Официальные интернет-ресурсы Государственного архива Псковской области (ГКУ ПО «ГАПО») являются ключевым инструментом для историков, генеалогов, местных историков и всех, кто интересуется историей Псковской земли. На сегодняшний день (по состоянию на ) архив предоставляет мощную цифровую инфраструктуру, позволяющую работать с фондами дистанционно.
Основные официальные ресурсы
Вся система электронного взаимодействия построена вокруг нескольких ключевых порталов. Самое главное помнить, что единой точкой входа для поиска описей и дел является специализированный портал «Информационные ресурсы архивов Псковской области».
Портал «Информационные ресурсы архивов Псковской области» (Главный рабочий инструмент)
- Адрес:
document.archive.pskov.ru - Программная платформа: КАИСА-Архив (работает с 2010 года).
- Функционал:
- Сводный электронный каталог фондов.
- Объединенный читальный зал архивов области.
- Просмотр путеводителей по фондам.
- Доступ к электронным копиям описей дел (Путь: ГАПО → Путеводитель по фондам → Номер описи → «Просмотреть опись»).
- Личный кабинет для оформления запросов и заказа копий.
Официальный сайт Государственного архива Псковской области
- Адрес:
http://archive.pskov.ru - Назначение: Информационно-справочный портал учреждения. Здесь публикуются новости, нормативные акты, сведения об услугах, тарифах, реквизитах и контактах.
Портал «Архивы России» (Федеральный уровень)
- Страница ГАПО на федеральном портале содержит актуальные реквизиты, контакты отделений и ссылки на региональные ресурсы.
Структура архива и физические адреса
Для понимания, к какому отделению обращаться (физически или через сайт), важно знать структуру учреждения:
| Подразделение | Адрес | Телефоны | Особенности |
|---|---|---|---|
| Главное здание (Администрация, основные фонды, читальный зал) | 180019, г. Псков, ул. Петрова, д. 1 | 8 (8112) -3-56-85 (приемная/факс) | Главный вход, приемная директором (Кузьмин В.Г.) |
| Отделение документов (ОДНИЛС ГАПО) / Читальный зал | 180002, г. Псков, ул. Госпитальная, д. 3 | 8 (8112) -9-80-40 8 (8112) -9-80-42 | Основное место работы исследователей в зале, выдача дел |
| Великолукское отделение (ВЛО ГКУ ПО ГАПО) | г. Великие Луки | Уточнять на сайте/портале | Хранит фонды по истории юга Псковской области |
Электронная почта (общая): gapopskov.ru (домен используется для почты и сайта).
Что можно найти на сайте: Главные фонды и коллекции
Цифровой архив охватывает документы с XVII по XXI век. Наибольший интерес для дистанционных пользователей представляют:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Псковской губернии/области. Доступны как описи, так и сканированные копии дел (через личный кабинет/порт document.archive.pskov.ru).
- Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) — ключевой источник для генеалогии.
- Духовные списки (переписи прихожан).
- Документы земских учреждений, уездных администраций, судов.
- Фонды предприятий, колхозов, совхозов, организаций Soviet периода.
- Личные фонды известных псковичей (писателей, ученых, деятелей культуры).
Важно: Проект по оцифровке описей и дел ведется поэтапно. Не все описи имеют привязанные сканы. Если в каталоге напротив дела нет иконки просмотра/скачивания — дело доступно только в читальном зале (ул. Госпитальная, 3).
Инструкция: Как работать с порталом document;archive.pskov.ru
Для эффективной работы следуйте этому алгоритму:
- Регистрация. Зарегистрируйтесь на портале для доступа к личному кабинету (заказ копий, сохранение закладок, история запросов).
- Поиск по путеводителю. Перейдите в раздел «ГАПО» → «Путеводитель по фондам». Выберите нужный фонд (например, Ф. 100 — Духовная консистория).
- Выбор описи. Откройте список описей фонда. Описания содержат перечень дел с датами и названиями.
- Просмотр описи. Нажмите «Просмотреть опись». Откроется таблица дел.
- Проверка на оцифровку. Если дело оцифровано, в строке будет активная ссылка/иконка для просмотра сканов (часто в формате DJVU или PDF через встроенный просмотрщик).
- Работа со сканами. Используйте навигацию по кадрам, зум, скачивание отдельных страниц (если разрешено политикой доступа).
- Заказ копий/справок. Если дело не оцифровано или нужны заверенные копии — оформите заявку через Личный кабинет (платная услуга).
Дополнительные полезные ресурсы Псковской области
Помимо ГАПО, при поиске информации полезно обращаться к смежным ресурсам, упоминаемым в открытых источниках:
- Портал «Наследие Земли Псковской» (Комитет по культуре) — справочник по достопримечательностям, музеям, памятникам истории и культуры. Часто содержит контекстную информацию к архивным документам.
- Официальный портал госорганов Псковской области, новости архивного дела, закупки оцифровки, нормативные акты региона.
- Генеалогические форумы и проекты (НашиПредки, ВГД и др.) — там часто выкладывают индексы по метрическим книгам ГАПО и ссылки на конкретные дела в портале archive.pskov.ru.
- Муниципальные архивы (городские, районные) — их контакты и реквизиты также можно найти через сайт Комитета юстиции Псковской области.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Платный ли доступ к сайту архива?
Нет. Регистрация, поиск по каталогам, просмотр описей и просмотр доступных электронных копий в читальном зале портала — бесплатно. Платными являются: заказ высококачественных цифровых копий, заверенные справки, сложные архивные справки, поисковые работы сотрудниками архива (по тарифам, утвержденным Министерством юстиции Псковской области).
Почему не открываются сканы дел?
Возможные причины:
- Дело не оцифровано (только опись в базе).
- Дело оцифровано, но имеет статус «Ограниченный доступ» (персональные данные < 75/100 лет, секретность и т.д.) — доступно только в читальном зале по паспорту.
- Технические работы на сервере КАИСА-Архив.
- Необходим плагин/современный браузер для просмотра DJVU/PDF в окне браузера.
Как связаться с архивом для консультации?
- Телефон приемной (ул. Петрова, 1): 8 (8112) -3-56-85
- Телефон читального зала (ул. Госпитальная, 3): 8 (8112) -9-80-40 / 29-80-42
- E-mail: через домен
gapopskov.ru(адреса конкретных отделов лучше уточнить на сайте archive.pskov.ru в разделе «Контакты»). - Форма обратной связи / Личный кабинет на портале
document.archive.pskov.ru.
Информационная система архивов Псковской области — это современный, динамично развивающийся комплекс. Переход на платформу КАИСА-Архив и запуск портала document.archive.pskov.ru сделали уникальные исторические источники доступными для исследователей по всей России и за рубежом.
Главный совет: Начинайте работу всегда с путеводителя по фондам на портале document.archive.pskov.ru. Только зная номер фонда, описи и дела, вы сможете эффективно пользоваться цифровыми копиями или грамотно составить запрос в читальный зал на ул. Госпитальная, 3.
Регулярно проверяйте раздел «Новости» на archive.pskov.ru — там анонсируются новые партии оцифрованных документов (например, новые метрические книги или ревизские сказки), которые появляются в открытом доступе.