Нижегородский государственный архив (Центральный архив Нижегородской области) хранит огромный объём документов – метрические книги, ревизские сказки, фонды предприятий, личные дела и многое другое. Чтобы получить нужную информацию, необходимо оформить официальный запрос. Ниже представлена пошаговая инструкция, основанная на актуальных данных из открытых источников (ГАРФ, сайт Государственной архивной службы Нижегородской области, портал «Архивы России» и др.).

Подготовка к запросу

• Определите цель поиска. Чётко сформулируйте, какие сведения вам нужны (например, данные о предках по фамилии Ивана Petrova, сведения о предприятии «Горьковский автозавод» за 1941‑1945 гг.).
• Соберите предварительную информацию. Укажите известные вам даты, места, имена, номера дел (если они известны). Это значительно ускорит работу архивистов.
• Проверьте доступность документов в электронном виде. На портале Архивы России и на официальном сайте Государственной архивной службы Нижегородской области есть раздел «Поиск архивной информации», где можно посмотреть описи фондов и, при наличии, оцифрованные материалы.

Способы подачи запроса

1. Личное обращение в читальный зал.
   • Адрес: 603950, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д. 15.
   • Телефон справочного стола: 8 (831) -34-25-55 (пн‑чт 10:00‑17:00, пт 10:00‑16:00, перерыв 12:30‑13:15).
   • Приёмная: 8 (831) -34-19-11.
2. Почтовое отправление.
   • Напишите запрос на бумаге (или распечатайте электронный вариант) и отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении на указанный выше адрес.
   • В конверте укажите обратный адрес для получения ответа.
3. Электронная форма на сайте.
   • Перейдите в раздел «Обращения граждан» на сайте Государственной архивной службы Нижегородской области.
   • Заполните онлайн‑анкету, приложив сканы необходимых документов (см. пункт 3).
   • После отправки вы получите автоматическое подтверждение с номером вашего обращения.
4. Многоканальный телефон.
   • Для консультации по оформлению запроса можно позвонить в Федеральный архивный агентство (Росархив): 8 (495) -34-82-42 (пн‑чт 10:00‑17:00, пт 10:00‑16:00).

Требуемые документы и оформление запроса

Согласно информации ГАРФ и рекомендациям Государственной архивной службы Нижегородской области, в запросе должны быть указаны следующие сведения:

• ФИО заявителя (полностью, как в паспорте).
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
• Цель запроса – краткое описание того, какая информация нужна и для чего она будет использована (личное исследование, наследственное дело, академическая работа и т.д.).
• Конкретные реквизиты интересующих документов (название фонда, номер описи, дата, номер дела, если известны). Если точные реквизиты неизвестны, опишите максимально детально то, что вы знаете (фамилия, имя, отчество, approximate даты события, место проживания/работы).
• Подтверждение права на получение информации (если запрос касается данных, затрагивающих права третьих лиц). В этом случае потребуется нотариально оформленное согласие субъекта данных или документ, подтверждающий степень родства/полномочия (например, свидетельство о рождении, браке, доверенность).
• Подпись и дата (при бумажном варианте).

Пример структуры текста запроса (можно копировать и заполнять):

Уважаемые сотрудники Центрального архива Нижегородской области!

Прошу предоставить мне информацию из фонда Ф. Р-30 (Нижегородский горком КП РСФСР) по следующим запросам:
Метрические книги за 1905‑1910 гг. с записями о рождении детей Ivanov Ivan Ivanovich (примерно 1907 г. р.) и его родителей.
Ревизские сказки за 1916 г. по деревне Большое Kozlovo, Nizhegorodsky уезд.

Мои личные данные:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Паспорт: 45 09 123456 выдан ОВД г. Нижний Новгород 
Адрес для ответа: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Большая Печерская, д. 10, кв. 45
Телефон: 8 (831) -23-45-67
E‑mail: ivanov@example.com
Приложение: копия пастраницы с данными о родстве (свидетельство о рождении отца) – нотариально заверено.

С уважением,
Иванов И.И.

Сроки рассмотрения и возможные расходы

• Согласно регламенту ГАРФ, стандартный срок обработки запроса составляет 30 календарных дней с момента получения полного комплекта документов. В случае необходимости дополнительных уточнений срок может быть продлен, но архив обязан известить заявителя о причинах задержки.
• Плата за выдачу архивных справок, выписок или информационных писем регулируется тарифами Государственной архивной службы Нижегородской области. Обычно стоимость составляет от 150 до 500 рублей за одну страницу выписки, в зависимости от сложности поиска и срочности исполнения. Точную сумму можно уточнить по телефону справочного стола (8 (831) -34-25-55) или в электронной форме при подаче запроса.
• Если запрос требует нотариального оформления документов (согласия, подтверждения родства), расходы на нотариуса оплачиваются заявителем отдельно.

Получение результата

После обработки вашего запроса архив направит ответ одним из следующих способов:

• Обычное письмо по указанному в заявлении адресу (рекомендуется для получения бумажных справок).
• Электронным письмом с приложением сканов документов (если вы указали e‑mail и согласились на такой формат).
• Личное получение в читальном зале по предварительной записи (удобно, если нужно сразу ознакомиться с оригиналами).

В ответе могут быть:

• Архивная справка – официальный документ, подтверждающий наличие/отсутствие запрашиваемых сведений.
• Архивная выписка – копия интересующей страницы дела или книги.
• Информационное письмо – разъяснение, почему запрос не может быть выполнен (например, документы утрачены, находятся в другом фонде, требуется дополнительное согласие).

Полезные ссылки и контакты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать запрос анонимно?

Нет. Для обработки запроса необходимо указать ФИО и контактные данные заявителя. Анонимные обращения не рассматриваются.

Нужно ли заверять копии документов у нотариуса?

Только если запрос касается сведений, затрагивающих права третьих лиц (например, данные о живых родственниках). В остальных случаях достаточно предоставить обычные копии или сканы.

Можно ли получить срочный ответ?

Срочная обработка возможна при оплате дополнительного тарифа (уточняйте у справочного стола). Обычный срок – 30 дней.

Что делать, если архив не нашёл нужные документы?

Вы получите информационное письмо с указанием причин (отсутствие фонда, повреждение дела, необходимость уточнения реквизитов). В таком случае рекомендуется уточнить детали запроса и подать его повторно.

Есть ли возможность посмотреть документы онлайн?

Да. На портале «Архивы России» и на сайте ГАС НО размещены оцифрованные дела и описи. Если нужный документ уже оцифрован, вы сможете получить его сразу в электронном виде.

Важно помнить: чётко сформулированный запрос, наличие всех необходимых подтверждающих документов и вежливое обращение к архивистам значительно ускорят процесс получения нужной информации. Удачных поисков в нижегородских архивах!