Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший ведомственный архив страны, хранящий уникальные документы о истории российской (и советской) армии с 1941 года по наши дни. Официальный интернет-портал архива (archive.mil.ru) является ключевым инструментом для граждан, историков, генеалогов и правоведов, нуждающихся в доступе к архивным фондам, справочной информации и электронным ресурсам.

В данной статье мы подробно разберем структуру сайта, его основные возможности, контактные данные и нюансы работы с электронными сервисами на .

Общая информация об архиве и его портале

Сайт archive.mil.ru является официальным представительством Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» в сети Интернет. Он функционирует в составе единого интернет-портала Министерства обороны России (mil.ru), что гарантирует достоверность публикуемой информации и безопасность пользовательских данных.

Ключевые факты о ЦА МО РФ (по данным на 2025–2026 гг.):

• Фонды: более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единиц хранения военно-медицинских документов.
• Период Великой Отечественной войны: 10 951 948 архивных дел.
• Хронологический охват: документы подразделений Вооруженных Сил с 1941 года по конец 1980-х годов и современный период.
• Статус: крупнейшее учреждение среди архивов Российской Федерации.
• Лицензия контента: все материалы портала Минобороны доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4.0.

Структура и основные разделы сайта

Главная страница портала (archive.mil.ru) построена по модульному принципу и обеспечивает навигацию к следующим ключевым разделам:

Главные меню:

1. Об архиве — история учреждения, структура, нормативная база, реквизиты, отчетность.
2. Услуги — описание предоставляемых архивных услуг (выдача справок, копий документов, тематических подборок), тарифы, порядок оплаты.
3. Читальный зал — режим работы, правила пользования фондами, порядок заказа дел, требования к оформлению читательского билета.
4. Научно-справочный аппарат (НСА) — путеводители, описи, указатели, картотеки, необходимые для поиска дел в фондах.
5. Электронные ресурсы — доступ к цифровым копиям документов, базам данных, порталам-партнерам.
6. Контакты, адреса, телефоны, электронная почта, схема проезда.
7. Архивная служба ВС РФ — информация о филиалах и структуре архивной службы Вооруженных Сил.

Электронные ресурсы и удаленный поиск

Это самый востребованный раздел для удаленных пользователей. Через сайт ЦА МО РФ обеспечивается доступ к следующим ключевым проектам:

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой войне 1939–1945 гг. и Великой Отечественной войне. Проект реализован Министерством обороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР». Здесь доступны:

• Наградные листы (ордера, медали);
• Боевые журналы и отчеты частей;
• Карточки потерь (погибшие, пропавшие без вести, раненые);
• Документы о плененных;
• Карты мест захоронений.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Полнотекстовая база данных, содержащая оцифрованные архивные документы, введенные в научный оборот. Позволяет просматривать сканы оригиналов дел.

Указатели и поисковые базы на сайте archive.mil.ru

В разделе «Электронные ресурсы» -> «Указатели» представлены:

• Указатели фондов (описание состава фондов архива);
• Тематические указатели (например, по военным частям, операциям, военачальникам);
• Алфавитные указатели по личному составу (для определенных категорий документов).

Порядок обращения за архивной справкой (Онлайн и Офлайн)

Согласно Приказу Министра обороны РФ от № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу», сайт предоставляет полную информацию о процедуре запроса.

Способы обращения:

1. Через форму на сайте (Электронная приемная): раздел «Контакты» -> «Написать в архив» или через общую приемную Минобороны (mil.ru). Требует авторизации через Госуслуги (ЕСИА) для идентификации заявителя.
2. Почта России: на адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74.
3. Лично в читальном зале: по предварительной записи (режим работы уточняйте на сайте или по телефонам).

Что необходимо указать в запросе для успешного поиска:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью);
• Дата и место рождения;
• Примерные годы службы / призыва;
• Номер воинской части или название формирования (если известно);
• Цель запроса (пенсионное обеспечение, установление судьбы родственника, genealogical research и т.д.).

Контактная информация и реквизиты

Актуальные данные всегда публикуются в разделе «Контакты» официального сайта.

Технические требования и безопасность

Администрация портала Минобороны России делает акцент на информационной безопасности. Для корректной и безопасной работы сайта archive.mil.ru и связанных сервисов (ЭБИД, личный кабинет) рекомендуется:

• Использовать браузеры с поддержкой российских криптографических стандартов (ГОСТ TLS), например: Яндекс Браузер, Спутник, Atom или специальные сборки Firefox/Chrome с поддержкой ГОСТ.
• Установить корневой сертификат Минобороны / ФСБ (доступен для скачивания на портале mil.ru в разделе «Сертификаты»), чтобы избежать ошибок безопасности при входе в защищенные контуры.
• Для авторизации в личном кабинете и подачи электронных запросов необходима учетная запись ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной личностью.

Музей архива и культурно-просветительская деятельность

На территории ЦА МО РФ (г. Подольск) функционирует музей архива и клуб. Информация о выставках, экскурсиях и мероприятиях к памятным датам (День Победы, День архивиста, юбилеи битв) регулярно публикуется в новостной ленте главной страницы сайта и в разделе «Об архиве».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я не нахожу родственника на «Памяти народа». Что делать?

О: База «Память народа» постоянно пополняется, но не все документы оцифрованы и распознаны (OCR). Обратитесь в ЦА МО РФ официальным запросом (через сайт или почту) с максимальным набором входных данных. Поиск ведется по фондам частей, госпиталей, лагерей пленных.

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Тарифы на платные архивные услуги (поиск, копирование, заверение) утверждены приказом Минобороны и опубликованы в разделе «Услуги» на сайте. Для пенсионного обеспечения и социальных выплат справки часто выдаются бесплатно (по основаниям закона).

В: Можно ли заказать скан документа удаленно?

О: Да, при подаче запроса через электронную приемную или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») можно указать желание получить электронную копию (в формате PDF/JPG) на почту или в личный кабинет.

В: Хранятся ли в ЦА МО РФ личные дела офицеров после 1991 года?

О: Да, архив хранит документы до настоящего времени. Однако доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также к персональным данным (срок ограничения доступа 75 лет или 100 лет от даты рождения), регламентируется законодательством (ФЗ-125, ФЗ-152).

Полезные ссылки для глубокого исследования

• Главный портал: archive.mil.ru
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru
• Сайт Минобороны РФ (раздел Архив): mil.ru -> Структура -> Архивная служба
• Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА): помощь в определении места хранения дел.
• РГВИА (документы до 1941 г;): rgvia.ru

Официальный сайт archive.mil.ru — это не просто визитка ведомственного архива, а полнофункциональный информационно-справочный портал. Он объединяет доступ к уникальным цифровым массивам («Память народа», ЭБИД), предоставляет правовую базу для обращений, контакты для связи и инструменты для предварительного научного поиска (НСА).

При работе с архивом настоятельно рекомендуется начинать именно с изучения раздела «Научно-справочный аппарат» и поиска по порталу «Память народа». Это сэкономит время и позволит сформулировать максимально точный официальный запрос, что критически важно при обращении в крупнейший военный архив страны, фонды которого насчитывают более 20 миллионов дел;

Информация актуальна на . Перед посещением или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты и режим работы на официальном сайте archive.mil.ru.