Краснослободск — один из древнейших городов Республики Мордовия, основанный в 1571 году. Естественно, что за столетия своего существования он накопил огромный исторический пласт, который сегодня бережно хранится в архивных учреждениях. Статья посвящена организации архивного дела в городе, составу фондов, услугам для граждан и перспективам развития.

Историческая справка: от канцелярии к современному архиву

История архивного дела в Краснослободске неразрывно связана с историей управления городом и уездом.

• XVII–XVIII вв.: Документы хранились в краснослободской воевской канцелярии, затем, в уездном правлении и городской думе. Сохранились единичные описи дел XVII века (писцовые книги, доносные записки).
• XIX в.: С учреждением Пензенской губернии (Краснослободский уезд входил в её состав) формируется система уездных архивов. В 1830–1840-х годах проводилась систематическая работа по описанию дел уездных учреждений.
• Советский период: После 1917 года архивы национализированы. В 1920-е годы создается Краснослободский уездный архив, позже — районный. В 1930–1940-х годах в архив поступали фонды ликвидированных церквей, поместных учреждений, кулацких хозяйств.
• Великая Отечественная война: Эвакуационные фонды, документы госпиталей, военкомата, ценнейший пласт, документирующий трудовый подвиг тыла.
• Современный этап: Сегодня архивная служба города представлена Управлением архива Администрации городского округа «Краснослободск» (или структурным подразделением в составе архивной службы Республики Мордовия), которое осуществляет государственную архивную политику на местном уровне.

Структура и состав архивных фондов

Фонды Архива города Краснослободска формируют единый архивный фонд Российской Федерации. Их общий объем исчисляется тысячами единиц хранения (ед. хр.) за период с XVII по XXI век.

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционных учреждений (до 1917 г.):
   • Краснослободская уездная земская управа.
   • Городская дума и управа.
   • Уездный суд, мировые суды.
   • Поместные полиции, становые приставы.
   • Церковно-приходские фонды (метрические книги, духовные консистории) — ключевой источник для геноалогии.
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.):
   • Краснослободский райисполком, горисполком.
   • Райком и горком КПСС, комсомола.
   • Совхозы, колхозы, МТС (аграрная история региона).
   • Промышленные предприятия (сахарный завод, спичечный, пищевой комбинат и др.).
   • Образование, здравоохранение, культура (школы, больницы, библиотеки, ДК).
3. Фонды современного периода (с 1991 г.):
   • Администрация городского округа, Совет депутатов.
   • Муниципальные учреждения и предприятия.
   • Персональные фонды известных земляков (писателей, ученых, воинов, тружеников).
4. Особые фонды:
   • Фотодокументы: уникальные снимки города XIX–XX вв., фотохроника событий.
   • Фонды кинодокументов и фонограмм.
   • Картографические материалы: планы города, межевые карты уезда, схемы генерального плана.
   • Документы личного происхождения (ЗАГС): метрические книги (рождение, брак, смерть) — наиболее востребованные фонды.

Информационно-справочный аппарат и доступность

Для обеспечения доступа к документам архив ведет систематическую работу по созданию поисковых приборов:

• Описи фондов (бумажные и электронные).
• Путеводители по фондам (обобщенные справочники).
• Тематические указатели (например, «Краснослободцы, участники ВОВ», «История предприятий города»).
• Электронные базы данных: ввод реквизитов дел в автоматизированные системы (АИС «Архив», региональные порталы).
• Цифровизация: активное сканирование метрических книг и самых востребованных дел для предоставления копий в электронном виде и размещения в информационных системах (например, на портале «Архивы Мордовии» или федеральных ресурсах).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах закона).

Основные направления работы:

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Как подготовить запрос в архив: пошаговая инструкция

Чтобы получить максимально полный и быстрый ответ, рекомендуется действовать по алгоритму:

1. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), примерные даты событий (рождение, смерть, брак, призыв), место жительства (деревня, улица, номер дома), название организации/колхоза/предприятия.
2. Определите тип документа: метрическая запись (ЗАГС), личное дело (предприятие), дело о награждении, списковое дело (ревизская сказка) и т.д.
3. Составьте официальный запрос: В свободной форме, но с указанием: цель обращения (пенсия, наследство, родословная, интерес), ваши контакты (адрес, телефон, email), предпочтительный способ получения ответа (почта, электронно, самовывоз).
4. Направьте запрос:
   • Почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Через форму обратной связи на официальном сайте администрации/архива.
   • По электронной почте (со сканом паспорта и доверенности, если запрашиваете не свои данные).
   • Лично в читальном зале (для работы с описями и заказом дел).
5. Оплатите услуги (если платные): Реквизиты для оплаты присылаются архивом в уведомлении о принятии запроса к исполнению. Оплата производится через банк или Госуслуги.

Особенности поиска по Краснослободскому уезду

Исследователям и геноалогам важно помнить о территориально-административных изменениях:

• До 1928 г. — Краснослободский уезд Пензенской губернии. Документы уездных учреждений могут храниться в Государственном архиве Пензенской области (ГАПО).
• 1928–1930 гг. — в составе Краснослободского округа Средневолжской области.
• С 1930 г., Краснослободский район (в составе Мордовского округа, затем Мордовской АССР/Республики Мордовия). Фонды районных учреждений хранятся в местном архиве или в Государственном архиве Республики Мордовия (ГА РМ) в Саранске (централизованные фонды).
• Многие деревни уезда перешли к другим районам (Темниковский, Ардатовский, Инсарский и др.) — поиск может потребовать обращения в соседние районные архивы;

Проекты и перспективы развития

Архив города не стоит на месте. Ключевые направления деятельности на ближайшие годы:

• Полная цифровизация метрических книг (до 1925 г.) и их размещение в открытом доступе (с соблюдением закона о персональных данных — 75/100 лет).
• Создание виртуальных выставок к юбилеям города, Победы, знаковым датам предприятий.
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR-технологии) для ускорения ввода данных в базы.
• Работа с молодежью: историко-краеведческие конференции, конкурсы исследовательских работ «Мой род — моя история», экскурсии по архиву.
• Привлечение личных архивов: акции «Сдай документ в архив», сбор мемуаров ветеранов труда, «детей войны», участников локальных конфликтов.

Архив города Краснослободска — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, наследство, жилье), сохраняющий историческую память региона и обеспечивающий научную исследовательскую деятельность. Благодаря активной цифровизации и открытости информационных ресурсов, архив становится всё более доступным для каждого жителя города и исследователей из любой точки страны и мира.

Обращаясь в архив, вы не просто получаете справку — вы касаетесь истории своего рода и своего города.

Полезные ссылки (рекомендуется проверить актуальность):

• Официальный сайт Администрации ГО «Краснослободск» (раздел «Архив» или «Управление архива»)
• Государственный архив Республики Мордовия (ГА РМ)
• Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — для фондов до 1928 г.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивных учреждений и фондов.