Официальный интернет-портал Управления архивами Калужской области является основным инструментом обеспечения открытости и доступности архивной информации для граждан, организаций и государственных структур. Ресурс выполняет ключевую функцию по информированию о деятельности ведомства, предоставлению государственных услуг и формировании единого архивного фонда региона.

Адрес и общая характеристика портала

Официальный сайт доступен по адресу: arhiv.kalugaregion.ru (или через единый портал госорганов Калужской области kalugaregion.ru в разделе «Ведомства» → «Управление архивами»).

• Тип ресурса: Официальный сайт исполнительного органа власти субъекта РФ.
• Целевая аудитория: Физические лица (заявители на архивные справки), юридические лица, ученые-историки, геноалоги, сотрудники органов власти и местного самоуправления.
• Адаптация: На сайте реализована версия для слабовидящих (соответствие ГОСТ Р 52872-2012).

Основные функциональные разделы

Структура сайта построена в соответствии с требованиями законодательства об официальных интернет-ресурсах госорганов. Ключевые разделы включают:

Деятельность Управления

Раздел содержит нормативно-правовую базу работы ведомства:

• Федеральные законы и указы Президента РФ в сфере архивного дела.
• Законодательство Калужской области (законы, постановления Губернатора и Правительства области).
• Локальные нормативные акты Управления (приказы, распоряжения директора).
• Планы работы, отчеты о выполнении планов, стратегии развития архивного дела в регионе.

Государственные услуги (Госуслуги)

Это самый посещаемый раздел. Здесь представлена информация о предоставлении государственных услуг в электронном и очном виде:

1. Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа, заработной платы, наград, репрессированных и т.д.).
2. Направление архивных документов на хранение (для государственных органов и организаций).
3. Выдача заключений о ценности документов (экспертиза документов).
4. Предоставление доступа к архивным документам для научных, культурных и иных целей.

Важно: Подача заявлений на госуслуги осуществляется преимущественно через ЕПГУ (Госуслуги.ру) или региональный портал uslugi.kalugaregion.ru, ссылки на которые интегрированы на сайте Управления.

Архивные фонды и фондообразователи

• Справочник фондообразователей: Перечень организаций и учреждений, документы которых подлежат сдаче в архивы области.
• Описание фондов: Информация о составе архивных фондов Государственного архива Калужской области (ГАКО), Государственного архива современной истории Калужской области (ГАСИКО) и муниципальных архивов.
• Путеводители и описи: Ссылки на опубликованные путеводители и электронные копии описей (где доступны).

Электронные ресурсы и базы данных

Управление активно развивает цифровизацию. На сайте доступны ссылки на:

• Автоматизированную информационную систему «Архивы Калужской области» (АИС «Архивы»): Поиск по описям, делам, фондам.
• Банк данных «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция с федеральными ресурсами для поиска сведений о участниках ВОВ.
• Электронный архив: Оцифрованные документы, доступные для удаленного просмотра (метрические книги, ревизские сказки, документы по репрессированным).

Обращения граждан

Раздел обеспечивает обратную связь:

• Прием электронных обращений (через форму на сайте или портал «Госуслуги. Решаем вместе»).
• Часто задаваемые вопросы (FAQ) по получению справок, срокам, основаниям отказа.
• Контакты приемной директора, телефоны горячей линии, адреса территориальных органов.

Ключевые сервисы для пользователя

Как заказать архивную справку онлайн

Алгоритм действий на сайте/портале госуслуг:

1. Перейти в раздел «Государственные услуги» → «Выдача архивных справок».
2. Нажать кнопку «Получить услугу» (произойдет редирект на ЕПГУ или региональный портал).
3. Авторизоваться через ЕСИА (Госуслуги).
4. Заполнить электронную форму: выбрать вид справки, указать данные заявителя и субъекта поиска (ФИО, дата рождения, место работы/жительства, период).
5. Прикрепить сканы документов, подтверждающих родственные связи или полномочия (если требуеться).
6. Отправить заявку и отслеживать статус в личном кабинете.

Поиск информации по репрессированным

Сайт предоставляет прямой доступ к базам данных «Жертвы политического террора в СССР» и региональным спискам реабилитированных лиц. Достаточно ввести ФИО в поисковой строке соответствующего раздела.

Генеалогические исследования

Для геноалогов сайт предлагает:

• Инструкции по самостоятельному поиску в метрических книгах и ревизских сказках.
• Списки оцифрованных фондов, доступных удаленно.
• Контакты платных исследовательских услуг архива (если самостоятельный поиск невозможен).

Структура архивной сети Калужской области

Сайт Управления архивами координирует работу всей архивной сети региона. К основным хранилищам, информация о которых представлена на портале, относятся:

Нормативное регулирование сроков и порядка

На сайте опубликованы ключевые документы, регламентирующие работу с запросами:

• ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» (ст. 22, 39, 41 — доступ к документам, сроки выдачи справок).
• Постановление Правительства РФ № 1163 (Порядок предоставления архивной информации).
• Административный регламент предоставления госуслуг Управлением архивами Калужской области (утвержден приказом Управления).

Стандартные сроки:

• Выдача архивной справки, до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).
• Предоставление документов для ознакомления в читальне — в день обращения (при наличии заказа).
• Рассмотрение обращения гражданина, до 30 дней (Закон РФ «Об обращениях граждан»).

Контакты и режим работы (актуальные на 2024–2025 гг.)

Реквизиты для личного обращения или почтовой корреспонденции:

Советы по эффективной работе с сайтом

1. Используйте расширенный поиск по сайту (значок лупы в шапке) для нахождения конкретных приказов, описей или новостей.
2. Проверяйте раздел «Новости» и «Объявления» — там публикуются сведения об изменении режима работы, новых оцифрованных фондах, проведении Дней открытых дверей.
3. Подготовьте данные заранее перед заказом справки: точные ФИО, даты рождения/смерти, названия предприятий, номера дел (если известны из описей). Это ускорит поиск в 10 раз;
4. Для сложных генеалогических запросов используйте форму «Написать директору» или обратитесь в читальный зал за консультацией архивиста.

Сайт Управления архивами Калужской области, это не просто визитка ведомства, а полнофункциональный портал для реализации права граждан на доступ к архивной информации. Интеграция с ЕПГУ (Госуслуги), развитие АИС «Архивы Калужской области» и массовая оцифровка фондов (метрические книги, делопроизводство предприятий) делают ресурс незаменимым инструментом для историков, юристов, геноалогов и обычных граждан, восстанавливающих свои права.

Рекомендация: Начинайте взаимодействие с архивами области именно с официального сайта arhiv.kalugaregion.ru — это гарантирует получение достоверной информации о порядке обращения, сроках и необходимых документах, сэкономит время и исключит ошибки при составлении запросов.