В эпоху цифровизации доступ к историческим документам и архивным справкам стал значительно проще. Официальный веб-ресурс Акмолинского областного государственного архива (КГУ «Государственный архив Акмолинской области») является ключевым инструментом для историков, генеалогов, юристов и всех, кто ищет свои корни или нуждается в подтверждающих документах. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его функционал, контактную информацию и историю самого архива.

Общая информация об учреждении

Прежде чем переходить к описанию сайта, важно понимать, какой организации он принадлежит. Акмолинский областной государственный архив — одно из старейших архивных учреждений региона.

Ключевые исторические этапы:

• Октябрь 1924 г. — Образование уездного архива г. Акмолы.
• 1928 г. — Преобразование в окружной архив.
• 1932 г. — Статус архива Акмолинского района.
• 1939 г. — Присвоение статуса Акмолинского областного государственного архива.
• 1961–1992 гг. — Находился в подчинении как Целиноградский областной архив.
• С 1992 г. — Возвращение исторического названия (с 2019 г. — Акмолинская область).

Сегодня архив является коммунальным государственным учреждением (КГУ) в ведении Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области. Он хранит уникальные фонды, отражающие историю региона с XVIII века по настоящее время.

Контактные данные и реквизиты (для очных и почтовых обращений)

Даже при наличии развитого сайта, физический адрес и телефоны остаются актуальными для направления официальных запросов и получения готовых справок.

Структура и основные разделы официального сайта

Сайт архива (как правило, размещен на домене gov.kz или поддомене регионального портала электронного правительства) выполнен в соответствии со стандартами веб-доступности для государственных органов РК. Основные разделы включают:

Главная страница (Новости и Объявления)

Здесь публикуются актуальные новости архива: о новых поступлениях документов, завершении описи фондов, изменении режима работы, проведении выставок и конференциях. Важно следить за разделом «Объявления» — там часто появляются сведения о временном закрытии читального зала на санитарные дни или технические работы.

Об архиве (История, Структура, Нормативная база)

• История архива: Подробная хронология от 1924 года (как указано в справочниках: «Образован в окт. 1924 г. уездный архив г. Акмолы…»).
• Структура: Сведения о фондах, отделах (приема и учета, научной обработки, хранения, использования).
• Нормативные правовые акты: Законы РК «Об архивах и архивном деле», типовые правила работы с архивами, локальные акты архива.

Фонды и Описи (Поисковые инструменты) — Самый важный раздел для исследователей

Именно здесь начинается работа генеалога или историка. На сайте обычно предоставляются:

1. Путеводитель по фондам: Обобщенное описание хранимых дел (количество фондов, опесей, дел, хронологические рамки). Акмолинский архив хранит документы по истории села Акмол, Акмолинской области, Целиноградской области.
2. Электронные описи (Инвентаризации): Постепенно переводится в цифровой вид. Позволяют просмотреть заглавия дел (номер фонда, описи, дело, название, даты) не выходя из дома.
3. Тематические указатели: По репрессированным, землеустройству, метрическим книгам, делам о награждении и т.д.

Электронные услуги (e-Gov / ЕГОВ)

Интеграция с порталом «Электронное правительство Республики Казахстан» (egov.kz) позволяет заказывать услуги онлайн:

• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, место жительства, рождение/смерть/брак и т.д.).
• Выдача копий документов (заверенных и незаверенных).
• Научные и генеалогические запросы.

Важно: Для получения услуг через ЕГОВ необходима ЭЦП (электронная цифровая подпись) или доступ через мобильное приложение eGov Mobile.

Генеалогические исследования

Отдельный раздел, популярный у посетителей. Содержит:

• Инструкции: «Как начать поиск предков», «Какие документы нужны».
• Сведения о метрических книгах (ЗАГС), ревизских сказках, confesionalных росписях, хранящихся в архиве.
• Контакты консультантов по генеалогии.
• Ссылки на партнерские ресурсы (например, портал Family-History.ru, где представлены материалы по архивам Казахстана).

Читальный зал / Правила пользования

• Порядок допуска (паспорт/удостоверение личности).
• Режим работы читального зала.
• Правила работы с документами (запрет фотоаппаратов без разрешения, использование карандашей, перчаток).
• Стоимость платных услуг (ксерокопия, сканирование, сложные справки).

Обратная связь / Задать вопрос

Форма для направления предварительного запроса или уточнения наличия дел по конкретной теме перед визитом. Обычно ответ приходит на e-mail в течение 5–10 рабочих дней.

