Обзор сайта Государственного архива Российской Федерации: структура, функции и руководство пользователя

Исследуйте 7 млн документов ГАРФ: фонды, цифровые копии и услуги крупнейшего архива страны. История России XIX–XXI вв. доступна онлайн.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Российской Федерации (далее – ГА РФ) – крупнейший федеральный архив страны‚ в котором хранится более 7 млн дел по истории России XIX – XXI вв. Сайт архива – это основной портал для доступа к информации о фондах‚ электронным ресурсам‚ новостям и услугам‚ предоставляемым архивом.


Основные адреса сайта

  • http://www.statearchive.ru
  • http://госархив.рф
  • http://гарф-архив.рф

Все три домена ведут на один и тот же ресурс – современный‚ адаптивный веб‑портал‚ доступный как с настольных компьютеров‚ так и с мобильных устройств.


Структура сайта

2.1 Главное меню

  1. О архиве – история‚ миссия‚ нормативные документы.
  2. Фонды – перечень фондов‚ их описание и условия доступа.
  3. Электронный архив – цифровые копии документов‚ онлайн‑просмотр.
  4. Новости и события – актуальная информация о выставках‚ конференциях‚ новых поступлениях.
  5. Услуги – запрос копий‚ запись на просмотр‚ обучение.
  6. Контакты – адрес‚ телефоны‚ карта‚ форма обратной связи.

2.2 Подразделы

  • РГАСПИ – Российский государственный архив социально‑политической истории.
  • РГАКФФД – Российский государственный архив кино‑фото‑фонодокументов.
  • РГАНТД – Российский государственный архив научно‑технической документации.
  • Портал «Архивы России» – единый справочно‑информационный центр федеральных архивов.

Что можно найти на сайте?

3.1 Информацию о фондах

Для каждого фонда предоставлена:

  • Краткое описание и исторический контекст;
  • Объём (кол‑во дел‚ листов‚ единиц хранения);
  • Период охвата (например‚ 1917‑1945);
  • Условия доступа (публичный‚ ограниченный‚ закрытый);
  • Контактные лица‑кураторы.

3.2 Электронный архив

Секция Электронный архив позволяет:

  1. Просматривать отсканированные документы в формате PDF‚ JPG‚ TIFF.
  2. Скачивать отдельные страницы или целые файлы (при наличии прав).
  3. Использовать поисковый механизм по метаданным: название‚ дата‚ ключевые слова‚ тип документа.
  4. Создавать персональные подборки и сохранять их в личном кабинете.

3.3 Онлайн‑сервисы

  • Заявка на копию – форма для заказа фотокопий‚ сканов‚ сертификатов.
  • Запись на просмотр – календарь свободных слотов в читальном зале.
  • Обучающие вебинары – расписание и материалы по работе с архивными источниками.
  • Справочно‑информационные издания – каталоги‚ справочники‚ методические рекомендации.

Как пользоваться сайтом?

4.1 Регистрация и личный кабинет

Для доступа к расширенным функциям (заказ копий‚ сохранение поисковых запросов) необходимо:

  1. Нажать кнопку «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу.
  2. Заполнить форму: ФИО‚ электронная почта‚ организация (при наличии).
  3. Подтвердить регистрацию по ссылке‚ полученной на e‑mail.
  4. Войти в личный кабинет и настроить профиль (предпочтения уведомлений‚ способы получения копий).

4.2 Поиск документов

Существует два уровня поиска:

  • Быстрый поиск – строка в шапке сайта‚ вводите любые ключевые слова.
  • Расширенный поиск – форма с полями: номер фонда‚ дата‚ тип документа‚ автор‚ география.

Результаты выводятся в виде таблицы с колонками: Фонд‚ Номер дела‚ Описание‚ Дата‚ Доступность. По каждому результату можно открыть карточку документа.

4.3 Заказ копий и получение документов

После выбора нужного документа нажмите кнопку «Заказать копию» и укажите:

  • Формат копии (PDF‚ TIFF‚ печатный вариант).
  • Способ доставки (электронная почта‚ курьер‚ самовывоз).
  • Оплату (при необходимости) через онлайн‑платежную систему.

Система автоматически сформирует гарантийное письмо и отправит его на ваш e‑mail.


Контактная информация

Адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Б. Дмитровка‚ 15

Телефон: +7 (495) -94‑51‑12

Факс: +7 (495) -92‑90‑17

E‑mail: info@statearchive.ru

Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (без обеда). Выходные: суббота‚ воскресенье.

Для срочных вопросов можно воспользоваться онлайн‑чатом‚ который доступен в правом нижнем углу сайта с 10:00 до 17:00.


Полезные ссылки и ресурсы

  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  • Новости архива
  • Справочно‑информационные издания
  • Анонсы мероприятий и выставок
  • Контактная форма

Сайт Государственного архива Российской Федерации – это современный‚ удобный и полностью интегрированный портал‚ который открывает доступ к уникальному историческому наследию России. Благодаря цифровым коллекциям‚ онлайн‑сервисам и подробным справочным материалам любой исследователь‚ студент или просто интересующийся историей пользователь может быстро найти нужный документ‚ заказать его копию и получить профессиональную поддержку от сотрудников архива.

Регулярно посещайте раздел «Новости и события»‚ чтобы быть в курсе новых поступлений‚ выставок и образовательных программ. Сайт постоянно обновляется‚ поэтому рекомендуется подписаться на рассылку‚ чтобы получать актуальную информацию прямо на ваш e‑mail.

Помните: работа с архивными материалами требует уважения к их исторической ценности и соблюдения установленных правил доступа. При любом затруднении обращайтесь в службу поддержки – специалисты ГА РФ всегда готовы помочь.