Официальный интернет-портал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является ключевым цифровым шлюзом к историческому наследию отечественных Вооруженных сил. Находясь в структуре официального сайта Минобороны России (mil.ru), этот ресурс предоставляет беспрецедентный доступ к массивам документов, касающимся истории российской (и советской) армии, Великой Отечественной войны и военно-строительства в целом.
Важно помнить: сегодняшняя дата — , и портал продолжает активно развиваться, пополняться оцифрованными фондами и внедрять новые технологий поиска и расшифровки документов.
История и статус Центрального архива МО РФ
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (восковая часть 00500), это крупнейший специализированный архив страны. По данным, представленным на портале «Архивы России» и официальном сайте ведомства, на хранении находится:
- 20 244 243 архивных дела
- 60 477 024 единицы хранения военно-исторической документации
Архив формировался веками: название «архив» впервые появилось в русском законодательстве при Петре I, но традиции хранения военных актов уходят корнями в глубокую древность. Сегодня ЦА МО РФ хранит документы различных штабов и управлений, объединений и соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Минобороны России (до 1992 года — советской армии).
Структура и основные разделы сайта
Раздел архива интегрирован в главную навигацию портала Министерства обороны РФ (доступен в версиях на русском, английском, французском, испанском, арабском языках, а также в версии для слабовидящих). Ключевые узлы структуры:
- Главная страница архива — новости, анонсы мероприятий, быстрый доступ к поиску.
- «Об архиве», история учреждения, структура фондов, правовая база, режим работы.
- «Услуги», регламент оказания платных и бесплатных архивных услуг (справки, копии документов, научные запросы).
- «Читальный зал» — правила доступа, график выдачи документов (например, документы авиационных частей поступают только по понедельникам, средам и пятницам).
- «Запросы» — форма онлайн-обращения, отслеживание статуса запроса.
- «Контакты» — адреса, телефоны, схема проезда, электронная приемная.
Ключевые цифровые проекты и ресурсы
Портал «Память народа» — флагманский проект
На сайте Минобороны особое внимание уделяется интеграции с порталом «Память народа». Это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой войне 1939–1945 гг. и Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.
Именно через этот ресурс пользователи получают удаленный доступ к оцифрованным фондам ЦА МО РФ:
- Наградные листы и приказы о награждении;
- Боевые журналы частей и соединений;
- Карточки потерь (рваные, убитые, пропавшие без вести, пленные);
- Документы о плененных и депортированных;
- Карты мест захоронений.
Спецпроект к 90-летию архивных органов ВС РФ
В июле 2024 года (к 90-летию со дня образования архивных органов Вооруженных Сил РФ) на сайте был запущен новый тематический раздел. Подготовленный сотрудниками Архивного управления ВС РФ, он демонстрирует:
- Рассекреченные документы, ранее не публиковавшиеся в открытом доступе;
- Историю становления централизованной системы хранения документов в военном ведомстве;
- Уникальные фото- и видеохроники работы архивистов разные эпохи.
Технологии поиска и ИИ-расшифровки
Согласно актуальной информации на главной странице портала, внедряются технологии автоматической расшифровки архивных документов и интеллектуального поиска. Это позволяет:
- Распознавать рукописные тексты начала XX века и военного времени;
- Искать информацию по комбинации полей: архив → фонд → опись → дело → диапазон страниц;
- Сокращать время ожидания ответа на письменные запросы.
Практическое руководство: Как пользоваться сайтом
Поиск информации о участнике войны (алгоритм)
- Перейдите на mil.ru → раздел «Архив» или напрямую на pamyat-naroda.ru.
- Воспользуйтесь формой «Поиск по документам» (ФИО, год рождения, звание).
- Изучите найденные ные листы (в них часто указаны подробности подвига) и боевые журналы (контекст событий).
- При необходимости закажите полную копию дела через раздел «Услуги» / «Запросы».
Работа в Читальном зале (очно)
Если документы не оцифрованы (секретные фонды, послевоенные периоды, личные дела офицеров):
- Предварительно оформите запрос на сайте или по почте.
- Дождитесь уведомления о готовности дел.
- Приезжайте в Читальный зал (военная часть 00500, г. Подольск, Московская обл.) в рабочие дни.
- Важно: Документы авиационных частей доставляются из архивохранилища только по понедельникам, средам и пятницам.
