Официальный интернет-портал ГКУ «Архив города Севастополя» (sevarchiv.ru) является главной точкой входа в архивное наследие города-героя. Сайт выполняет функции не только справочника с контактами и режимом работы, но и мощного инструмента для удаленного научного исследования, гениалогического поиска и получения государственных услуг в сфере архивного дела.

Общая информация о учреждении

Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» (ГКУ «Архив города Севастополя»).
Статус: Исполнительный орган государственной власти города Севастополя, осуществляющий функции по управлению архивным делом, координации деятельности в этой сфере и обеспечению сохранности документационного фонда города.
Учредитель: Департамент управления делами Губернатора и Правительства Севастополя.
ИНН: 9201001995.

Юридический и фактический адрес

299059, г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, д. 64.

Примечание: В открытых источниках также упоминается адрес проспекта Генерала Острякова, 36-А (II ПК) в контексте инвестиционной карты и планируемого нового здания архива, рассчитанного на 500 000 единиц хранения (в т.ч. 200 тыс. бумажных, 80 тыс. электронных и 220 тыс. страхового фонда).

Контакты для связи

На сайте и в открытых реестрах указаны следующие каналы связи:

• Приемная / Горячая линия: 41-64-47 (код города 8692 / +7 -692).
• Запись на консультацию к специалисту: 42-17-97.
• Электронная почта: arhivsev@yandex.ru (также встречается вариант arhivsev.gov.ru).
• Официальный сайт: https://sevarchiv.ru.

Социальные сети и мессенджеры

Архив активно ведет информационную работу в современных цифровых средах. Официальные сообщества дублируют новости, анонсы выставок, сведения о новых поступлениях фондов и изменениях в режиме работы:

• ВКонтакте: vk.com/sevarchiv
• Telegram (основной канал): t.me/sevarchiv
• Telegram (дополнительный/резервный): t.me/Archiv_Sevastopol

Основные разделы и функционал официального сайта (sevarchiv.ru)

Сайт построен с учетом требований к веб-ресурсам государственных органов (версия для слабовидящих, адаптивная верстка) и предоставляет доступ к следующим ключевым ресурсам:

А. Электронные копии документов (Цифровой архив)

Это самый востребованный раздел для исследователей и гениалогов. На портале регулярно публикуются оцифрованные фонды в свободном доступе. Ключевые массивы данных:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — основной источник для восстановления родословных.
• Ревизские сказки — уникальные документы для изучения демографии и социальной структуры населения XIX – начала XX вв.
• Документы фондов периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — сборники архивных документов, отчеты оперативных групп (например, группа Штумпп) и др.
• Фонды Нацархива (НАФ) и иные ведомственные архивы, хранящиеся в ГКУ.

Важно: Поиск по цифровым копиям реализован через удобный интерфейс просмотра сканов (перелистывание дел, скачивание страниц).

Б. Архивные справки и государственные услуги

Через сайт можно ознакомиться с порядком получения архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, родственные связи, факт проживания и т.д.):

1. Скачать образец заявления.
2. Узнать перечень необходимых документов.
3. Узнать сроки исполнения и стоимость (если платная услуга).
4. Подать обращение через форму обратной связи или почту.

В. Путеводители и описи фондов

Для профессиональных историков и локальных историков доступны электронные версии путеводителей по фондам архива, позволяющие подготовиться к работе в читальном зале заранее, определив шифры нужных дел.

Г. История архивной службы

На сайте представлен раздел, посвященный истории архивного дела в Севастополе за период 1921–2018 гг., основанный на архивных документах и научных исследованиях сотрудников учреждения.

Д. Образовательная и просветительская деятельность

• Информация о программе «Архивный десант» (совместно с Севастопольским государственным университетом).
• Анонсы выставок, экскурсий, лекций (в т.ч. совместно с ГБОУ ДО «Севастопольский центр туризма, краеведения, спорта и экскурсий учащейся молодежи»).
• Публикации уникальных документов к памятным датам.

Режим работы Читального зала (справочно)

Точный график на текущий момент всегда подтверждайте по телефону 42-17-97 или на сайте в разделе «Контакты»/«Режим работы».

Традиционно читальный зал работает в будние дни. Для работы с оригиналами документов часто требуется предварительная запись на консультацию к специалисту (телефон 42-17-97).

Перспективы развития: Новое здание архива

Согласно сведениям с Инвестиционной карты Севастополя и отчетам учреждения, ведется реализация проекта строительства нового современного здания архива по адресу: проспект Генерала Острякова, 36-А.

Ключевые параметры нового объекта:

• Вместимость: 500 000 единиц хранения.
• Бумажные документы: 200 000 ед. хр.
• Электронные документы: 80 000 ед. хр.
• Страховой фонд: 220 000 ед. хр.

Это позволит решить проблему дефицита складских площадей, обеспечить современные климатические режимы хранения и расширить возможности по массовой оцифровке фондов для портала sevarchiv.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) для пользователей сайта

Как найти метрическую книгу на сайте?

Перейдите в раздел «Цифровые копии» / «Метрические книги». Используйте фильтры по году, confesсии (православная, католическая, еврейская и др.), населенному пункту. Если точный фонд неизвестен, обратитесь к указателю фондов или напишите на почту arhivsev@yandex.ru.

Можно ли заказать справку удаленно через сайт?

Да, можно направить заявление и сканы документов на электронную почту arhivsev@yandex.ru или через форму обратной связи на сайте. Готовую справку можно получить по почте (ЕМС/Почта России) или забрать лично/доверенным лицом.

Что делать, если сайт sevarchiv.ru не открывается?

Попробуйте зайти через мобильную версию или используйте VPN/анонимизаторы (иногда бывают региональные ограничения). Актуальную информацию всегда можно найти в группе ВКонтакте vk.com/sevarchiv или в Телеграм-канале t.me/sevarchiv. Старый адрес sev.archives.gov.ua не функционирует.

Есть ли на сайте документы по Донецкой области или АР Крым?

В открытых источниках упоминается доступ к цифровым копиям документов НАФ, метрических книг Государственного архива Донецкой области и Государственного архива АР Крым, однако их наличие на портале Севастополя зависит от конкретных соглашений о межведомственном взаимодействии и оцифровке. Рекомендуется уточнять у специалистов по телефону 42-17-97.

Сайт sevarchiv.ru является образцовым примером трансформации традиционного архива в открытый цифровой ресурс. Сочетание полномочий государственного органа (выдача справок с юридической силой), уникального исторического фонда (оборона Севастополя, история Крыма, метрика) и современных IT-технологий (массовая оцифровка, Telegram-боты, удаленный доступ) делает его незаменимым инструментом для:

• Гражданинов, для подтверждения прав (пенсия, наследование, жилье).
• Гениалогов — для восстановления истории семьи.
• Ученых и студентов — для научных исследований без необходимости личной поездки в читальный зал.
• Патриотического воспитания — через доступ к документам о героической истории города.

Рекомендация: Добавьте сайт в закладки, подпишитесь на Telegram-канал для мгновенных уведомлений о новых партиях оцифрованных дел и изменениях в режиме работы.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ), официального сайта ГКУ «Архив города Севастополя» и реестров государственных учреждений. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно верифицируйте контакты на sevarchiv.ru.