Государственный архив Костромской области (ГАКО) является главным хранилищем документов, отражающих историю края с XVII века по настоящее время. В эпоху цифровизации доступ к архивным фондам существенно расширился благодаря официальному сайту учреждения и функционирующему электронному читальному залу. Данная статья подробно описывает возможности портала, навигацию по ресурсам и порядок удаленной работы с документами.

Официальный веб-ресурс: адрес и структура

Основной портал для доступа к информации и услугам архива находится по адресу:

🌐 arhiv.kostroma.ru (или через поиск: «Государственный архив Костромской области официальный сайт»)

Основные разделы сайта:

• Главная: Новости архива, объявления о режиме работы, новые поступления документов.
• Об архиве: История учреждения, структура фондов, реквизиты, контакты, режим работы читальных залов.
• Фонды и описи: Путеводители по фондам, сводки по описям, информация о составе документов.
• Электронный читальный зал: Ключевой раздел для удаленного доступа к оцифрованным документам;
• Услуги: Порядок выдачи справок, копий, проведения тематических запросов, платные услуги.
• Госуслуги: Интеграция с порталом «Госуслуги» для заказа архивных справок онлайн.
• Контакты: Адреса зданий (ул. Мира, 56; ул. Советская, 38), телефоны, email, схема проезда.

Электронный читальный зал (ЭЧЗ): возможности и функционал

Электронный читальный зал — это программно-аппаратный комплекс на официальном сайте, предоставляющий пользователям удаленный доступ к электронным копиям архивных документов. Это главный инструмент для геноалогов, историков, студентов и всех, кто интересуется историей родного края, не имея возможности приехать в Кострому лично.

Что доступно в ЭЧЗ:

1. Метрические книги (Родившиеся, Женитьбы, Умершие): Основной массив для геноалогических исследований. Оцифрованы фонды духовных консисторий, приходов, мечетей, синагог (XVIII – начало XX в.).
2. Ревизские сказки (Переписи налогоплатильного населения): I–X ревизии (1719–1858 гг.), уникальный источник сведений о составе дворов и семей.
3. Приходские росписи / Семенные списки: Документы второй половины XIX – начала XX в., заполняющие пробелы между ревизиями.
4. Документы советского периода: Списки избирателей, протоколы собраний, личные дела (в рамках открытых фондов и законных сроков доступа).
5. Картографические материалы: Планы городов, уездов, межевки земель, планы усадеб.
6. Фотодокументы и аудиовидеозаписи: Визуальная история региона.

Интерфейс и поиск в ЭЧЗ:

• Поиск по фондам/описаниям/делам: Классический архивный поиск по индексам (Фонд — Опись — Дело).
• Тематический/географический поиск: Выбор уезда, волости, прихода, года.
• Просмотрщик (Viewer): Удобный просмотр сканов высокого разрешения с возможностью зума, поворота, скачивания отдельных страниц (в зависимости от режима доступа).
• Авторизация: Базовый просмотр часто доступен без регистрации, но для скачивания файлов высокого качества или доступа к определенным категориям документов (например, личным делам за 75-летним сроком) может потребоваться регистрация/авторизация (через ЕСИА/Госуслуги или локальную учетную запись).

Порядок работы с сайтом: пошаговая инструкция

Шаг 1: Определение фонда и описи

Перед входом в ЭЧЗ рекомендуется изучить раздел «Фонды и описи» → «Путеводители» или «Сводки по описям». Для Костромской области ключевы фонды:

• Ф. 198 (Костромское духовное консистория) — метрические книги, дела по строительству храмов, духовенства.
• Ф. 207 (Костромская губернская правление/управление) — ревизские сказки, переписи, дела о крестьянах.
• Ф. 368 (Костромская губернская земская управа) — земские дела, статистика, медицина, образование.
• Фонды уездных земских управлений, городских управлений, волостных правлений (для локального поиска).

Шаг 2: Переход в Электронный читальный зал

На главной странице или в меню найдите кнопку/ссылку «Электронный читальный зал» или «Цифровой архив». Обычно это перенаправляет на поддомен или отдельный модуль (например, на базе ПО «Архивист», «ЭлАР» или аналогичных систем).

Шаг 3: Поиск нужного дела

Используйте фильтры:

• Год / Хронологические рамки.
• Тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, confesionalная роспись).
• Населенный пункт / Приход / Волость. Важно: исторические названия населенных пунктов часто отличаются от современных. Используйте исторические карты или справочники, доступные на сайте.

Шаг 4: Изучение и сохранение

Открыв дело, листайте сканы. Обратите внимание на титульный лист дела — он содержит точную шифровку (Фонд, Опись, Дело, Название, Года), которую необходимо указывать при цитировании или заказе заверенной копии.

Заказ архивных справок и копий через сайт (Госуслуги)

Если нужный документ не оцифрован в ЭЧЗ или требуется официально заверенная справка (для суда, нотариуса, оформления гражданства, пенсии), используется раздел «Услуги» → «Заказ справки» с перенаправлением на портал Госуслуг (gosuslugi.ru).

Алгоритм заказа на Госуслугах:

1. Найти услугу: «Предоставление архивной справки» (Государственный архив Костромской области).
2. Заполнить заявку: указать ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства (уезд, волость, деревня), тип документа (метрическая запись, ревизская сказка и т.д.).
3. Прикрепить документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о третьих лицах, срок доступа к которым не истек — 75 лет с момента создания документа).
4. Оплатить госпошлину (электронно со скидкой 30%).
5. Получить готовую справку в личном кабинете Госуслуг или по почте (по выбору).

Особенности и нюансы работы с ГАКО онлайн

Альтернативные и сопутствующие ресурсы

Для комплексной работы с костромскими архивами полезно использовать не только официальный сайт ГАКО:

• Фонд «Родовид» / Geni.com / MyHeritage: Многие метрические книги ГАКО проиндексированы волонтерами и доступны через геноалогические порталы (часто с удобным поиском по именам).
• Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг Народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ, эвакуированных в Кострому.
• Единый государственный реестр объектов культурного наследия: Для истории зданий и усадеб.
• Архив Древних Актов (РГАДА) / РГИА (СПб): Для документов до XVIII века (писцовые книги, пометные книги костромских уездов XVII в.).

Контакты для связи

Если поиск на сайте не дал результатов или нужна консультация архивиста:

Официальный сайт Государственного архива Костромской области и его Электронный читальный зал — это мощный, бесплатный и легальный инструмент для изучения истории края и восстановления родословной. Несмотря на то, что оцифровано далеко не всё, ежегодное пополнение базы данных делает удаленный поиск всё более эффективным. Грамотное использование путеводителей по фондам, понимание исторической административно-территориальной деления и умение пользоваться поиском по ЭЧЗ позволяют решать большинство исследовательских задач не выходя из дома. Для получения документов с юридической силой остается актуальным путь через портал «Госуслуги» с заказом официальной архивной справки.

Статья подготовлена на основе общедоступной информации с официального портала ГАКО. Режим работы, адреса URL и состав оцифрованных фондов могут меняться. Пожалуйста, проверяйте актуальные данные на arhiv.kostroma.ru перед началом работы.