Заказ архивной справки (дистанционно)
Через раздел «Услуги» → «Электронная приемная» / «Задать вопрос» можно заказать:
- Справку о прохождении военной службы (для пенсии, льгот);
- Копию наградительного листа / приказа;
- Сведения о месте захоронения;
- Выписку из боевого журнала.
Оплата производится через платежный шлюз портала Госуслуг или банковские реквизиты учреждения.
Лицензирование и открытые данные
Все материалы интернет-портала Минобороны России, включая архивные коллекции, доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0). Это означает, что пользователи имеют право:
- Распроизводить и распространять материалы в любом формате;
- Адаптировать, ремикшировать, преобразовывать и создавать производные материалы в любых для любых целей, даже коммерческих;
- При условии указания авторства (ссылки на источник: «Министерство обороны Российской Федерации / ЦА МО РФ»).
Контакты и реквизиты
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Федеральное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» |
| Восковая часть | 00500 |
| Адрес | Московская область, г; Подольск, ул. Кленовая, д. 1 (уточняйте на сайте в разделе «Контакты») |
| Официальный сайт | mil.ru (раздел «Архив» / «Центральный архив») |
| Портал документов ВОВ | pamyat-naroda.ru |
| Электронная приемная | Форма обратной связи на mil.ru → «Электронная приемная» → «Задать вопрос» |
| Режим Читального зала | Понедельник – Пятница (график выдачи уточняйте заранее) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Все ли документы ЦА МО РФ уже оцифрованы и выложены в интернет?
Ответ: Нет. Оцифровка — процесс длительный. Приоритет отдан документам ВОВ (портал «Память народа»). Документы послевоенного периода, личные дела, секретные фонды требуют личного обращения в Читальный зал или официального запроса.
Вопрос: Как найти человека, если неизвестно точное ФИО или год рождения?
Ответ: Используйте расширенный поиск на «Память народа» по месту призыва, номеру части, месту рождения. Попробуйте поиск по наградительным листам (там часто есть биографические справки). Если поиск не дает результатов — оформите научный запрос в архив с указанием всех известных данных.
Вопрос: Я иностранный гражданин. Могу ли я получить справку из архива?
Ответ: Да, сайт имеет английскую, французскую, испанскую и арабскую языковые версии. Запросы принимаются на русском языке. Ответы и справки выдаются на русском, перевод заверяет нотариус.
Вопрос: Что такое «Единицы хранения» (60 млн) и чем они отличаются от «Дел» (20 млн)?
Ответ: Дело — это архивная единица, сшитая в один том (например, боевой журнал полка за месяц). Единица хранения — это физический носитель (лист бумаги, фотография, карта, негатив). В одном деле может быть от нескольких до сотен единиц хранения.
Перспективы развития цифрового архива
На основе текущей стратегии Минобороны и трендов 2024–2026 гг., основные векторы развития сайта архива:
- Массовое внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR, Handwritten Text Recognition) и автоматического атрибутирования документов (извлечение имен, дат, географических названий).
- Расширение хронологических рамок оцифровки: активное включение фондов Первой мировой войны, Гражданской войны, послевоенного периода (1946–1991 гг.).
- Интеграция с «Госуслугами» для полностью бесбумажного оформления запросов и получения электронных подписанных справок.
- 3D-визуализация планов укреплений, схем боев, карт театров военных действий.
- Краудсорсинг — привлечение волонтеров к верификации данных, расшифровке сложных текстов, идентификации безымянных фото.
Сайт архива Министерства обороны РФ — это не просто информационная страница ведомства, а мощная научно-информационная система, объединяющая крупнейший военный архив страны и передовые цифровые технологии. Благодаря проекту «Память народа» и внедрению ИИ, миллионы пользователей по всему миру получили возможность бесплатно и дистанционно коснуться подлинной истории ВОВ.
Главное правило исследователя: начните с портала pamyat-naroda.ru (он является «витриной» оцифрованных фондов ЦА МО РФ), а если документы не найдены — смело оформляйте официальный запрос через раздел «Услуги» на mil.ru. Архивисты ЦА МО РФ ежегодно обрабатывают десятки тысяч обращений, помогая восстанавливать судьбы героев и правду о войне.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства обороны РФ (mil.ru), портала «Память народа» (pamyat-naroda.ru), портала «Архивы России» и справочной информации по состоянию на . Для получения актуальных реквизитов и режима работы обязательно обращайтесь к первоисточникам на сайте ведомства.