Пензенская область обладает богатым архивным наследием: от документов XIX века до современных актов гражданского состояния. Благодаря развитию информационных технологий большинство фондов теперь доступны онлайн. В этой статье мы собрали все официальные и полезные веб‑ресурсы‚ связанные с архивами Пензы‚ описали их функции и дали практические рекомендации по работе с ними.
Основной архивный портал – Государственный архив Пензенской области (ГАПО)
Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области») – центральное и крупнейшее архивное учреждение региона. Он хранит более 60 фондов‚ охватывающих период от XVII в. до наших дней.
Контактные данные
- Адрес: 440008‚ Пензенская область‚ г. Пенза‚ ул. Дзержинского‚ 7
- Телефон (приёмная): 8‑841‑2‑94‑58‑13
- Телефон (служба поддержки АИС ЭЛАР): 8‑841‑2‑94‑02‑49
- E‑mail: penzarhivmail.ru
- Официальный сайт: http://arhiv-pnz.ru
Ключевые онлайн‑сервисы
- АИС‑ЭЛАР‑Архив – система электронного доступа к фондовым описаниям и сканированным материалам.
Ссылка: http://82.209.65.104:180/Default.aspx?ReturnUrl=В системе реализованы платные услуги (оплата только через модуль АИС ЭЛАР‑Архив).
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый доступ к отсканированным документам‚ указателям и справочникам.
Ссылка: https://ebid.gosarchive.ru (раздел «Государственный архив Пензенской области») - Портал «Архивы России» – агрегатор государственных архивов‚ где размещена страница ГАПО со ссылками на фонды и новости.
Ссылка: https://archives.ru/region/penza - ВКонтакте – АИС ЭЛАР (социальный канал для анонсов‚ инструкций и ответов на вопросы).
Ссылка: https://vk.com/ais_elar - 2ГИС – карта с указанием входов‚ парковки и доступности (пандус) для посетителей.
Ссылка: https://2gis.ru/penza/firm/…
Что можно найти в онлайн‑каталогах?
- Фондовые описания (указатели) всех 60+ фондов.
- Сканированные копии документов: переписи населения (в т.ч. бесплатный доступ к переписи 1917 г.)‚ акты гражданского состояния‚ земельные реестры‚ судовые протоколы.
- Методические рекомендации для генеалогов и историков.
- Информация о платных услугах: копирование‚ подготовка выписок‚ экспресс‑доступ.
Специальные ресурсы для генеалогов и исследователей
«Наши Предки» – раздел ГАПО
Проект «Наши Предки» собирает генеалогические материалы‚ предоставляя пользователям возможность добавлять свои фонды и ссылки. На странице проекта можно увидеть:
- Описание фондов.
- Полезные ссылки на внешние ресурсы.
- Форму добавления новых фондов (для специалистов).
Ссылка: http://arhiv-pnz;ru/our-ancestors
Бесплатный доступ к переписи 1917 г.
В рамках открытого доступа ГАПО предоставляет полные списки населения 1917 г; – уникальный источник для построения семейных деревьев. Доступ осуществляется через АИС‑ЭЛАР без оплаты.
Форумы и сообщества
На генеалогических форумах (например‚ Генеалогический форум Пензенской области) пользователи делятся опытом работы с архивом‚ выкладывают скриншоты запросов и дают советы по оформлению заявок.
Как пользоваться онлайн‑сервисами: пошаговое руководство
Шаг 1. Регистрация в АИС‑ЭЛАР
- Перейдите по ссылке АИС‑ЭЛАР.
- Нажмите «Регистрация»‚ укажите ФИО‚ контактный телефон и адрес электронной почты.
- Подтвердите регистрацию через полученное письмо.
Шаг 2. Поиск нужного фонда
- В главном меню выберите «Фондовые указатели».
- Укажите период‚ тип документа (переписка‚ суд‚ ЗАГС) и географию (Пенза‚ Пензенская область).
- Система выдаст список фондов с кратким описанием и ссылкой на сканированные материалы.
Шаг 3. Заказ копий или выписок
- Найдите нужный документ и нажмите «Заказать копию».
- Укажите способ получения (электронный PDF‚ почтовая отправка).
- Оплатите услугу через модуль АИС ЭЛАР‑Архив (кредитная карта‚ банковский перевод).
- Ожидайте готовности – сроки обычно от 1 до 5 рабочих дней.
Шаг 4. Офлайн‑визит (при необходимости)
Если требуется работа с оригиналом‚ подготовьте:
- Заявление (можно скачать в разделе «Документы» на сайте).
- Паспорт и‚ при необходимости‚ доверенность.
- Квитанцию об оплате (если услуга платная).
Войдите в архив по адресу ул. Дзержинского‚ 7. На входе есть пандус и места для инвалидных колясок.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к архивным материалам бесплатно?
Да. Доступ к фондовым указателям и к сканированным документам переписи 1917 г. предоставляется без оплаты. Платные услуги включают копирование‚ экспресс‑выдачу и подготовку официальных выписок.
Как узнать‚ какие документы находятся в конкретном фонде?
В АИС‑ЭЛАР в каждом фонде есть детальный указатель с перечнем дел‚ их датировкой и кратким содержанием. Для более глубокой информации можно воспользоваться разделом «ЭБИД»‚ где размещены отсканированные листы.
Какие сроки выдачи копий?
Стандартный срок – 3–5 рабочих дней. При необходимости экспресс‑услуги (в течение 24 часов) возможна дополнительная оплата.
Можно ли заказать материалы из архивов других регионов через ГАПО?
ГАПО сотрудничает с региональными архивами‚ но заказы в другие архивы оформляются непосредственно в них. На портале «Архивы России» есть ссылки на соответствующие региональные сайты.
Полезные ссылки в одном списке
- Официальный сайт ГАПО: http://arhiv-pnz.ru
- АИС‑ЭЛАР‑Архив: http://82.209.65.104:180/Default.aspx?ReturnUrl=
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): https://ebid.gosarchive.ru
- Портал «Архивы России» – страница Пензенской области: https://archives.ru/region/penza
- ВКонтакте – АИС ЭЛАР: https://vk.com/ais_elar
- 2ГИС – карта и контакты архива: https://2gis.ru/penza/firm/…
- Проект «Наши Предки»: http://arhiv-pnz.ru/our-ancestors
Сайт Государственного архива Пензенской области и сопутствующие онлайн‑ресурсы предоставляют широкий спектр возможностей для историков‚ генеалогов и просто интересующихся прошлым жителей региона. Благодаря бесплатному доступу к ключевым документам (перепись 1917 г.) и удобным инструментам поиска‚ любой пользователь может быстро найти нужную информацию‚ а при необходимости оформить официальные копии через систему АИС ЭЛАР‑Архив.
Не забывайте проверять актуальность контактных данных и расписания работы (информация обновляется раз в квартал). При возникновении вопросов – звоните в приемную или пишите в службу поддержки АИС ЭЛАР.
Удачных исследований и новых открытий в архивах Пензы!