Органы ЗАГС в Минске структура адреса и порядок обращения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Минске функционируют в составе системы органов юстиции. Важно понимать, что в столице Беларуси существует два уровня исполнительной власти, у которых есть свои структуры ЗАГС: Минский городской исполнительный комитет (Мингорисполком) и Минский районный исполнительный комитет. Статья подробно разбирает их структуру, адреса, график работы и порядок обращения за услугами на .


Организационная структура: кто за что отвечает?

В соответствии с законодательством Республики Беларусь, регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, смерть, изменение имени и др.) осуществляют органы ЗАГС, которые являются частью Главных управлений юстиции (ГУ юстиции) соответствующих исполнительных комитетов.

Главное управление юстиции Минского городского исполнительного комитета (ГУ юстиции Мингорисполкома)

Это ключевой орган для жителей города Минска. Он является структурным подразделением Мингорисполкома и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.

  • Ключевое подразделение: Отдел нотариата, ЗАГСов и лицензиатов в сфере юридических услуг — именно этот отдел курирует работу органов регистрации актов гражданского состояния в городе.
  • Юридический адрес ГУ юстиции: 220073, г. Минск, ул. Ольшевского, 12.
  • В структуру также входят: Управление принудительного исполнения, Отделы принудительного исполнения, Отделение бухгалтерского учета и отчетности, Управление регистрации и лицензирования.

Главное управление юстиции Минского областного исполнительного комитета (ГУ юстиции Миноблисполкома)

Отвечает за территорию Минской области, включая Минский район. Адрес: 220036, г. Минск (уточняйте конкретный дом на официальном сайте).

Минский районный исполнительный комитет — Отдел ЗАГС

Обслуживает население Минского района (агрогородки, поселки, с.о.с.). Важно не путать его с городским ЗАГСом, хотя адрес может совпадать (ул. Ольшевского).

  • Здесь ведется список ответственных за регистрацию актов гражданского состояния по административным процедурам в подчиненных органах: Заславский городской, Мачулищанский поселковый, сельские исполнительные комитеты.
  • Осуществляется график личного приема граждан в главном управлении юстиции Минского облисполкома.

Органы ЗАГС непосредственной регистрации в г. Минске

На практике заявления подаются не в центральный офис ГУ юстиции (ул. Ольшевского, 12), а в районные органы ЗАГС, привязанные к администрациям районов города. Ниже приведен перечень основных органов (список может обновляться, актуальность на 2026 год):

  1. Отдел ЗАГС администрации Заводского района г. Минска
  2. Отдел ЗАГС администрации Ленинского района г. Минска
  3. Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района г. Минска
  4. Отдел ЗАГС администрации Партизанского района г. Минска
  5. Отдел ЗАГС администрации Первомайского района г. Минска
  6. Отдел ЗАГС администрации Советского района г. Минска
  7. Отдел ЗАГС администрации Фрунзенского района г. Минска
  8. Отдел ЗАГС администрации Центрального района г. Минска

Важно: Точные адреса и телефоны каждого районного отдела лучше уточнять на официальном портале minjust.gov.by или через единый справочный сервис, так как некоторые отделы могут переезжать или менять номера кабинетов.


Основные услуги и порядок обращения

Регистрация заключения брака

Мингорисполком предоставляет возможность предварительной записи на прием через электронные сервисы (портал ЕУПП или сайт Мингорисполкома).

  • Стандартная регистрация в операционном зале.
  • Торжественная регистрация в палате регистрации браков (Дворец браков) или выездная регистрация.
  • Необходимо личное присутствие обоих будущих супругов не ранее 1 месяца и не позднее 1 дня до даты регистрации (с учетом возможного сокращения/продления срока).

Регистрация рождения ребенка

  • Срок: в течение 3 месяцев со дня рождения (медицинское свидетельство о рождении действует 1 месяц, на основании него выдается свидетельство о рождении).
  • Место: по месту рождения ребенка, месту жительства родителей или месте нахождения родителей.

Регистрация смерти

Осуществляется в порядке, установленном законодательством РБ. Необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту смерти или месту жительства умершего. Требуется медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) и паспорт заявителя.

Изменение имени, фамилии, отчества

Рассматривается органом ЗАГС по месту жительства гражданина (для совершеннолетних) или по месту рождения (для несовершеннолетних). Требуется пакет документов и уплата пошлины.

Восстановление и исправление записей / Архивные справки

За архивными справками (дубликатами свидетельств о рождении, браке, смерти за прошлые годы) необходимо обращаться в Архив органов ЗАГС ГУ юстиции Мингорисполкома / Миноблисполкома или в текущий орган ЗАГС, если запись ведется в электронной базе (с 1990-х годов).


График работы и личный прием граждан

Самое главное помнить: График работы конкретного районного отдела ЗАГС может отличаться от графика центрального аппарата ГУ юстиции. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте или по телефону перед визитом.

Типичный график приема граждан (примерный):

  • Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница: 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 (или 18:00).
  • Среда: Часто — санитарный день или прием только по предварительной записи / продленное время (до 19:00-20:00).
  • Суббота, Воскресенье: Выходной (кроме дней торжественной регистрации браков в Дворце браков по предварительной записи).

Личный прием руководства ГУ юстиции (ул; Ольшевского, 12):

Проводится по установленному графику (обычно раз в неделю/две недели). Необходима предварительная запись через канцелярию или портал обращений.