Как пользоваться сайтом для генеалогического поиска: Пошаговая инструкция

1. Определите территорию и время. Акмолинская область меняла границы (Акмолинская -> Целиноградская -> Акмолинская). Убедитесь, что нужный населенный пункт входил в состав области в искомый период.
2. Изучите «Путеводитель по фондам» или «Электронные описи». Найдите фонд, соответствующий нужному уезду/району/учреждению (например, Ф. 123 — Акмолинское уездное правление).
3. Просмотрите заглавия дел в описи. Отметьте номера дел (Фонд, Опись, Дело), которые могут содержать информацию (метрические книги за нужный год, ревизские сказки, делопроизводство волостного правления).
4. Составьте запрос. Можно прийти в читальный зал (предъявив паспорт) или заказать справку через egov.kz (услуга «Выдача архивной справки»). В запросе укажите точные реквизиты дела (Ф. О. Д.) и ФИО искомого лица.
5. Оплатите и получите результат. Готовую справку можно получить на руки, по почте (Казпочта) или в личном кабинете ЕГОВ (электронный вариант с ЭЦП).

Особенности фондов Акмолинского архива

Согласно данным портала EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) и открытым справочникам, архив обладает уникальными коллекциями:

• Документы дореволюционного периода: Дела Акмолинского уездного правления, областного статистического комитета, земских управлений, духовного правления (метрические книги).
• Советский период: Документы облисполкома, парторганов, советов народного хозяйства, колхозов/совхозов (важно для подтверждения стажа работы в сельском хозяйстве).
• Репрессированные: Дела по политическим репрессиям (тройки, особые совещания НКВД), списки ребилитированных. Акмолинский лагерь жен (АЛЖИР) — отдельная тема, документы по которой частично хранятся здесь и в музее АЛЖИР.
• Целинная эра: Массивные массивы документов по освоению целинных земель (1954–1960-е гг.).

Альтернативные ресурсы и партнеры

Официальный сайт — не единственный источник. Полезно знать о смежных ресурсах:

• Портал Family-History.ru, раздел «Архивы Казахстана / Акмолинская область». Содержит описания фондов, статьи, контакты.
• EHRI Portal (portal.ehri-project.eu), информация о фондах, связанных с историей Холокоста и Второй мировой войны, хранящихся в Акмолинском архиве.
• Форумы ВГД (Всеобщая генеалогическая база) — раздел по г. Кокчетаву/Акмолинской области. Там делятся опытом заказа справок, расшифровкой старых почерков.
• 2ГИС / Яндекс.Карты / Google Maps — для построения маршрута к зданию по адресу ул. Алимжана Баймуканова, 23 (часто в навигаторах еще встречается старое название улицы или название «Дом культуры» рядом).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли на сайте сканы метрических книг?

О: Полномасштабная оцифровка всех метрических книг не завершена. На сайте могут быть выложены отдельные описи или тематические подборки. Основной массив доступен только в читальном зале или по официальному запросу.

В: Можно ли заказать справку, если я живу в другом городе/стране?

О: Да. Через портал egov.kz (с ЭЦП) или направив почтовый запрос с нотариально заверенной доверенностью на представителя в Кокшетау. Также практикуется оплата услуг через банковские реквизиты архива (уточняйте в разделе «Платные услуги»).

В: Сколько времени занимает изготовление справки?

О: Законодательно — до 30 календарных дней. На практике простые справки (о рождении/браке/смерти за известный год) готовят быстрее (5–10 дней). Сложные генеалогические поиски — дольше.

В: Какие документы нужны для допуска в читальный зал?

О: Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК, вид на жительство, паспорт иностранца). Регистрация в Кокшетау не требуется.

Сайт КГУ «Государственный архив Акмолинской области» — это не просто визитка учреждения, а полноценный рабочий инструмент. Он позволяет:

• Удаленно определить наличие нужных дел через электронные описи.
• Оформить и оплатить заказ на архивную справку через ЕГОВ без визита в архив.
• Подготовиться к визиту в читальный зал, изучив правила и фонды заранее.

Главное правило: перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на сайте (режим работы, стоимость услуг, контакты), так как они могут меняться. История Акмолинского края тщательно хранится на полках по адресу ул. Алимжана Баймуканова, 23, а ключ к ней, в грамотном использовании официального веб-ресурса архива.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Edu-kz, Википедия, портал EHRI, Family-History.ru, данные ЕГОВ) по состоянию на ноябрь 2026 года. Реквизиты и ссылки могут изменяться, обращайтесь к первоисточникам.