• Государственный архив Самарской области (ГАСО) – центральный архив, где хранятся документы центральных органов власти, а также подразделения, связанные с обороной и безопасностью.
• Архив Военного округа «Приволжский» (в филиале Самары) – хранит военные списки, личные дела офицеров и солдат, приказы, журналы боевых действий.
• Архив МВД России по Самарской области – документы о сотрудниках полиции, их служебных характеристиках, наградах и дисциплинарных делах.
• Архив ФСБ России (региональный отдел) – ограниченный доступ к материалам, связанным с личным составом спецслужб.
• Мемориальный музей «Герои Самарской области» – хранит личные вещи, фотографии и биографии участников Великой Отечественной войны.

Типы документов, хранящихся в архивах

2.1 Личные дела военнослужащих

Включают:

1. Воинские билеты (паспорта) и приказы о приёме, переводе, увольнении;
2. Военно-учётные листы (ВУЛ);
3. Служебные характеристики и наградные листы;
4. Медицинские карты и сведения о прохождении боевых травм.

2.2 Документы органов внутренней безопасности

• Приказы о назначении и освобождении от должности;
• Служебные характеристики, аттестационные листы;
• Документы о награждении и дисциплинарных взысканиях.

2.3 Публикации и справочники

Справочники «Список личного состава», «Кадровый состав силовых структур», ежегодные отчёты о численности и структуре.

Как получить доступ к архивным материалам

3.1 Оформление заявки

Для доступа к документам необходимо:

1. Подготовить письменный запрос (в свободной форме) с указанием конкретных фамилий, дат, подразделений.
2. Указать цель исследования (научная работа, генеалогическое исследование, журналистика и т.д.).
3. Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, документ, подтверждающий статус (например, справка из учебного заведения).

3.2 Подача заявки в архив

Заявки принимаются:

• Лично в зале приёма (ул. Пушкинская, 12, Самара, 443001);
• По электронной почте: archive@samararegion.ru;
• Через онлайн‑форму на официальном сайте archive.samregion.ru.

3.3 Сроки и ограничения

Стандартный срок рассмотрения – до 30 календарных дней. Ограничения могут возникнуть, если документы находятся под запретом доступа (секретность, персональные данные, ограничения по закону о защите персональных данных).

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталоги

С 2019 года большинство архивов Самарской области начали оцифровку своих фондов. Основные платформы:

• Электронный архив Самарской области (ЭАСО) – https://e-archive.samregion.ru. Позволяет искать по фамилии, дате рождения, номеру воинского билета.
• Портал «Военная история России» – совместный проект с Министерством обороны, где доступны списки личного состава Великой Отечественной войны.
• Генеалогический сервис «Родословная» – интегрирован с архивными базами и предоставляет готовые генеалогические деревья.

Правовые аспекты доступа

Работа с архивными материалами регулируется несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ.
2. Закон Самарской области «Об использовании архивных документов» (вступил в силу ).
3. Закон РФ «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ) – ограничивает раскрытие информации о живых лицах без их согласия.

Для получения доступа к документам, содержащим персональные данные живых людей, требуется письменное согласие субъекта данных или его законного представителя.

Практические рекомендации исследователям

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны ФИО, даты, подразделение, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
• Пользуйтесь предварительным онлайн‑поиском. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен в открытом виде.
• Учитывайте ограничения по срокам. Документы, датированные до 1970‑х годов, обычно находятся в открытом доступе; более новые – могут быть закрыты на 30‑50 лет.
• Сохраняйте копии полученных материалов. При работе с оригиналами допускается только просмотр; копирование (фото, скан) обычно разрешено после получения разрешения.
• Обращайтесь к специалистам архива. Кураторы фондов часто могут подсказать дополнительные источники (например, микрофильмы, журналы, газеты).

Примеры интересных исследований

Ниже приведены несколько тем, успешно реализованных на основе архивов личного состава Самарской области:

1. «Социологический портрет советских военных 1941‑1945 гг. в Самарской области» – анализ возрастных, образовательных и семейных характеристик призывников.
2. «Генетика наград: статистика награждения орденами и медалями в МВД Самарской области (1990‑2020)».
3. «Семейные судьбы: прослеживание потомков участников обороны Самары в 1941‑1942 гг.» – использовано сочетание архивных данных и современных генеалогических сервисов.

Контактная информация

Для получения более подробных сведений, уточнения графика работы и записи на прием, используйте следующие контакты:

Архивы по личному составу Самарской области – ценный ресурс для изучения истории региона, военной службы и общественной жизни. Современные цифровые инструменты упрощают поиск, однако традиционный архивный запрос остаётся необходимым для доступа к уникальным документам. При соблюдении правовых норм и рекомендаций архивных специалистов любой исследователь может получить ценные сведения, способные пролить свет на прошлое и обогатить современную историческую науку.

Помните: тщательная подготовка запроса и уважительное отношение к правилам доступа – залог успешного исследования.