Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Марий Эл» (ГБУ «Госархив Республики Марий Эл») — это главное архивное хранилище региона, обеспечивающее сохранность и доступность документов, составляющих историческую память Марийского края. Для исследователей, гениалогов, юристов и обычных граждан официальный сайт учреждения является основным инструментом для удаленной работы с фондами и получения актуальной информации.

Официальный сайт: адрес и основные возможности

Официальный веб-ресурс архива доступен по адресу:

https://gosarhivrme.ru

На портале пользователи могут:

• Ознакомиться с описанием фондов и справочно-поисковыми средствами (путеводителями, описями).
• Воспользоватся сервисом ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) для заказа копий документов онлайн.
• Узнать режим работы читального зала и контактные данные для предварительной записи.
• Прочитать нормативные акты, регулирующие архивное дело в республике.
• Получить информацию о платных услугах (поиск документов, выдача справок, оцифровка).

Контактная информация и адрес

Физическое расположение архива (здание для работы в читальном зале и получения готовых заказов):

Важно: Не путайте с Архивным отделом Администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» (Муниципальный архив), который находится по адресу: Ленинский проспект, д. 27. Государственный архив хранит документы регионального (республиканского) значения.

Режим работы (График)

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефонам, так как режим работы читального зала может меняться (например, в связи с санитарными днями, ремонтом или карантинными ограничениями — в 2021 году работа временно приостанавливалась по приказу № 41).

Типичный график работы государственных архивов:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт для посетителей)

Структура фондов: что хранится в архиве?

Фонды ГБУ «Госархив Республики Марий Эл» формируются с 1920-х годов и охватывают историю региона с XVIII века по настоящее время. Основные массивы документов:

1. Документы органов государственной власти: Правительства Республики Марий Эл, Совета министров МАССР, исполкомов областного/республиканского Совета депутатов.
2. Документы отраслевых управлений и ведомств: сельского хозяйства, промышленности, образования, здравоохранения, финансов, юстиции, культуры.
3. Документы партийных организаций: обкома КПСС, горкомов, райкомов (фундамент для изучения советского периода).
4. Документы общественных организаций: профсоюзов, комсомола, кооперации, фонда культуры.
5. Персональные фонды: выдающихся деятелей культуры, науки, политики, Heroes of Socialist Labor, ветеранов войны.
6. Фонды дореволюционных учреждений: документы уездных земств, городских управлений, духовного ведомства (для г. Царевококшайск/Йошкар-Ола и уездов Вятской/Казанской губерний).
7. Аудиовизуальные и фото документы, карты, схемы.

Удаленное использование архивных документов (ГИС УИАД)

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией. Через ГИС УИАД (доступен через раздел «Удаленное использование» на сайте gosarhivrme.ru) пользователи могут:

• Проводить поиск по электронным описям и указателям.
• Просматривать оцифрованные образы документов (если они в открытом доступе).
• Формировать и отправлять заказы на выдачу копий (бумажных или электронных) и справок.
• Отслеживать статус выполнения заказа.
• Оплачивать услуги онлайн.

Это особенно актуально для гениалогов и исследователей, проживающих в других регионах или за рубежом.

Платные услуги и тарифы

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом (опубликован на сайте в разделе «Платные услуги»). Основные направления:

• Поиск документов по тематическим, гениалогическим и иным запросам.
• Выдача архивных справок (о заработной плате, стаже, награждении, месте жительства и т.д.).
• Изготовление копий (ксерокопии, сканирование, фотографирование без вспышки).
• Научные справки и выписки из документов.
• Консультирование по вопросам архивного дела.

Способы оплаты: через терминал в холле архива, по квитанции в банке (Сбербанк и др.) или онлайн через ГИС УИАД / Госуслуги.

Гениалогические исследования: пошаговая инструкция

Многие посетители сайта и архива — это люди, восстанавливающие родословную. Алгоритм работы обычно выглядит так:

1. Сбор исходных данных: ФИО предков, примерные годы жизни, место жительства (село, волость, уезд), исповедь, сословие.
2. Поиск в справочниках на сайте: Ознакомьтесь с «Путеводителем по фондам» и тематическими указателями (например, «Метрические книги», «Ревизские сказки», «Списки приходов»).
3. Заказ через ГИС УИАД: Зарегистрируйтесь в системе, найдите нужное дело в описи и оформите заказ на сканирование или поиск.
4. Работа в читальном зале: Если документы не оцифрованы, придите лично (с паспортом) для работы с оригиналами/микропленками.
5. Обращение за платным поиском: Если времени/возможностей нет, оформите договор на проведение архивного поиска сотрудниками архива.

Важные нюансы и советы

• Предварительная запись: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись по телефону или через сайт (проверяйте актуальность на главной странице).
• Паспорт: Обязателен для оформления читательского билета и входа в здание.
• Фотосъемка: Разрешена безспышечная съемка документов на свой фотоаппарат/телефон (часто бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила).
• Сроки выполнения заказов: Законодательно установлены сроки выдачи справок (обычно до 30 дней), но реальные сроки зависят от загруженности и сложности поиска.
• Конфиденциальность: Документы, содержащие сведения, составляющие тайну частной жизни (ст. 137 УК РФ), выдаются только заинтересованным лицам или по решением или их уполномоченным представителям (с нотариальной доверенностью).

История и значение учреждения

Архив является правопреемником Архивного управления при Совете министров МАССР, затем Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Марий Эл. В 2009 году в Йошкар-Оле было издано справочно-методическое пособие «История государственного аппарата Республики Марий Эл», подготовленное на базе архивных документов. Сегодня ГБУ «Госархив Республики Марий Эл» выполняет функции:

• Государственного архива хранения документов республиканского значения.
• Методического центра для ведомственных и муниципальных архивов региона.
• Организатора выставок, изданий и образовательных акций (например, акции, посещаемой школьниками и представителями Росгвардии, как отмечалось в новостях за 2021 год).

Официальный сайт gosarhivrme.ru — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный портал для доступа к документальному наследию Марий Эл. Независимо от цели вашего обращения — получение пенсионной справки, написание научной работы или составление генеалогического древа — рекомендуется начать именно с изучения онлайн-ресурсов архива и обращения через ГИС УИАД. Это сэкономит время и позволит подготовиться к личному визиту на ул. Воинов-Интернационалистов, 28 максимально эффективно.

Информация актуальна на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом или оплатой услуг обязательно сверяйте данные с официальным сайтом gosarhivrme.ru или по телефонам +7 (8362) -6-08-66, 56-08-87.