Отдел по делам архивов (муниципальный архив) является ключевым подразделением администрации города Новый Уренгой (Ямало‑Ненецкий автономный округ)․ Он обеспечивает хранение, учёт, комплектование и использование архивных документов органов местного самоуправления, а также архивных фондов муниципальных организаций и поселений․

Правовая основа деятельности

Деятельность отдела регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

• Федеральный закон от 6 октября 2003 г․ № 131‑ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»․
• Постановления Правительства РФ и нормативные документы Ямало‑Ненецкого автономного округа, уточняющие порядок формирования и функционирования муниципальных архивов․
• В 2005 году в рамках реализации вышеуказанного закона были созданы структурные подразделения архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов, к которым относится и наш отдел․

Основные задачи и функции

Отдел по делам архивов выполняет следующие функции:

1. Хранение архивных фондов – обеспечение надёжного и безопасного хранения документов, соответствующее требованиям ГОСТ и ФЗ‑127․
2. Учёт и регистрация – ведение реестров, карточек учёта и электронных баз данных архивных материалов․
3. Комплектование и описание – формирование архивных дел, их систематизация и описание согласно международным стандартам (ISAD‑G)․
4. Обеспечение доступа – предоставление документов исследователям, журналистам, органам власти и гражданам в соответствии с законодательством о доступе к информации․
5. Консервация и реставрация – проведение мероприятий по сохранению уязвимых документов (бумажных, фотоматериалов, микрофильмов)․
6. Информационно‑просветительская работа – организация выставок, лекций, публикаций и электронных каталогов․

Структура отдела

Отдел состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый блок работы:

• Отдел приёма и регистрации документов – первичная обработка поступающих архивных материалов․
• Отдел описания и систематизации – создание описательных карточек и формирование архивных дел․
• Отдел консервации – техническое обслуживание и реставрация хрупких документов․
• Отдел обслуживания запросов – работа с обращениями граждан и организаций․
• Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и размещение материалов в электронных архивах․

Адрес и контактные данные

Отдел имеет несколько офисных помещений в разных микрорайонах города, что обеспечивает удобный доступ для жителей разных районов․

График работы

Отдел принимает посетителей по следующему расписанию:

• Понедельник: 14:00 – 19:00
• Среда: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
• Первая суббота месяца: 09:00 – 12:00

Обеденный перерыв – с 12:30 до 14:00․

Выходные дни: суббота (кроме первой субботы месяца) и воскресенье․

Услуги, предоставляемые отделом

Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:

• Выдача копий архивных документов (в бумажном и электронном виде)․
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам․
• Оформление запросов в соответствии с ФЗ‑127 «О архивном деле»․
• Проведение исследований в архивах (по предварительной записи)․
• Участие в тематических выставках и просветительских мероприятиях․
• Оцифровка документов и предоставление доступа к электронным фондам через портал «Электронный архив»․

Архивные фонды и их значение

В фондах отдела хранятся документы, отражающие историю развития города с момента его основания, в т․ч․:

• Документы о строительстве и освоении нефтегазовых месторождений․
• Материалы по развитию социальной инфраструктуры (школы, больницы, культурные учреждения)․
• Фотографии, карты, планы и видеоматериалы, фиксирующие изменения городской среды․
• Документы муниципальных органов (протоколы заседаний, решения, бюджеты)․
• Архивные фонды поселений, входящих в состав муниципального образования․

Эти материалы являются ценным источником для историков, социологов, журналистов и всех, кто интересуется развитием Северного региона России․

Цифровизация и открытые данные

С 2022 года отдел активно внедряет проекты цифровизации:

• Оцифровка более 10 % бумажных фондов (сканирование, метаданные, хранение в облаке)․
• Создание публичного каталога архивных фондов, доступного через официальный сайт․
• Размещение электронных копий наиболее востребованных документов в открытом доступе (с учётом ограничений по конфиденциальности)․
• Внедрение системы электронного документооборота для внутренних процессов отдела․

Сотрудничество и международные проекты

Отдел участвует в ряде межмуниципальных и международных инициатив, среди которых:

• Обмен опытом с архивными учреждениями Сибири и Дальнего Востока․
• Участие в проектах по сохранению культурного наследия коренных народов ЯНАО․
• Сотрудничество с академическими учреждениями (НИУ ВШЭ, Институт археологии РАН) в рамках научных исследований․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех фондов, относящихся к периоду 1990‑2020 гг․
2. Внедрить систему автоматизированного поиска по полному тексту документов․
3. Расширить публичный доступ к архивным материалам через мобильное приложение․
4. Организовать ежегодные «Дни открытых дверей» с интерактивными экскурсиями․

Как обратиться в отдел

Для получения информации или подачи запроса рекомендуется:

• Позвонить по телефону (3494) -4‑48‑35 и уточнить часы приёма․
• Отправить электронное письмо с указанием темы запроса и перечня интересующих документов․
• Лично посетить отдел в указанные часы работы, предварительно записавшись через форму «Записаться на приём»․

Лицензия и правовая информация

Все материалы сайта отдела распространяются по лицензии Creative Commons Attribution 4․0 International․ Пользователи могут свободно копировать, распространять и адаптировать контент при условии указания автора и источника․

Отдел по делам архивов администрации города Новый Уренгой – это надёжный хранитель исторической памяти региона, открытый для граждан и исследователей, постоянно развивающий свои цифровые возможности и повышающий уровень публичного доступа к документальному наследию․