Официальный интернет-портал Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации» (ФКУ ЦА ВНГ России) является ключевым информационным ресурсом для граждан‚ ищущих сведения о службе в внутренних войсках МВД СССР‚ МВД России и Войсках национальной гвардии (ВНГ России). В статье подробно разбираем структуру сайта‚ состав фондов‚ порядок обращения за справками и актуальные новости на 07 ноября 2026 года.

Общая информация об учреждении

ФКУ ЦА ВНГ России — это центральное архивное учреждение ведомства‚ осуществляющее государственную регистрацию‚ учет‚ хранение и использование архивных документов‚ образующихся в деятельности воинских частей и учреждений ВНГ России.

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации».
• Статус: Центральный орган управления архивным делом в структуре Росгвардии.
• Хронологический охват фондов: Документы хранятся с 1961 года по настоящее время.
• Правовая основа: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и ведомственными нормативными актами Росгвардии.

Важно отметить‚ что Росгвардия (ФСВНГ России) является центральным органом управления Войсками национальной гвардии‚ созданными на основе Внутренних войск МВД России. Это правопреемство определяет состав архивных фондов: в ЦА ВНГ России концентрируются дела не только текущих структур‚ но и исторических формирований, Внутренних войск МВД СССР и МВД России‚ дислоцировавшихся на территории РФ.

Структура и основные разделы официального сайта

Официальный сайт Росгвардии (rosgvard.ru) содержит раздел‚ посвященный архивной деятельности‚ а также может существовать отдельный поддомен или раздел для ФКУ ЦА ВНГ. Навигация обычно включает следующие ключевые блоки:

Главные меню ресурса:

1. Главная / Новости: Оперативная информация о работе архива‚ изменении режима приема посетителей‚ участии в форумах (например‚ Международный форум по безопасности в Live Arena‚ 26–28 мая 2026 г.‚ где участвовал ФКУ НИЦ Охрана Росгвардии).
2. Сведения об организации: Реквизиты‚ структура‚ руководство‚ лицензии‚ аккредитация.
3. Архивные фонды / Путеводители: Описание фондов‚ описей‚ путеводителей по фондам (в т.ч. демонстрационный режим раздела «Архивные документы»).
4. Гражданам / Прием обращений: Порядок подачи запросов на архивные справки‚ электронная приемная‚ бланки заявлений.
5. Платные услуги / Прейскурант: Тарифы на выдачу справок‚ копий документов‚ научную справку. Актуально: с 15 июня 2026 г. вступил в действие новый Прейскурант (приказ РГВИА от № 42 — примечание: пользователь указал РГВИА‚ вероятно‚ имеется в виду приказ ЦА ВНГ или согласованные тарифы).
6. Контакты / Режим работы: Адрес‚ телефоны справочно-информационной группы‚ часы работы читального зала‚ схема проезда.

Состав архивных фондов: что можно найти

Фонды ЦА ВНГ России формируются за счет документов:

• Воинских частей ВНГ России (нынешнее состояние).
• Внутренних войск МВД России (период 1991–2016 гг.).
• Внутренних войск МВД СССР (период 1961–1991 гг.‚ для частей‚ дислоцировавшихся на территории РСФСР/РФ).
• Учебных учреждений‚ научных организаций‚ медицинских и иных учреждений ведомства.

Основные категории документов‚ востребованные гражданами:

• Личные дела военнослужащих (срочной службы‚ контрактников‚ офицерах).
• Справочные карточки / Листки учета личного состава.
• Приказы о зачислении‚ переводах‚ увольнении‚ назначении воинских званий‚ награждении.
• Документы о прохождении службы в особых условиях (ЧАЭС‚ «Чечня»‚ локальные конфликты‚ охрана важных госаобъектов).
• Матрикулы и ролевые списки частей.

Важно: Раздел «Архивные документы» на сайте работает в демонстрационном режиме. Полнотекстовые документы и сканы в открытом доступе‚ как правило‚ отсутствуют. Работа по обработке‚ оцифровке и загрузке информации продолжается. Основной способ получения документа — официальный запрос.

Как получить архивную справку: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через официальный сайт (Электронная приемная / Госуслуги)

1. Перейдите на официальный сайт Росгвардии (rosgvard.ru) в раздел «Обращения граждан» или «Архив».
2. Выберите форму «Обращение в архив» или войдите через ЕСИА (Госуслуги) для идентификации.
3. Заполните анкету: ФИО (все варианты написания)‚ дата и место рождения‚ годы службы‚ номер воинской части (если известен)‚ место дислокации.
4. Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
5. Отправьте запрос. Вам присвоится регистрационный номер для отслеживания статуса.

