Донецкий областной архив Донецкой Народной Республики (ДНР) является ключевым хранилищем документального наследия региона. На его официальном сайте размещена полная информация о структуре, услугах, доступе к фондам и электронных ресурсах. Ниже представлен обзор основных разделов сайта и практических рекомендаций по работе с архивом.

История и статус архива

Архив ведёт свою историю с 29 сентября 1932 года, когда на базе Сталинского государственного исторического архива был создан Донецкий областной исторический архив. С момента образования учреждение претерпело несколько реорганизаций, но сохранило свою главную задачу – сохранение и предоставление документов, отражающих политическую, социальную и культурную жизнь Донбасса.

Сегодня архив функционирует как Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР. Он входит в состав федерального архивного проекта «Портал Архивы России» и активно сотрудничает с другими архивными учреждениями России и стран СНГ.

Структура сайта

Официальный сайт архива построен так, чтобы пользователь мог быстро найти нужную информацию. Основные разделы:

• Главная страница – анонсы новостей, важные объявления и быстрый доступ к сервисам.
• О архиве – историческая справка, миссия, руководство и контактные данные.
• Фонды и коллекции – перечень архивных фондов с краткими описаниями (документы советского периода, материалы Великой Отечественной войны, личные фонды деятелей культуры и т.д.).
• Услуги – информация о предоставляемых услугах: выдача справок, копирование документов, консультации по genealogical research, работа с электронными копиями.
• Электронный архив – доступ к оцифрованным документам, поиск по базе данных, возможность скачивания отдельных файлов в формате PDF или JPEG.
• Новости и мероприятия – анонсы выставок, лекций, круглых столов и участия в федеральных проектах.
• Контакты – адрес, телефон, электронная почта, часы работы и схема проезда.

Как пользоваться официальным сайтом

Поиск документов

В разделе «Электронный архив» размещён удобный поисковый фильтр. Пользователь может указать:

1. Название фонда или коллекции;
2. Диапазон лет;
3. Ключевые слова (например, фамилия, название предприятия, событие);
4. Тип документа (протоколы, приказы, фотографии и т.д.).

После в запросай список найденных по заданным критериям. Каждая запись содержит краткое описание, номер дела и кнопку «Просмотреть» или «Скачать».

Подача запроса на копирование

Если нужный документ не оцифрован, на сайте предусмотрена форма онлайн‑запроса. Для её заполнения необходимо:

• Указать свои контактные данные (ФИО, e‑mail, телефон);
• Прикрепить скан копии документа, подтверждающего право на запрос (например, паспорт или удостоверение личности);
• Указать реквизиты интересующего дела (номер фонда, описи, даты);
• Выбрать формат копии (бумажная, электронная, заверенная).

После отправки запрос поступает в отдел приёма и обработки заявок. Ответ обычно приходит в течение 3–5 рабочих дней на указанный e‑mail.

Контактная информация и часы работы

Согласно данным, размещённым на сайте, архив расположен по адресу:

283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12

Телефон для справок: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (актуальный номер указан в разделе «Контакты»).

Электронная почта для обращений: priem-arcdnr@yandex.ru.

Часы работы:

• Понедельник – 09:00–18:00;
• Среда – 09:00–18:00;
• Пятница – 09:00–18:00;
• Выходные дни – суббота, воскресенье (приём не осуществляется).

Личный приём возможен только в указанные дни; в остальные дни работа ведётся в удалённом формате (обработка запросов, оцифровка фондов).

Участие в федеральных и международных проектах

Архив активно участвует в проекте «Портал Архивы России», что обеспечивает:

• Интеграцию локальных фондов в общероссийский электронный каталог;
• Возможность межархивного обмена цифровыми копиями;
• Повышение видимости донецкого documental heritage на общероссийском уровне.

Кроме того, учреждение регулярно принимает участие в выставках, посвящённых истории Донбасса, и сотрудничает с вузами и научными центрами в рамках исследовательских грантов.

Официальный сайт Донецкого областного архива ДНР – это современный информационный портал, сочетающий традиционные архивные функции с возможностями цифровой эпохи. Благодаря удобной навигации, онлайн‑сервисам и активному участию в федеральных проектах, архив остаётся доступным для исследователей, genealogists, студентов и всех интересующихся историей региона.

Для получения информации рекомендуется периодически посещать раздел «Новости» на сайте или подписаться на рассылку, если таковая предлагается.