Электронные сервисы и предварительная запись

На 2026 год основным способом записи в ЗАГС г. Минска является онлайн-запись. Это исключает очереди и гарантирует прием в удобное время.

Каналы записи:

  1. Портал Единого унифицированного портала платежей и услуг (ЕУПП) / ЕПГУ (электронное правительство).
  2. Официальный сайт Мингорисполкома (mingorispolkom.gov.by) — раздел «Услуги» -> «Запись в ЗАГС».
  3. Мобильное приложение «Минск» / «ЕПГУ».
  4. Телефон горячей линии / Контакт-центр (номера указаны на сайте ГУ юстиции).

Для записи на брак: Система позволяет выбрать дату, время, зал (стандартный/торжественный) и сразу оплатить госпошлину онлайн (с комиссией или без нее в зависимости от банка).


Адреса и контакты ключевых объектов (Сводная таблица)

Объект Адрес Примечание
ГУ юстиции Мингорисполкома (Центральный аппарат, Отдел нотариата, ЗАГСов и лиц. услуг) ул. Ольшевского, 12 (220073) Методическое руководство, архив, личный прием руководителей, контрольная выдача документов. Не для массового приема на регистрацию браков/рождений.
Минский районный исполком, Отдел ЗАГС ул. Ольшевского, 8 (по данным 2ГИС/справочников) Обслуживает Минский район. Путаница с адресом 12 возможна, уточняйте по телефону.
Дворец браков (Торжественная регистрация) пр. Независимости, 36а (или иные площадки) Требуется предварительная запись за 1-3 месяца.
Районные отделы ЗАГС (пример: Заводский) Адреса администраций районов Смотрите раздел 2 статьи. Прием только по месту жительства/регистрации или по общему основанию.

Госпошлины и оплата (актуально на 2026 год)

Размеры базовой величины (БВ) меняются ежегодно. Точные суммы в белорусских рублях (BYN) смотрите в Налоговом кодексе РБ или на сайте МНС/Минюста.

  • Регистрация брака: 0.5 БВ (с выдачей свидетельства).
  • Торжественная регистрация: Доплата за услугу (устанавливается местным исполкомом) + пошлина.
  • Регистрация рождения / смерти: Бесплатно (пошлина не взимается), плата взимается только за выдачу повторного свидетельства или справки.
  • Изменение имени: 2 БВ.
  • Восстановление записи / Справка из архива: 0.5 ⎯ 1 БВ.

Способы оплаты: ЕРИП (система «Расчет»), банковские карты в терминалах ЗАГС, онлайн-оплата при записи через ЕПГУ.


Частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любом ЗАГСе Минска?

Да, по общему правилу (ст. 22 Кодекса о браке и семье) брак может быть зарегистрирован в любом органе ЗАГС Республики Беларусь по желанию вступающих в брак лиц. Однако для торжественной регистрации в конкретном Дворце браков нужна запись именно туда.

Что делать, если потеряно свидетельство о рождении/браке?

Обратитесь в орган ЗАГС, где была произведена регистрация (или в любой районный ЗАГС г. Минска для запроса в единую базу) за выдачей дубликата. Услуга платная (0.5 БВ). Срок выдачи, обычно в день обращения или до 5 дней.

Как получить справку из архива ЗАГС за 1950 год?

Архивные записи до начала ведения электронных баз храняться в Архиве органов ЗАГС ГУ юстиции (ул. Ольшевского, 12 или спец. архивное хранилище). Нужно написать заявление с указанием ФИО, даты события, родственных связей (для подтверждения права доступа). Срок готовности до 1 месяца.

Работают ли ЗАГСы в субботу?

Обычные районные отделы — нет. Работа в субботу/воскресенье возможна только в Дворце браков для проведения торжественных церемоний по предварительной записи.


Полезные ссылки и ресурсы

  • Официальный сайт Мингорисполкома: mingorispolkom.gov.by (раздел «Структура» -> «ГУ юстиции» / «Услуги»).
  • Сайт Главного управления юстиции Мингорисполкома: Обычно доступен через поддомен minjust.gov.by или mingorispolkom;gov.by.
  • Единый портал электронных услуг (ЕПГУ): epgu.gov.by (запись на прием, оплата пошлин).
  • Министерство юстиции РБ: minjust.gov.by (нормативная база, реестр нотариусов, контакты ГУ юстиции областей).
  • ЕРИП (ЕРИП.БЕЛ): для оплаты госпошлины без комиссии (в разделе «Государственные пошлины» -> «Министерство юстиции» -> «Органы ЗАГС»).

Обращение в органы ЗАГС Минского исполнительного комитета (будь то городской или районной подчиненности) сегодня максимально автоматизировано. Ключевой совет: используйте предварительную онлайн-запись через ЕПГУ или сайт Мингорисполкома. Это сэкономит часы ожидания в очереди. Внимательно проверяйте адрес: центральный офис ГУ юстиции на ул. Ольшевского, 12 — это управленческий орган, прием граждан на регистрацию браков и рождений ведет сеть районных отделов ЗАГС и Дворец браков. Для вопросов по архиву, сложным юридическим ситуациям или контролю законности действий сотрудников — обращайтесь именно в ГУ юстиции (ул. Ольшевского, 12).

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно сверяйте график работы и список необходимых документов на официальных ресурсах, так как они могут менятся.