Официальный веб-портал Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО ГАСО) является главным информационным ресурсом для всех, кто интересуется историей Урала, ищет сведения о родословной, нуждается в архивных справках для подтверждения стажа, льгот или прав на недвижимость. Сайт выполняет функции «виртуального читального зала», предоставляя удаленный доступ к фондам, инвентарям и услугам архива.

Общая информация об учреждении

Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — это главное архивное хранилище региона, основанное 1 сентября 1919 года в Екатеринбурге как Екатеринбургское управление губернским архивным фондом (Губархив). На протяжении более столетия архив собирает, хранит и обеспечивает использование документов, составляющих.documentary память области.

Сейчас ГАСО, это не просто одно здание, а развитая сеть структурных подразделений:

• Главное здание (Екатеринбург): ул. Вайнера, 17 (индекс 620014).
• Филиал в Каменске-Уральском: ул. Рейтинг (точный адрес уточняется на сайте), индекс 623418.
• Подведомственные организации:
  • Государственный архив административных органов Свердловской области (ГКУСО ГААОСО).
  • ГБУСО «Центр микрографии и реставрации».

Руководитель: Капустин Александр Александрович (Начальник Управления архивами Свердловской области).
Контактный телефон/факс: (343) -12-00-26.
Адрес управления: г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101 (620004).

Структура и основные разделы сайта

Сайт (домен gaso-ural.ru, разработка — РУССАЙТ) построен по принципу «одного окна» для разных категорий пользователей: исследователей, гениеологов, юристов и обычных граждан. Версия страницы актуализируется регулярно (например, фиксация от 2026.07.09).

Ключевые разделы навигации:

1. Главная / Новости: Оперативная информация о работе архива, выходе новых выпусков газеты «Архивные ведомости» (апрельский, майский выпуски и др.), проведении совещаний-семинаров, межрегионального сотрудничества (например, с Республикой Беларусь).
2. О архиве: История учреждения, структура, реквизиты, нормативная база, отчеты о деятельности.
3. Фонды и описи (Информационно-справочная система): Самый важный раздел для исследователей. Обеспечивает поиск по фондам, описаниям, делам. Здесь публикуются указатели и путеводители.
4. Читальный зал / Услуги: График работы, правила пользования, прейскурант на платные работы и услуги для физических и юридических лиц, запись на прием (в т.ч. онлайн).
5. Генеалогия и метрические книги: Специализированный раздел для поиска предков. Доступ к оцифрованным метрическим книгам (МЕТРИЧЕСКИЕ КНИГИ ГАСО).
6. Книга памяти жертв политических репрессий: Поисковая база по репрессированным.
7. Архив электронных документов: Система для работы с электронными фондами (авторизация через ЕСИА / Госуслуги).
8. Обратная связь / Заявки: Формы для направления запросов, заказа справок, копий документов.

Ключевые онлайн-сервисы и ресурсы

Сайт ГАСО выделяется среди региональных архивов высокой степенью оцифровки и удобством удаленной работы.

А. Поиск по фондам и описям (ИС «Архив»)

Пользователь может проводить тематический, хронологический и номенклатурный поиск без визита в читальный зал. В открытом доступе находятся описи по фондам:

• Документы дореволюционных учреждений (губернские, уездные управления, духовное ведомство).
• Документы советского периода (облисполком, краисполком, партийные организации).
• Документы современного периода (администрация области, министерства, ведомства).
• Личные фонды, фонды предприятий и организаций.

Б. Метрические книги (Генеалогия)

Один из самых посещаемых разделов. Сайт предоставляет доступ к сканам метрических книг (рождение, брак, смерть) приходов и заведующих уездными духовными консисториями, входявших в состав Пермской/Екатеринбургской епархии.

Важно: Доступ к полноразмерным сканам часто требует регистрации на портале или перехода по ссылке «МЕТРИЧЕСКИЕ КНИГИ ГАСО». Наличие книг проверяется по указателю (село/город, приход, годы).

В. «Книга памяти жертв политических репрессий»

Интерактивная база данных, позволяющая найти сведения о ребилитированных лицах: ФИО, год рождения, статья обвинения, дата приговора, место заключения, дата реабилитации. Это незаменимый инструмент для восстановления исторической справедливости и оформления льгот потомкам.

Г. Архив электронных документов (АЭД)

Современный модуль для работы с «рожденными цифровыми» документами и оцифрованными копиями уникальных оригиналов. Вход в систему осуществляется строго через ЕСИА (Госуслуги), что гарантирует идентификацию пользователя и защиту персональных данных.

