Отдел по делам архивов (ОДА) администрации города Новый Уренгой является структурным подразделением‚ ответственным за формирование‚ хранение‚ учёт и предоставление документального наследия муниципального образования. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ нормативными актами Тюменской области и внутренними регламентами администрации.

История создания

Отдел по делам архивов был образован в 1998 году в рамках реформирования местного самоуправления‚ когда потребовалось централизованно управлять документами‚ накопленными за годы существования города (основан в 1975 году). Сначала отдел входил в состав управления делами администрации‚ а с 2005 года выделен в самостоятельное подразделение.

Основные функции

• Приём и учёт документов – приём документов от органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и граждан;
• Хранение и сохранность – создание условий для долгосрочного хранения (климат-контроль‚ противопожарная защита‚ система сигнализации);
• Классификация и описание – составление описей‚ создание электронных каталогов и метаданных;
• Предоставление доступа – выдача справок‚ копий‚ проведение исследовательских работ в читальном зале;
• Утилизация и уничтожение – проведение экспертизы ценности документов и их легальное уничтожение по истечении сроков хранения;
• Методическая работа – консультирование подразделений администрации по вопросам документооборота и архивного дела;
• Публичная деятельность – организация выставок‚ лекций‚ публикаций по истории города и региона.

Структура отдела

1. Отдел приёма и учёта документов – регистрация incoming‑потока‚ первичная обработка;
2. Отдел хранения и реставрации – управление фондовыми помещениями‚ проведение реставрационных работ;
3. Отдел описания и каталогизации – создание описей‚ внедрение электронных систем (например‚ «АИС Архив»);
4. Отдел предоставления информации и пользовательского обслуживания – работа с заявителями‚ выдача справок‚ организация читального зала;
5. Методико‑информационный отдел – разработка нормативных актов‚ обучение сотрудников‚ взаимодействие с региональными архивами.

Фондовые коллекции

В фондах отдела хранятся документы различных видов и периодов:

• Нормативно‑правовые акты администрации города (постановления‚ распоряжения‚ приказы) с 1975 года по настоящее время;
• Документы муницип�ланов развития‚ бюджетных отчётов;
• Личные фонды выдающихся жителей Нового Уренгоя (ученых‚ спортсменов‚ культурных деятелей);
• Фотодокументы‚ аудио‑ и видеозаписи‚ отражающие социально‑экономическую жизнь города;
• Карты‚ планы‚ чертежи градостроительных проектов;
• Архивные дела по землепользованию‚ градостроительству и коммунальному хозяйству.

Услуги для граждан и организаций

Отдел предоставляет следующие платные и бесплатные услуги:

• Выдача справок о наличии/отсутствии документов в фондах;
• Изготовление заверенных копий и выписок из архивных дел;
• Проведение genealogical и исторических исследований по запросу;
• Консультации по ведению собственного архива (для предприятий и частных лиц);
• Организация экскурсий по архивным хранилищам (по предварительной записи);
• Доступ к электронному каталогу через официальный портал администрации г. Новый Уренгой.

Контактная информация

Адрес: 629300‚ Тюменская область‚ г. Новый Уренгой‚ ул. Ленина‚ д. 12‚ кабинет 205.
Телефон: +7 (3496) -2‑34‑56 (приёмная)‚ +7 (3496) -2‑34‑57 (справочная).
Электронная почта: archive@novyurengoy.adm.ru.
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.
Сайт: novyurengoy.ru/archive (раздел «Архив»).

Перспективы развития

В ближайшие годы отдел планирует:

1. Полную оцифровку наиболее востребованных фондов и создание открытого электронного архива;
2. Внедрение системы управления документооборотом на основе электронного документооборота (ЭДО) для снижения бумажного потока;
3. Развитие сотрудничества с Федеральным архивным агентством и региональными архивами для обмена опытом и совместных проектов;
4. Организация регулярных выставочных проектов‚ посвящённых истории нефтегазовой отрасли и развития Северного региона.

Отдел по делам архивов администрации города Новый Уренгой играет важную роль в сохранении исторической памяти муниципалитета‚ обеспечивая доступ к документам для исследователей‚ чиновников и широкой общественности. Его работа способствует прозрачности управления‚ укреплению доверия граждан к власти и популяризации местного наследия.