Отдел архивов – это специализированное подразделение‚ которое отвечает за сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ связанным с деятельностью Забайкальской железной дороги (ЗЖД). В статье рассматриваются история создания‚ структура‚ основные функции‚ услуги‚ взаимодействие с государственными архивами и перспективы развития отдела.

Общая характеристика Забайкальской железной дороги

Забайкальская железная дорога – филиал ОАО «Российские железные дороги» (РЖД)‚ который осуществляет контроль и координацию деятельности всех железнодорожных подразделений‚ расположенных в границах Забайкальского края. По состоянию на 2025 год ЗЖД демонстрирует рост ключевых показателей‚ связанных с грузооборотом‚ пассажиропотоком и модернизацией инфраструктуры.

Миссия и задачи филиала

• Обеспечение безопасного и эффективного движения поездов.
• Контроль за выполнением государственных и корпоративных нормативов.
• Координация работы дочерних и структурных подразделений ОАО РЖД.
• Сохранение исторического наследия железнодорожного транспорта региона.

История создания отдела архивов

Становление отдела архивов ЗЖД связано с необходимостью систематизировать огромное количество документов‚ накопленных за более чем столетнюю историю железнодорожного сообщения в Забайкальском крае. Первые архивные фонды формировались в начале 20‑х годов XX века‚ однако официальное учреждение отдела архивов произошло в 1970‑х годах в рамках общероссийской программы по сохранению исторических материалов.

Структура отдела архивов

Отдел архивов Забайкальской железной дороги имеет следующую внутреннюю структуру:

1. Руководитель отдела – отвечает за стратегическое планирование и взаимодействие с руководством ЗЖД.
2. Отдел документального обеспечения – занимается приемом‚ классификацией и хранением оригинальных документов.
3. Отдел цифровой обработки – осуществляет сканирование‚ оцифровку и создание электронных копий.
4. Служба выдачи справок и копий – реализует запросы пользователей (выдача архивных справок‚ копий и выписок).
5. Отдел взаимодействия с государственными архивами – координирует совместные проекты с Государственным архивом Забайкальского края.

Основные функции отдела архивов

• Сохранение и охрана архивных фондов – обеспечение надёжного хранения бумажных и электронных материалов.
• Систематизация и каталогизация – создание единой базы данных‚ позволяющей быстро находить нужные документы.
• Оцифровка исторических материалов – перевод бумажных архивов в цифровой формат для удобного доступа и долгосрочного сохранения.
• Выдача архивных справок‚ копий и выписок – предоставление официальных документов на основании запросов физических и юридических лиц (регламентировано Регламентом отдела архивов службы управления делами Октябрьской железной дороги филиала ОАО РЖД от ).
• Научно‑исследовательская поддержка – предоставление материалов исследователям‚ студентам и журналистам.
• Взаимодействие с государственными архивами – обмен документами‚ совместные выставки и публикации.

Услуги отдела архивов

Отдел предоставляет следующие услуги:

Выдача архивных справок

Справка содержит сведения о наличии‚ состоянии и содержании конкретного документа или группы документов. Запросы принимаются в письменной форме‚ через электронную почту или через портал «Электронный архив РЖД».

Копирование и выписка документов

Для получения копий (фото‑ или скан‑копий) необходимо оформить заявку‚ указав цель использования. Стоимость копирования зависит от объёма и формата документа.

Оцифровка и предоставление электронных версий

При необходимости архив может предоставить документ в электронном виде (PDF‚ TIFF). Оцифрованные материалы хранятся в защищённом облачном хранилище‚ доступ к которому регулируется правами доступа.

Консультации и исследовательская поддержка

Эксперты отдела помогают в поиске материалов‚ дают рекомендации по использованию архивных источников и оформляют научные запросы.

Взаимодействие с Государственным архивом Забайкальского края

Государственный архив Забайкальского края хранит уникальные документы‚ связанные с:

• Военными трибуналами Забайкальского военного округа.
• Райисполкомами железной дороги.
• Личными фондами исследователей Забайкалья.

Отдел архивов ЗЖД регулярно обменивается материалами с этим архивом‚ участвует в совместных выставках и публикует совместные исследования. Такая кооперация позволяет расширить исторический контекст железнодорожных событий и обеспечить более полное представление о развитии региона.

Исторические документы‚ хранящиеся в архиве

В фондах отдела находятся более 2‚5 млн единиц документов‚ среди которых:

• Проектные и строительные планы первой железнодорожной линии Забайкалья (1901 г.)
• Отчёты о работе железнодорожных станций в годы Великой Отечественной войны
• Переписка с другими железными дорогами (Омская‚ Ташкентская‚ Томская‚ Средне‑Азиатская) о перевозке грузов и пассажиров
• Протоколы статистико‑экономических совещаний финансово‑экономического отдела
• Фотографии и планы станции‚ опубликованные в RailGallery

Цифровизация и современные технологии

С 2020 года отдел активно внедряет цифровые решения:

1. Электронный каталог – онлайн‑поиск по более чем 1‚2 млн записей.
2. Система управления документами (DMS) – автоматизация процессов приёма‚ классификации и выдачи материалов.
3. Облачное хранилище – резервное копирование оцифрованных файлов с гарантией сохранности на 10 лет.
4. Мобильное приложение «Архив ЗЖД» – позволяет пользователям подавать запросы и получать копии прямо со смартфона.

Статистические данные за 2025 год

Перспективы развития отдела

• Полная автоматизация процесса выдачи справок через искусственный интеллект.
• Создание открытого онлайн‑репозитория исторических материалов для публичного доступа.
• Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами России и зарубежья.
• Внедрение блокчейн‑технологий для обеспечения подлинности цифровых копий.

Как обратиться в отдел архивов

Для получения информации или подачи запроса используйте один из следующих способов:

• Адрес: 673000‚ г. Чита‚ ул. Железнодорожная‚ 12
• Телефон: +7 (3022) -5‑33‑44
• E‑mail: archive@zjd;rzd.ru
• Онлайн‑форма: https://zjd.rzd.ru/archive/request

Рабочие часы: Пн‑Пт с 09:00 до 18:00 (обеденный перерыв 13:00‑14:00).

Отдел архивов Забайкальской железной дороги играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона‚ обеспечивая доступ к ценным документам для исследователей‚ сотрудников железной дороги и широкой общественности. Современные технологии‚ тесное взаимодействие с государственными архивами и ориентация на сервисный подход позволяют отделу эффективно выполнять свои задачи и готовиться к новым вызовам будущего.