Государственный архив Псковской области (ГКУ ПО ГАПО) – один из крупнейших региональных архивов России. Его официальная веб‑страница http://archive.pskov.ru/ служит центральным информационным порталом для исследователей, историков, педагогов и всех, кто интересуется историей Псковской области.

Основные сведения об учреждении

• Полное название: Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГКУ ПО ГАПО).
• Адрес главного офиса: 180019, г. Псков, ул. Петрова, д. 1.
• Телефон приемной: 8 (8112) -3‑56‑85.
• Электронная почта: gapopskov.ru (см. также gapoobladmin.pskov.ru).
• Директор: Кузьмин Валерий Геннадьевич.

Помимо главного офиса, архив имеет филиалы, в т.ч. отделение в г. Великие Луки (ВЛО ГКУ ПО ГАПО) и читальный зал по адресу: 180002, г. Псков, ул. Госпитальная, д. 3.

Структура сайта

Сайт построен по принципу «пользователь‑центричный», что позволяет быстро находить нужную информацию. Ниже – основные разделы:

1. Главная страница – новости архива, анонсы мероприятий, ссылки на новые цифровые фонды;
2. О архиве – история учреждения, миссия, структура управления, контактные данные.
3. Фонды и коллекции – подробный перечень архивных фондов (документы дореволюционного периода, советского времени, новейшей истории, личные дела государственных служащих и др.).
4. Электронный каталог – онлайн‑поиск по более чем 1,5 млн. описаний документов, возможность формирования запросов и получения цифровых копий.
5. Цифровые ресурсы – виртуальная выставка, сканированные документы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы.
6. Услуги – порядок обращения в архив, правила пользования читальным залом, услуги копирования и оцифровки.
7. Контакты и реквизиты – карта проезда, телефонные линии, формы обратной связи.
8. Полезные ссылки – порталы «Архивы России», «Единый портал государственных услуг», международные архивные проекты (EHRI, Europeana).

Электронный каталог и цифровой архив

3.1 Что такое электронный каталог?

Электронный каталог – это единый онлайн‑инструмент для поиска и предварительного просмотра архивных материалов. На сайте реализована система поиска по ключевым словам, датам, типам документов и фондам. Пользователь может:

• Сформировать расширенный запрос (по месту, периоду, автору, теме).
• Сохранить результаты в личном кабинете.
• Заказать цифровую копию (PDF, TIFF) прямо через форму «Заказ копий».
• Получить консультацию от архивариусов по выбранным документам.

3.2 Цифровые коллекции

В рамках проекта «Цифровой Псков» архив разместил более 200 000 отсканированных страниц:

• Документы дореволюционного периода (губернские акты, судебные протоколы, переписка).
• Фонды советского периода (парткомовские отчёты, материалы ВКП(б), архивы колхозов).
• Коллекции новейшей истории (документы 1990‑х годов, материалы по реформам, архивные фотографии).
• Личные дела государственных служащих и деятелей культуры.

Все цифровые материалы доступны в открытом доступе, если они не подпадают под ограничения конфиденциальности.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Шаг 1. Открываем главную страницу

Перейдите по адресу http://archive.pskov.ru/. В верхнем меню выберите интересующий раздел.

Шаг 2. Поиск в электронном каталоге

1. Нажмите кнопку «Электронный каталог».
2. Введите ключевые слова (например, «Псковская губерния 1917»).
3. Уточните параметры: дата, тип документа, фонд.
4. Нажмите «Найти» – появится список найденных записей.

Шаг 3. Просмотр и заказ копий

• Кликните по нужной записи – откроется подробное описание и, при наличии, превью.
• Для получения полной копии нажмите «Заказать копию», заполните форму и укажите способ доставки (электронный файл или почтовая отправка).

Шаг 4. Регистрация личного кабинета

Для удобного отслеживания запросов рекомендуется создать аккаунт:

1. Нажмите «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполните поля «Электронная почта», «Пароль», подтвердите регистрацию через письмо‑ссылка.
3. В личном кабинете можно сохранять запросы, просматривать историю заказов и получать уведомления о новых цифровых материалах.

Полезные функции сайта

• Календарь событий – анонсы выставок, лекций, дней открытых дверей.
• База «Наши предки» – интерактивный поиск по фамилиям и родовым деревьям.
• Онлайн‑чат с архивариусами (рабочие часы: 10:00–17:00, Пн‑Пт).
• RSS‑лента новостей – подписка на обновления каталога.
• Скачать справочники – PDF‑версии нормативных актов, инструкций по работе с архивом.

Как связаться с архивом

Для запросов, требующих официального подтверждения (например, справки о наличии документов), рекомендуется отправлять письмо с указанием полного ФИО, даты рождения и цели обращения.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 500 000 отсканированных страниц.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
• Создать мобильное приложение с офлайн‑доступом к избранным коллекциям.
• Разработать интерактивные карты исторических событий Псковской области.

Сайт Государственного архива Псковской области – это современный, удобный и полностью открытый ресурс, который позволяет каждому желающему познакомится с богатым историческим наследием региона. Благодаря электронному каталогу, цифровым коллекциям и широкому спектру сервисов, архив успешно переходит в цифровую эпоху, сохраняя при этом традиции профессионального архивного дела.

Если вы исследуете историю Пскова, готовите научную работу или просто интересуетесь прошлым своего края – официальный сайт архива станет вашим надёжным помощником.