Официальный сайт Государственного архива Красноярского края (ГАКК), это главный информационный портал для доступа к архивным фондам региона, получения справок, копий документов и проведения исторических исследований. Веб-ресурс находится по адресу: www.gakk.ru.

Сайт предназначен как для профессиональных исследователей (историков, гениалогов, юристов), так и для обычных граждан, ищущих сведения о своих предках или подтверждающих документы для пенсии, жилья и других социальных целей.

Основные разделы и функционал сайта

Структура портала интуитивно понятна и адаптирована под основные задачи пользователей:

• Главная страница: новости архива, объявления о режиме работы, новые поступления документов, информация о выставках и мероприятиях.
• «Об архиве»: история учреждения, структура, реквизиты, нормативная база, отчеты о деятельности, контакты структурных подразделений (читальный зал, отдел учета и хранения, отдел научно-справочной работы).
• «Фонды и описи»: ключевой раздел для поиска. Содержит сведения о составе фондов (более 1,5 млн единиц хранения), путеводители, реестры фондов, информацию о деловопроизводителях.
• «Электронные ресурсы» / «Цифровой архив»: доступ к оцифрованным документам, базам данных (например, «Память народа», «Признанные жертвами политических репрессий»), электронным инвентарям.
• «Гражданам» / «Услуги»: подробная информация о порядке обращения за справками, копиями документов, стоимости платных услуг, сроках исполнения и формах заявлений.
• «Научная работа»: публикации архива, конференции, конкурсы, работа с молодежью.
• «Электронная приемная» / «Обратная связь»: возможность задать вопрос архивисту онлайн, оставить отзыв или жалобу.

Ключевые онлайн-сервисы для пользователей

Информационно-справочная система «Фонды»

Позволяет удаленно узнать, хранится ли в архиве нужное дело. Можно искать по:

• Номеру фонда, описи, дела;
• Наименованию деловопроизводителя (организации, учреждения);
• Хронологическим рамкам;
• Ключевым словам (тематика дела).

Важно: Полный текст документов в открытом доступе обычно отсутствует (только описи), для изучения дела нужно заказать его в читальный зал или запросить копии.

Заказ справок и копий через сайт

На портале реализована возможность подачи заявки на получение архивной справки или копий документов дистанционно (через форму обратной связи или электронную почту, указанную в контактах).

1. Заполняется заявление по образцу (скачивается с сайта).
2. Прикладываются сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (для гениалогических запросов).
3. Оплачиваеться услуга (реквизиты для оплаты на сайте).
4. Готовый документ отправляется почтой РФ или выдается лично/доверенному лицу.

База данных «Репрессированные»

Один из самых востребованных ресурсов. Архив ведет работу по реабилитации жертв политических репрессий. На сайте часто доступен поиск по базам:

• «Книга памяти Красноярского края»;
• Общероссийская база «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал);
• Локальные картотеки делах реабилитации.

Читальный зал: режим работы и правила доступа

Для работы с оригиналами документов необходимо посетить Читальный зал. Актуальная информация всегда публикуется на сайте в разделе «Гражданам» -> «Режим работы читального зала».

Общие правила (актуальные на 2024–2025 гг.):

• Адрес: г. Красноярск, ул. Карла Маркса, 104а (основное здание).
• Режим: Обычно 5 дней в неделю (вт–сб), с перерывом на санитарный день (часто последняя пятница месяца). Обязательно проверяйте расписание на сайте перед визитом.
• Заказ дел: Дела заказываются заранее (через электронный каталог или по телефону) или на месте заполнением заказных листов. Срок выдачи, от нескольких часов до 1-3 дней (в зависимости от состояния документа и загруженности).
• Допуск: Паспорт гражданина РФ. Регистрация читательского билета происходит на месте.
• Фотосъемка: Разрешена некоммерческая съемка собственных устройств (без штатива и вспышки) после оплаты соответствующей услуги. Коммерческая съемка — по согласованию с администрацией.

Часто запрашиваемые фонды (Примеры)

Сайт помогает ориентироваться в фондах. Наибольший интерес у исследователей вызывают:

Примечание: Нумерация фондов может меняться при новых поступлениях. Используйте поиск по наименованию организации на сайте.

Гениалогические исследования: пошаговая инструкция

Сайт ГАКК — стартовая точка для составления родословной. Алгоритм действий:

1. Соберите известные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (губерния, уезд, волость, село/город).
2. Проверьте базу «Метрические книги» на сайте: Воспользуйтесь разделом «Электронные ресурсы» -> «Метрические книги» (если доступен онлайн) или изучите описи фондов духовных консисторий (Ф. 183, 456 и др. — номера уточняйте).
3. Поиск в ревизских сказках и confesionalных росписях: Фонды Енисейской губернской администрации (Ф. 1) и уездных казён (Ф. 2, 3 и т.д.).
4. Советские период: Обратитесь к фондам ЗАГСов (Ф. 1234 и аналогичные для районов), домовым книгам, личным делам на предприятиях (фонды предприятий).
5. Репрессированные предки: Проверьте базы «Память народа» и «Книга памяти Красноярского края» на сайте архива.
6. Заказ справки: Если вы нашли ссылку на дело (Ф., Оп., Д.), оформите заказ справки через сайт или лично в читальном зале.

Контакты и реквизиты (согласно сайту gakk.ru)

Полезные советы при работе с сайтом и архивом

• Используйте «Расширенный поиск» по фондам: Простой поиск по сайту часто выдает новости. Нужен именно каталог фондов (раздел «Фонды» -> «Поиск по фондам»).
• Пишите официальные запросы грамотно: Указывайте максимально точные данные (ФИО полностью, даты, названия населенных пунктов старые и новые). Неточности — главная причина отказов.
• Проверяйте оплату: Тарифы на платные услуги (поиск, копирование, заверение) обновляются. Скачайте актуальный прайс-лист с сайта перед оплатой.
• Санитарные дни и каникулы: Архив может быть закрыт на санитарную очистку фондов (обычно январь/февраль) или в праздничные периоды. Проверяйте баннер на главной странице сайта.
• Цифровые копии vs Оригиналы: Если документ оцифрован (есть в «Цифровом архиве»), оригинал к выдаче не предоставляется (для сохранения). Работайте с копией на мониторе в читальном зале или закажите распечатку.

Сайт Государственного архива Красноярского края (gakk.ru) — это современный, регулярно обновляемый инструмент, который значительно экономит время исследователей. Он позволяет подготовиться к визиту заранее: определить нужные фонды, заказать дела, оплатить услуги и даже получить часть сведений дистанционно. Для успешной работы рекомендуется начать с изучения раздела «Фонды и описи» и «Гражданам», а при сложных гениалогических запросах — воспользоваться консультацией архивиста через «Электронную приемную» или по телефону читального зала.

Помните: Архивные документы — это первоисточники. Их интерпретация требует внимательности и знания исторического контекста. Сотрудники архива помогают найти документ, но историческую экспертизу (составление родословной, правовой анализ) чаще всего проводит сам исследователь или нанятый специалист.