Официальный сайт Ленинградского областного архива (ЛОА) является главным информационным порталом для историков‚ гениалогов‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей Приладожья и Ленинградской области․ Ресурс предоставляет удаленный доступ к фондам‚ справочникам и услугам архива‚ что значительно экономит время исследователей․

Официальный адрес и общая информация

Главный портал архива доступен по адресу:

🌐 http://loa․lenreg․ru/

Важно: Сайт работает на платформе государственных органов власти Ленинградской области‚ что гарантирует актуальность информации и безопасность персональных данных при заказе справок․

Ключевые реквизиты учреждения:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ленинградской области «Ленинградский областной архив» (ГКУ ЛО «ЛОА»)․
• Адрес чтальни: 188300‚ г․ Выборг‚ пр․ Ленина‚ д․ 15․
• Телефон справки/чтальни: +7 (81378) —34-56‚ +7 (81378) —34-57;
• E-mail: loa@lenreg․ru (общие вопросы)‚ chtalnia@lenreg․ru (вопросы работы чтальни)․

Структура сайта: Основные разделы

Навигация по порталу интуитивно понятна․ Верхнее меню и боковые блоки сгруппированы по задачам пользователя:

📂 «Об архиве»

Здесь находится история учреждения (образован в 1920-х годах‚ эвакуация во время войны‚ современный этап)‚ нормативная база (ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ региональные законы)‚ структура архива и контакты структурных подразделений (отделы фондообразующих ведомств‚ отдел научной справки и использования документов и т․д․)․

📑 «Фонды и документы» — Самый важный раздел для исследователя

• Путеводитель по фондам: Электронная версия путеводителя (опубликован томов)‚ позволяющая определить номер фонда‚ описи и дела по тематике или ведомству-производителю․
• Информационно-справочная система (ИС) «Архив»: Доступ к электронным описям․ Внимание: Полный функционал поиска по делам часто доступен только с компьютеров в чтальне архива‚ однако на сайте публикуются открытые описи в формате PDF/Excel․
• Электронные копии документов: Раздел с оцифрованными фондами (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные списки‚ документы о награждении и т․д․)․

🛠 «Услуги и сервисы»

1. Заказ справок и копий онлайн: Через форму обратной связи или раздел «Госуслуги» (интеграция с ЕПГУ/РПГУ)․ Можно заказать архивную справку‚ копию дела‚ заверенную копию документа․
2. Электронная очередь в чтальню: Система предварительной записи на рабочее место (обязательна в пиковые периоды)․
3. Платные услуги: Прайс-лист на изготовление копий (цифровых‚ бумажных‚ микрофильм)‚ проведение тематического поиска сотрудниками архива․

📰 «Новости и объявления»

Актуальная информация о:

• Изменении режима работы чтальни (санпрочистки‚ праздники)․
• Новых поступлениях документов в фонды․
• Проведении выставок‚ конференций‚ Дней открытых дверей․
• Запуске новых электронных баз данных․

👨‍🎓 «Для пользователей»

Практическое пособие: правила работы в чтальне‚ порядок оформления читательского билета (нужен паспорт)‚ правила обращения с документами‚ режим доступа к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну‚ а также к документам‚ доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством (персональные данные‚ 75-летний срок)․

Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция на сайте

Большинство посетителей сайта — гениалоги․ Вот как эффективно использовать ресурс для поиска предков:

Шаг 1: Определение фонда через Путеводитель

Перейдите в раздел «Фонды и документы» → «Путеводитель по фондам»․ Leningradская область исторически сложилась из уездов Петроградской/Ленинградской губернии․ Ищите фонды уездных управлений‚ волостных правлений‚ духовных консисторий‚ заводов и заводских поселений․

Шаг 2: Поиск в электронных описях

Если известен фонд и опись‚ проверьте раздел «Электронные описи»․ Часто файлы названы по шаблону: Ф_XXX_Оп_YY․pdf․ Скачайте и найдите нужное дело (например‚ метрическая книга за 1905 год для конкретной церкви)․

Шаг 3: Просмотр оцифрованных документов

В разделе «Электронные копии документов» или через виджет «Цифровой архив» (если доступен) попробуйте открыть дело по номеру․ Если дело оцифровано, вы сможете просмотреть сканы дома․

Шаг 4: Заказ услуги‚ если документ не в сети

Если сканов нет‚ используйте раздел «Заказ справки/копии»․ Укажите точный шифр: Фонд, Опись, Дело — Листа․ Сотрудники отдела научной справки проведут поиск и пришлют результат на почту или выдадут в чтальне․

Особенности работы с сайтом: Советы профи

Альтернативные и сопутствующие ресурсы

Официальный сайт ЛОА — не единственный источник․ Рекомендуется крос-ссылаться с:

Техническая поддержка и обратная связь

Если сайт не открывается‚ выдает ошибку 404/500 или не работает форма заказа:

1. Попробуйте зайти через VPN или с мобильного интернета (иногда блокируют подсети провайдеров)․
2. Очистите кэш браузера (Ctrl+F5)․
3. Напишите на почту администратора сайта (обычно указана в футере: webmaster@lenreg․ru или через форму «Обратная связь» в разделе «Контакты»)․
4. Для консультаций по поиску документов пишите напрямую в Отдел научной справки и использования документов: cns@lenreg․ru (адрес может уточняться‚ смотрите раздел «Структура» на сайте)․

Официальный сайт ГКУ ЛО «Ленинградский областной архив» (loa․lenreg․ru), это профессиональный инструмент‚ который за последние годы прошел путь от простой визитки к полноценному информационно-справочному порталу․ Главная ценность, доступ к путеводителям по фондам и электронным описям‚ позволяющим подготовить запрос к чтальне или заказать справку дистанционно․

Помните: Архивные документы уникальны․ Если вы нашли в описи нужное дело — не поленитесь заказать его копию или приехать в Выборг․ Сотрудники архива высококвалифицированы и всегда помогут ориентироваться в фондах‚ если вы придете с подготовленными номерами фонда и описи․

Удачных поисков в фондах Ленинградского областного архива!
Статья актуализирована на основе структуры сайта на 2024–2026 годы․