Российский государственный военный архив (РГВА), это один из крупнейших архивов России, хранящий уникальные документы по военной истории страны с XVII по XX века. Официальный интернет-портал архива (rgvarchive.ru) является основным инструментом для удаленной работы с фондами, получения справок и ознакомления с публикациями.

Основные разделы официального сайта

Сайт РГВА структурирован для удобства разных категорий пользователей: историков, гениелогов, студентов и сотрудников госорганов. Ключевые разделы включают:

• Главная страница: Новости архива, анонсы выставок, конференций и новых публикаций.
• Об архиве: История учреждения, структура, реквизиты, контакты и режим работы читальных залов.
• Фонды и описи (Путеводители): Самый важный раздел для исследователей. Содержит электронные версии путеводителей по фондам, описания дел и тематические указатели.
• Информационно-справочная система (ИС «Архив»): Онлайн-каталог, позволяющий искать дела по индексам (номеру фонда, описи, дела, заглавию, датам).
• Для пользователей: Правила пользования архивом, порядок оформления читательского билета, заказа дел и копий документов.
• Услуги: Платные услуги (поисковые справки, копирование, оцифровка, издания).
• Публикации: Электронные версии сборников документов, бюллетеней, путеводителей и статей сотрудников архива.
• Виртуальная выставка / Проекты: Цифровые проекты, посвященные знаменательным датам (Великая Отечественная, Первая мировая, войны XVIII–XIX вв.).

Работа с электронным каталогом (ИС «Архив»)

Возможность удаленного поиска дел — ключевая функция сайта. Система позволяет:

1. Простой поиск: По ключевым словам в заглавиях дел (например, «1-я танковая армия», «Брестская крепость», «партизанское движение»).
2. Расширенный поиск: По конкретным реквизитам: номер фонда, описи, дело, хронологические границы.
3. Навигация по фондам: Дерево фондов с раскрывающимися списками описей для понимания структуры архива.

Важно: Не все дела оцифрованы. В каталоге часто представлены только описания (метаданные) — заглавия дел и даты. Полный текст документов или сканы страниц доступны не для всех фондов. Для просмотра оригиналов или получения сканов необходимо заказать дело в читальный зал или оформить платный заказ на копирование.

Ключевые фонды, представленные на сайте

Сайт дает доступ к описаниям уникальных массивов документов. Наибольший интерес у исследователей вызывают:

• Фонды Главного штаба (ВУ), Ставки ВГК, ГКО, Ставки ВОВ: Стратегические документы управления войнами XX века.
• Фонды типов войск и родов войск: Танковые, авиация, артиллерия, ВДВ, войска РХБЗ и др.
• Фрондовые и армейские фонды (Великая Отечественная): Боевые журналы, оперативные сводки, рапорты, уведомления о потерях.
• Фонды Первой мировой войны: Документы Ставки Верховного главнокомандующего, фронтов, армий, корпусов 1914–1918 гг.
• Сборные фонды наградных документов: Дела о награждении орденами и медалями (очень востребованы гениелогами).
• Фонды военных учебных заведений и кадровых органов: Личные дела офицеров, списки генералитета.

Порядок удаленной работы и заказа услуг

Через сайт можно оформить следующие типы запросов без личного визита в Москву:

Поисковые справки (Гениелогические и исторические)

Заполняется электронная форма на сайте (раздел «Услуги» -> «Заказ справки»). Необходимо предоставить максимально полные входные данные: ФИО, дата/место рождения, призывной военкомат, номер воинской части, даты службы. Сроки выполнения и тарифы указаны в прайс-листе на сайте.

Заказ копий документов (Цифровые/Бумажные)

Если вы нашли в каталоге нужное дело (знаете фонд, опись, номер дела), можно заказать его копирование. Оплата производится через платежный шлюз на сайте или по реквизитам. Готовые сканы часто высылают по электронной почте или выдают через личный кабинет/облачное хранилище.

Оформление читательского билета (Предварительная запись)

На сайте можно заранее заполнить анкету для получения читательского билета и записаться на место в читальном зале, что экономит время при приезде.

Цифровые проекты и открытые базы данных

РГВА активно участвует в создании открытых баз данных, ссылки на которые часто дублируются на сайте архива:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Главная база данных о участниках ВОВ (наградные листы, карточки потерь, боевые журналы). РГВА — один из главных поставщиков первоисточников для этого портала.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): База наградных документов (ордера и медали).
• «Облитавшие славой» (pamyat-naroda.ru/heroes): База Героев Советского Союза и полных кавалеров ордена Славы.
• Электронный архив РГВА (внутри сайта): Постепенно пополняемая коллекция оцифрованных фондов (например, фонд «Генералитет», отдельные фонды штабов фронтов).

Технические нюансы и советы пользователю

Контакты и режим работы (актуальные на 2024–2025 гг.)

Всегда проверяйте актуальную информацию на сайте в разделе «Контакты» перед поездкой.

Официальный сайт Российского государственного военного архива (РГВА), это не просто визитка ведомства, а полноценная рабочая станция для историка и гениеолога. Грамотное использование Информационно-справочной системы (ИС «Архив») позволяет подготовиться к работе в читальном зале заранее, сэкономив дни поиска инвентарных номеров. Для тех, кто не может приехать в Москву, сервис платных поисковых справок и копирования документов открывает доступ к уникальным военным фондам удаленно. Регулярное слежение за разделом «Новости» и «Публикации» помогает быть в курсе ввода в научный оборот новых массивов документов.

Статья подготовлена на основе открытой информации с официального портала РГВА. Перед оформлением платных услуг или поездкой обязательно уточняйте тарифы и режим работы на актуальной версии сайта.