Способ 2: Почтовым отправлением (Заказным письмом)

Напишите заявление на имя руководителя ФКУ ЦА ВНГ России. В заявлении укажите:

• Цель обращения (пенсионное обеспечение‚ присвоение звания «Ветеран труда»‚ восстановление стажа‚ личный интерес).
• Максимально полные входные данные для поиска (ФИО‚ дата рождения‚ В/Ч‚ годы службы).
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон.

К заявлению приложите копии паспорта и документов‚ подтверждающих право на получение информации (свидетельство о браке‚ рождение и т.д;).

Способ 3: Личный визит в Читальный зал

Необходимо заранее уточнить режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам‚ указанным в разделе «Контакты» на сайте. При себе обязательно имейте паспорт.

Платные услуги и сроки исполнения (Актуально на 2026 год)

С 15 июня 2026 года действует обновленный прейскурант на платные архивные услуги. Бесплатно выдаются справки только в случаях‚ установленных законом (пенсионное законодательство‚ судебные разбирательства‚ правоохранительные органы). Во всех остальных случаях услуги оказываются на платной основе.

Оплата: производится по реквизитам‚ указанным на сайте или в ответном письме (через банк‚ терминал‚ Госуслуги). Квитанцию нужно прикладывать к запросу или направлять сканом.

Актуальные новости и события (ноябрь 2026)

• Обновление прейскуранта: Вступил в силу новый перечень платных услуг и тарифов (с ). Рекомендуется скачать актуальную версию на сайте перед оплатой.
• Цифровизация фондов: Продолжается работа по обработке и загрузке информации в раздел «Архивные документы» (демо-режим). Ожидается расширение открытых описей.
• Международный форум по безопасности (май 2026): ФКУ НИЦ Охрана Росгвардии принял участие в форуме в МФК «Live Arena»‚ что свидетельствует об интеграции архивной и научной инфраструктуры ведомства в общую систему безопасности.
• Законодательные инициативы: Ведется работа над усилением контроля за оборотом наградного оружия‚ что может повлечь дополнительные запросы в архив для подтверждения фактов награждения.

Частые ошибки при обращении в архив (Чек-лист)

Чтобы не получить отказ или задержку‚ проверьте:

• Точность номера воинской части (В/Ч). Без номера поиск может занять месяцы или быть безрезультатным‚ так как единого поименного указателя по всем частям за 60 лет не существует.
• Полноту ФИО и даты рождения. Ошибки в одной букве или дате рождения — частая причина невозможности идентификации дела.
• Наличие полномочий. Если запрашиваете данные не о себе — нужны нотариальная доверенность или документы‚ подтверждающие родство/юридический интерес.
• Актуальность адреса для ответа. Письма часто возвращаются как «адресат не живет». Укажите индекс и‚ желательно‚ email/телефон для уведомления.

Контакты ФКУ ЦА ВНГ России (Справочно)

Точные адреса и телефоны всегда проверяйте на официальном сайте rosgvard.ru в разделе «Организация» → «Архив» или «Контакты».

• Официальный сайт Росгвардии: rosgvard.ru
• Раздел архива на сайте: Обычно доступен по пути: rosgvard.ru/activity/archive/ или через поиск по сайту «Центральный архив».
• Телефон справочно-информационной группы / приемной: Указан на сайте (обычно код 495 / 499 для Москвы).
• Электронная почта для запросов: Указана в разделе «Электронная приемная».

Официальный сайт Архива Росгвардии, это основной навигатор для работы с документами Внутренних войск и ВНГ. Несмотря на то‚ что раздел «Архивные документы» находится в демонстрационном режиме и полнотекстовый поиск по сканам в открытую недоступен‚ ресурс предоставляет всю необходимую процедурную информацию: как правильно составить запрос‚ куда его направить‚ сколько это стоит и какие сроки ожидать.

Главное правило: Начинайте сбор информации заранее. Поиск личного дела без номера воинской части — задача сложная и долгая. Используйте электронную приемную на rosgvard.ru или портал Госуслуг для ускорения процесса регистрации обращения. Следите за обновлением прейскуранта (последнее изменение — июнь 2026) и новостями раздела‚ чтобы не упустить упрощение процедур или появление новых цифровых сервисов.