Д. Заказ справок и копий онлайн

Через личный кабинет или форму обратной связи можно заказать:

• Архивные справки о стаже, зарплате, награждениях (для Пенсионного фонда / СФР).
• Копии документов (цифровые или бумажные).
• Выписки из метрических книг.
• Справки для подтверждения права на жилье, землю, реабилитации.

Оплата производится согласно прейскуранту, опубликованному на сайте (безналичный расчет).

Работа читального зала: Режим и запись

Несмотря на развитие дистанционных сервисов, работа с оригиналами документов (особенно плохо сохранившихся или неоцифрованных) возможна только в читальном зале.

График работы (актуальный на момент публикации):

• Режим работы уточняется в разделе «Читальный зал» -> «График работы».
• Обязательна предварительная запись (через сайт или по телефону).
• Существуют ограничения по количеству выдаваемых дел за один визит.

Порядок работы:

1. Регистрация читательского билета (при предъявлении паспорта).
2. Поиск нужных дел через электронный каталог в зале или предварительно на сайте.
3. Заказ дел через автоматизированную систему (обычно выдача на следующий рабочий день).
4. Работа с документами: изучение, фотосъемка (без вспышки, часто бесплатно для личных нужд), заказ сканирования.

Внимание: Периодически вводятся временные ограничения (например, из-за реставрации крупноформатных картографических документов), о чем сообщается в новостной ленте главной страницы.

Особенности взаимодействия с пользователем

Идентификация и ЕСИА

Для доступа к персонализированным сервисам (личный кабинет, заказ справок, АЭД) используется единая система идентификации ЕСИА (Госуслуги). Это исключает необходимость создания отдельных логинов/паролей и повышает юридическую значимость электронных обращений.

Платные услуги и прейскурант

Архив оказывает платные услуги по поиску документов, изготовлению копий, заверению выписок. Полный перечень и стоимость опубликованы в разделе «Услуги» -> «Прейскурант». Цены разные для физических и юридических лиц. Оплата производится через банковские реквизиты ГКУСО ГАСО.

Сотрудничество и сеть

Сайт отражает работу архива в системе архивных органов РФ. ГАСО координирует работу муниципальных архивов области, проводит методические семинары (например, «Совещание-семинар по вопросам организации архивного дела для коллег из муниципальных архивов»).

Технические аспекты и доступность

• Домен: gaso-ural.ru
• Разработчик: веб-студия «РУССАЙТ».
• Адаптивность: Сайт корректно отображается на мобильных устройствах.
• Доступность для маломобильных групп: Присутствует версия для слабовидящих (смена контраста, шрифта).
• Старая версия портала: Сохранена ссылка на старую версию для привыкших пользователей при переходе на новый дизайн.

Практическое руководство: Как найти предка или справку за 5 шагов

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах (ЕСИА), это ключ к личному кабинету и заказу услуг.
2. Перейдите в раздел «Фонды» или «Генеалогия». Используйте поиск по названию населенного пункта, прихода, года или номеру фонда/описания/дела.
3. Проверьте метрические книги. Если вы знаете село и примерный год — откройте раздел «Метрические книги ГАСО», найдите нужный том и просмотрите сканы.
4. Не нашли в открытом доступе? Оформите письменный запрос через форму на сайте («Обратная связь» / «Заказ справки»). Укажите максимально точные данные: ФИО, даты, места, родственные связи.
5. Нужен оригинал или заверенная копия? Запишитесь в читальный зал или закажите платную услугу «Изготовление копии с заверением» с почтовой отправкой.

Контакты для связи

Сайт Государственного архива Свердловской области — это образец современного цифрового архива, успешно сочетающий глубокую историческую традицию (фундамент 1919 года) с передовыми IT-технологиями (ЕСИА, АЭД, массовое оцифровывание метрических книг). Он решает главную задачу архивного дела, обеспечение доступности архивных документов для граждан и организаций, переводя значительную часть рутинных операций (поиск описей, заказ справок, просмотр метрик) в онлайн-режим.

Для исследователей истории Урала, гениеологов и юристов портал gaso-ural.ru является не просто информационным стендом, а полноценным рабочим инструментом, экономящим время и ресурсы при работе с уникальными документальными фондами Свердловской области.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГКУСО ГАСО (gaso-ural.ru) и сведений из интернета по состоянию на . Перед визитом или оформлением заказа рекомендуется уточнить актуальную информацию на сайте или по телефону.