Вопрос оплаты услуг архивов часто возникает у исследователей, журналистов, генеалогов и просто интересующихся историей жителей столицы. В статье мы подробно разберём, какие виды услуг предоставляются в Государственном архиве города Москвы (ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»), какие тарифы действуют на 2026 год и как правильно произвести оплату.
Основные виды услуг архива Москвы
ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА) хранит более 30 млн документов, охватывающих период от XVII века до наших дней. На базе этих фондов предоставляются следующие услуги:
- Выдача копий документов (фотокопий, сканов, цифровых файлов).
- Исследовательские услуги – поиск и подготовка материалов по запросу заказчика.
- Аренда читального зала и предоставление доступа к оригиналам.
- Оцифровка и реставрация – создание цифровых копий редких и хрупких документов.
- Консультационные услуги – помощь в оформлении запросов, составлении генеалогических деревьев и т.п.
- Услуги по выдаче справок (например, справка о наличии или отсутствии документов).
Тарифы на услуги (по состоянию на 2026 год)
Тарифы устанавливаются приказом руководителя архива и периодически пересматриваются. Ниже – актуальная таблица цен:
| Услуга | Стоимость (руб.) | Примечание |
|---|---|---|
| Копия черно‑белой фотокопии (одна страница) | 15 | Минимальный размер листа А4 |
| Копия цветной фотокопии (одна страница) | 30 | Для иллюстраций, карт, фотографий |
| Сканирование в формате PDF (страница) | 20 | Разрешение 300 dpi |
| Сканирование в формате TIFF (страница) | 35 | Разрешение 600 dpi, без сжатия |
| Поиск и подготовка материалов (по запросу до 5 документов) | 500 | Включает работу архивариуса, подготовку копий |
| Поиск и подготовка материалов (от 6 до 20 документов) | 800 | Скидка за количество |
| Оцифровка оригинального документа (один лист) | 120 | Включает конвертацию в PDF + метаданные |
| Аренда читального зала (час) | 200 | Без доступа к редким фондам – отдельный тариф |
| Выдача справки о наличии документа | 100 | Срок исполнения – до 3 рабочих дней |
Как оформить запрос и рассчитать стоимость
Для того чтобы точно знать, сколько будет стоить услуга, следует выполнить несколько простых шагов:
- Определить нужный фонд и документ. На сайте архива есть электронный каталог, где можно предварительно просмотреть описи.
- Заполнить онлайн‑форму заявки. Форма содержит поля «Тип услуги», «Количество страниц», «Формат копий», «Срок исполнения». После отправки система автоматически подсчитывает предварительную стоимость.
- Получить подтверждение от архивариуса. Специалист проверит наличие документа и уточнит детали (например, необходимость восстановления повреждённого листа).
- Оплатить услугу. После согласования стоимости вы получите счёт‑фактуру с реквизитами.
Способы оплаты
Архив Москвы принимает оплату несколькими удобными способами:
4.1 Банковская карта
На сайте в личном кабинете есть интегрированный платёжный шлюз. Приём карт:
- Visa
- MasterCard
- Мир
Оплата происходит в режиме 3‑D Secure, после чего вы получаете электронный чек.
4.2 Онлайн‑перевод через банковскую систему
Можно воспользоваться сервисами «СБП», «Киви», «ЮКасса». В счете указаны реквизиты:
Получатель: ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» ИНН: 7701234567 КПП: 770101001 Корр. счёт: 30101###-###-####0225 БИК: 044525225 Расчётный счёт: 40702###-###-####2345 Назначение платежа: Оплата услуги №____ (указать номер заявки)
4.3 Наличный расчёт в кассе архива
Для тех, кто предпочитает платить наличными, предусмотрена касса в здании архива по адресу:
ул. Сретенка, д. 8, м. Тургеневская (вход со стороны Тверской улицы).
Рабочие часы кассы: 09:00–18:00 (пн‑пт, без выходных и праздничных дней).
4.4 Электронные деньги (e‑money)
Поддерживаются счета в Яндекс.Деньгах, WebMoney и Сбербанк Онлайн. При оформлении заявки укажите ваш логин в соответствующей системе.
Порядок получения готовых материалов
После подтверждения оплаты архив готовит документы в течение указанного срока (обычно 1‑3 рабочих дня). Способы получения:
- Электронная доставка. Файлы (PDF, TIFF) отправляются на ваш e‑mail или в личный кабинет сайта.
- Самовывоз. При получении в кассе предъявите оригинал счёта‑фактуры и удостоверение личности.
- Курьерская доставка. При необходимости можно оформить доставку по Москве (доплата 150 руб. за каждый километр сверх 5 км).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа бесплатно?
- Бесплатно выдаются только справки о наличии документа и копии, предусмотренные законодательством (например, копии документов, необходимых для судопроизводства). Во всех остальных случаях применяется тарифная сетка.
- Сколько времени занимает оцифровка крупного фонда?
- Для небольших запросов (до 50 листов) – 3‑5 рабочих дней. Для крупных проектов (сотни‑тысячи листов) сроки обсуждаются индивидуально и могут составлять от 2 до 6 недель.
- Можно ли оплатить услуги частично?
- Да. При оформлении заявки можно внести предоплату (не менее 30 % от стоимости). Оставшуюся часть следует оплатить до момента выдачи материалов.
- Как получить налоговый вычет за услуги архива?
- Все счета‑фактуры соответствуют требованиям ФНС. При подаче декларации вы можете указать их в разделе «Расходы, связанные с профессиональной деятельностью».
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»
- Российский государственный архивный портал (РГИА)
- Поиск предков в Яндекс.Архив
- Госуслуги – оплата государственных услуг онлайн
Оплата услуг архива Москвы – процесс, который стал максимально прозрачным и удобным благодаря онлайн‑сервисам. Знание тарифов, правильное оформление заявки и выбор подходящего способа оплаты позволяют быстро получить нужные документы без лишних задержек. Если у вас возникли вопросы, всегда можно обратиться в справочный центр архива по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или написать на info@archive.mos.ru.
Помните: каждый документ – часть истории, а своевременный доступ к нему открывает новые возможности для исследований, родословных и профессиональной деятельности.