних периодов (после 1917–1920 гг.), а также архивы ликвидированных ЗАГСов.

Сравнительная таблица: где что искать?

Практическое руководство: как эффективно пользоваться сайтами

Шаг 1. Определите архив-хранилище

Если ваш предок родился в 1880 году в Смоленском уезде — идите в ГАСО (ЭБИД).
Если ищете справку о награждении деда медалью «За победу над Германией» или личное дело партизана, в ГАНИСО (archive-n.admin-smolensk.ru).
Если ищете дело о репрессии 1937 г., проверяйте оба архива (дело НКВД может быть в ГАНИСО, а личное дело/реабилитация — в разных фондах).

Шаг 2. Работа с Путеводителем (Описанием фондов)

Не начинайте с запроса в читальный зал. Сначала изучите путеводитель/описи онлайн.

• ГАСО: В ЭБИД/Портале «Архивы России» найдите нужный фонд (например, Ф. 100 — Духовная консистория) → Опись 1 (Метрические книги) → Дело 50 (Приход с. Ивановское 1895 г.). Запишите шифр: Ф. 100, Оп. 1, Д. 50.
• ГАНИСО: На сайте в разделе «Фонды» / «Научно-справочный аппарат» скачайте PDF-путеводитель или используйте веб-поиск по фондам.

Шаг 3. Заказ документов и справок

1. Дистанционный запрос (ГАНИСО): На сайте archive-n.admin-smolensk.ru используйте форму «Подача обращения» (раздел «Гражданам» → «Электронное обращение»). Укажите точный шифр дела или максимально полные входные данные (ФИО, дата/место рождения, название предприятия).
2. Запрос в ГАСО: Часто осуществляется через портал «Архивы России» (личный кабинет пользователя) или почтой/почтой России на адрес ул. Нахимова, 29б.
3. Платные услуги: Оба архива предоставляют платные услуги по поиску информации и выдаче заверенных копий. Тарифы публикуются на сайтах в разделах «Платные услуги» или «Гражданам».

Шаг 4. Работа в Читальном зале (Очно)

• Необходима читательская карточка (оформляется на месте по паспорту).
• Предзаказ дел через сайт/телефон за 1–3 дня значительно экономит время.
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон: уточняйте правила (обычно разрешено без вспышки, платно/бесплатно по правилам архива).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Единый ли сайт у двух архивов?

Нет. ГАСО интегрирован в федеральный портал «Архивы России» и ЭБИД. ГАНИСО имеет автономный сайт на поддомене администрации области archive-n.admin-smolensk.ru.

Где найти метрические книги по Смоленщине онлайн?

Основной массив оцифрованных метрик (до 1917–1920 гг.) находится в ЭБИД (ГАСО). Поздние книги (советский период) — в ГАНИСО или ЗАГСах, онлайн обычно не выложены из-за закона о персональных данных (75/100 лет).

Как написать в ГАНИСО по электронной почте?

Адрес: ganico67@yandex.ru. В теме укажите: «Запрос справки / Научный запрос / Генеалогия». Обязательно укажите ФИО, даты, места и цель запроса.

Есть ли филиалы?

У ГАСО есть филиал в г. Вязьма (фонды по Вяземскому уезду/району). У ГАНИСО отдельных филиалов в открытых источниках не указано, вся документация централизована в Смоленске.

Каков режим работы читальных залов в 2026 году?

Режимы могут меняться; Обязательно звоните по телефонам перед поездкой:
ГАСО: уточняйте на портале «Архивы России».
ГАНИСО: 8 (4812) -8-67-92.

Сайты государственных архивов Смоленской области, это не просто визитки учреждений, а полноценные информационно-поисковые системы. Успех исследования зависит от понимания того, что ГАСО (ул. Нахимова) — это «глубокая история» и генеалогия (ЭБИД, Путеводитель 1626–2010), а ГАНИСО (ул. Ленина, сайт archive-n.admin-smolensk.ru) — это «новейшая история», война, советское государство и социально-правовые справки.

Используйте электронные путеводители для предварительного поиска шифров дел, активные формы обратной связи на сайте ГАНИСО для дистанционных запросов и ресурсы ЭБИД для просмотра сканов метрических книг без выезда из дома. Архивная наука стала ближе — достаточно уметь пользоваться этими двумя порталами.

Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ОГКУ ГАНИСО (archive-n.admin-smolensk.ru) и реестров ЕГРЮЛ. Актуальность контактных данных (телефоны, email, режим работы) рекомендуется верифицировать непосредственно перед обращением или визитом.