Цель статьи – дать подробный обзор нормативного документа, регулирующего оплату труда работников федеральных государственных архивов, раскрыть его структуру, основные положения, порядок применения и практические нюансы.

Правовая основа

Положение об оплате труда работников государственных архивов издаётся в рамках компетенции Федерального архивного агентства (ФАА) и имеет обязательный характер для всех федеральных казенных учреждений, находящихся в его ведении. Основные нормативные акты, на которые опирается данное Положение:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ);
• Федеральный закон «О федеральных государственных учреждениях»;
• Приказ Минкультуры России о разработке Примерного положения об оплате труда работников автономных учреждений Минкультуры;
• Коллективные договоры, заключённые в конкретных учреждениях.

Положение было опубликовано на официальном интернет‑портале правовой информации г. и вступило в силу 22 декабря 2025 г.. В некоторых случаях (например, в отношении отдельных учреждений) действуют дополнительные акты, опубликованные г. с вступлением в силу 27 октября 2025 г..

Структура оплаты труда

Согласно Положению, оплата труда работников федеральных государственных архивов состоит из трёх основных компонентов:

1. Месячный должностной оклад (далее – должностной оклад);
2. Ежемесячные выплаты, включающие надбавки, доплаты за условия труда, компенсации и т.п.;
3. Иные дополнительные выплаты (премии, выплаты за выслугу лет, компенсации за работу в особых условиях и др.).

2.1 Должностной оклад

Должностной оклад – фиксированная часть заработной платы, определяемая в зависимости от:

• квалификационного уровня должности;
• разряда (разрядной системы) и профессионального уровня;
• условий труда (труд в ночное время, в выходные, на вредных и опасных работах).

Размеры должностных окладов фиксируются в приложении к Положению. При отсутствии структурирования должностей по квалификационным уровням применяется ПКГ (профессиональная классификационная группа) – в этом случае оклад устанавливается согласно таблице ПКГ.

2.2 Ежемесячные выплаты

К ежемесячным выплатам относятся:

• надбавка за выслугу лет;
• надбавка за работу в условиях повышенной опасности или вредности;
• компенсация за работу в условиях повышенной нагрузки (например, в архивных подразделениях с высокой степенью ответственности);
• компенсация за выполнение функций руководителя (для директора учреждения, его заместителей и главного бухгалтера).

2.3 Иные дополнительные выплаты

Дополнительные выплаты могут включать:

• премии за достижение плановых показателей (сохранность, оцифровка, предоставление услуг);
• единовременные выплаты при переходе на новую систему оплаты труда;
• компенсацию расходов, связанных с профессиональной подготовкой (участие в конференциях, семинарах, повышении квалификации).

Размеры должностных окладов

Точные суммы окладов указаны в приложении № 1 к Положению. Ниже приведён примерный диапазон (данные актуальны на 2025 г.):

Для руководителей (директора, заместителей, главного бухгалтера) предусмотрены выплаты компенсационного характера, которые учитываются в главе III Примерного положения.

Порядок установления и изменения окладов

1. Оклад устанавливается при приёме на работу в соответствии с квалификационной категорией должности.
2. Повышение оклада возможно:
   • по результатам аттестации и повышения квалификационного уровня;
   • при переходе на более высокий разряд или ПКГ;
   • в рамках ежегодного пересмотра тарифных ставок, установленного приказом Минкультуры РФ.
3. Изменения в структуре выплат (например, введение новых надбавок) вносятся приказом ФАА и публикуются в официальных источниках.

Роль коллективных договоров

Хотя Положение имеет обязательный характер, в каждом учреждении могут быть заключены коллективные договоры, которые уточняют порядок начисления надбавок, премий и иных выплат, не противоречащих основному Положению. Такие договоры учитывают:

• специфику работы конкретного архива (например, наличие уникальных фондов, необходимость работы в условиях повышенной секретности);
• региональные особенности (стоимость жизни, климатические условия);
• потребности в привлечении и удержании квалифицированных специалистов.

Практические рекомендации для руководителей учреждений

1. Тщательно классифицировать должности в соответствии с квалификационными уровнями и ПКГ, чтобы избежать ошибок в расчёте окладов.
2. Регулярно проводить аттестацию персонала и фиксировать результаты в кадровой документации.
3. Обеспечить прозрачность расчётов – публиковать в внутреннем портале сведения о структуре заработной платы, надбавках и премиях.
4. Следить за изменениями в нормативных актах (приказы Минкультуры, поправки к ТК РФ) и своевременно вносить коррективы в локальные нормативные акты.
5. Вести учёт дополнительных выплат (премий, компенсаций) в отдельном реестре для упрощения контроля и аудита.

Положение об оплате труда работников государственных архивов представляет собой комплексный нормативный документ, направленный на унификацию и справедливость оплаты в системе федеральных казенных учреждений, подведомственных Федеральному архивному агентству. Основные принципы Положения – прозрачность, привязка к квалификационным уровням, учёт условий труда и возможность гибкой настройки через коллективные договоры – позволяют обеспечить достойную заработную плату специалистам, работающим с национальными архивными фондами.

Для успешного применения Положения необходимо постоянное взаимодействие между руководителями архивов, кадровыми службами и финансовыми отделами, а также своевременное информирование персонала о всех изменениях в системе оплаты труда.

Статья подготовлена на основе официальных публикаций от и , а также типовых рекомендаций Минкультуры РФ. Дата последнего обновления – 9 июля 2026 г.