Система органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Мордовия претерпела значительные изменения в 2017 году. Указом Главы Республики Мордовия от 21 сентября 2017 года № 212-УГ Республиканская служба ЗАГС была упразднена, а ее полномочия переданы Министерству юстиции Республики Мордовия. В настоящее время управление отраслью осуществляется Управлением Министерства юстиции РФ по Республике Мордовия, а непосредственная работа с гражданами ведется через территориальные отделы ЗАГС, входящие в состав администраций городских округов и муниципальных районов.

Центральный аппарат и Главный архив (г. Саранск)

Исторически центральный орган находился по адресу: 430003, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Федосеенко, д. 2А (ИНН 1326189681). На данный момент по этому адресу, как правило, располагается Архив управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск и структурные подразделения Министерства юстиции, курирующие запись актов гражданского состояния.

• Адрес архива: г. Саранск, ул. Советская, 47а (по данным справочников).
• Телефон отдела архивных материалов: 7 (8342) -7-73-00.
• Официальный ресурс: Сведения об органах ЗАГС публикуются на сайте Министерства юстиции Республики Мордовия и портале Госуслуг.

Городской округ Саранск: районные отделы

В столице республики работают отделы ЗАГС при администрациях городских районов. Наиболее известны:

Ленинский район

Отдел ЗАГС Администрации Ленинского района г. Саранска. Адрес и контакты лучше уточнять на официальном сайте Администрации городского округа Саранск в разделе «Структура» -> «Отделы ЗАГС».

Октябрьский и Пролетарский районы

Аналогично, имеют свои структурные подразделения по регистрации ЗАГС. Рекомендуется запись на прием через портал Госуслуг для выбора удобного отделения.

Муниципальные районы Республики Мордовия

Ниже приведена информация об отделах ЗАГС в муниципальных районах, основанная на доступных открытых данных (справочниках ЕГРЮЛ, сайтах администраций, портале «Податьвсуд.рф»). Внимание: адреса и телефоны могут меняться, перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам или проверяйте актуальность на Госуслугах.

Чамзинский муниципальный район

Один из крупнейших районов с активным отделом ЗАГС.

• Наименование: Отдел ЗАГС Администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия.
• Адрес: 431230, Республика Мордовия, Чамзинский район, п. Чамзинка, ул. Ленина, д. 2.
• ИНН: 1322001730 (зарегистрирован в 2021 году в текущем статусе).
• Вышестоящий орган: Управление Минюста России по Республике Мордовия (ранее — Республиканская служба ЗАГС).

Краснослободский муниципальный район

• Наименование: Отдел ЗАГС администрации Краснослободского муниципального района.
• Адрес: 431260, Республика Мордовия, Краснослободский район, г. Краснослободск (точный номер дома уточняйте на сайте администрации района).
• Почта: zagskrse-mordovia.ru (указан в открытых источниках).

Торбеевский муниципальный район

• Адрес: Республика Мордовия, Торбеевский район, п. Торбеево, Студенческая улица (точный дом уточняйте).
• Находится в составе администрации района.

Атюрьевский муниципальный район

• Наименование: Отдел ЗАГС администрации Атюрьевского муниципального района Республики Мордовия.
• Расположен в центре района — с. Атюрьево. Контакты доступны на сайте администрации района.

Другие муниципальные районы

В Республике Мордовия всего 22 муниципальных района и 1 городской округ (Саранск). Во всех районах функционируют отделы ЗАГС при администрациях районов. Список районов, в которых имеются отделы:

1. Атюрьевский
2. Большеберезниковский
3. Большеигнатовский
4. Воскресенский
5. Дубенский
6. Ельниковский
7. Зубово-Полянский
8. Инсарский
9. Кадошкинский
10. Ковылкинский
11. Комсомольский
12. Кочкуровский
13. Краснослободский
14. Лямбинский
15. Ромодановский
16. Рузаевский
17. Старошайговский
18. Темниковский
19. Тенгушевский
20. Торбеевский
21. Чамзинский
22. Яловский

Примечание: В городских округах Ковылкино, Рузаевка, Ардатов, Темников, Ковылкинский район (г. Ковылкино) могут иметь свои особенности структуры (отделы при администрациях городских округов).

Основные услуги и порядок обращения

Независимо от района, органы ЗАГС Мордовии предоставляют единый перечень государственных услуг:

• Регистрация заключения и расторжения брака.
• Регистрация рождения ребенка.
• Регистрация усыновления (удочерения).
• Регистрация установления отцовства.
• Регистрация смерти.
• Регистрация перемены имени.
• Выдача повторных, заменяющих свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния.
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния.
• Архивные справки (по адресу: г. Саранск, ул. Советская, 47а или через МФЦ/Госуслуги).

Как записаться на прием:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — основной и наиболее удобный способ. Позволяет выбрать любое отделение в республике, удобное время, предзаполнить заявление и оплатить госпошлину со скидкой 30%.
2. МФЦ «Мои Документы», прием документов на перечень услуг (кроме заключения брака в день обращения).
3. Телефон / Личный визит — по контактам конкретного отделения (режим работы обычно: пн-пт 8:00–17:00, перерыв 12:00–13:00, но везде уточняйте!).

Важные нюансы для жителей республики

Электронный архив и справки

Большинство записей актов гражданского состояния, составленных с 1990-х годов, оцифрованы. Справки в форме № 34 (на бумаге) или электронные выписки можно заказать через Госуслуги из любого региона России, не приезжая в конкретный районный ЗАГС Мордовии.

Торжественная регистрация брака

Помимо стандартной регистрации в помещениях отделов ЗАГС, в Мордовии популярны выездные регистрации (в парках, музеях, на природе) и регистрация в «Дворце бракосочетания» в Саранске. Условия и стоимость доп. услуг уточняйте в отделе ЗАГС Ленинского или Октябрьского района Саранска, а также в районных администрациях.

Изменение данных (имя, фамилия, отчество)

Заявление подается по месту жительства или по месту рождения. Для жителей районов удобнее всего обращаться в районный отдел ЗАГС. Срок рассмотрения — до 2 месяцев.

Справочная информация

Система ЗАГС Республики Мордовия представляет собой развитую сеть территориальных органов, подчиненных Министерству юстиции региона. Для получения услуг гражданам рекомендуется максимально использовать портал Госуслуг — это экономит время, исключает ошибки в документах и дает скидку на госпошлину. При необходимости личного обращения в районный отдел (Чамзинский, Краснослободский, Торбеевский, Атюрьевский и др.) обязательно заранее уточняйте режим работы и список необходимых документов по телефонам, указанным на официальных сайтах администраций муниципальных образований или на портале minjust.mordovia.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (ЕГРЮЛ, справочники ЗАГС РФ, сайты администраций районов) по состоянию на ноябрь 2026 года. Данные могут меняться, используйте официальные источники для актуальной информации.