Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Исполнительного комитета Камско-Устьинского муниципального района — это ключевой государственный орган, осуществляющий учет и регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. Данная статья содержит исчерпывающую информацию о структуре, функциях, порядке обращения, предоставляемых услугах и контактах отдела.
Общие сведения и правовая основа
Деятельность отдела регулируется:
- Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
- Федеральным законом от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
- Постановлениями Правительства РФ и Приказами Министерства юстиции РФ.
- Нормативными правовыми актами Республики Татарстан и Камско-Устьинского муниципального района.
Отдел является структурным подразделением Исполнительного комитета Камско-Устьинского муниципального района и подчиняется непосредственно главе администрации (главе Исполкома) и Министерству юстиции Республики Татарстан по вопросам ведения ЗАГС.
Основные функции и полномочия
В компетенцию отдела входит широкий спектр задач:
Государственная регистрация актов гражданского состояния
- Рождение ребенка (в т.ч. рождение мертвого плода).
- Расторжение брака (по совместному заявлению супругов, не имеющих несовершеннолетних детей; по решению суда; в случае признания одного из супругов безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным на лишение свободы более чем на 3 года).
- Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
- Усыновление (удочерение) (по решению суда).
- Установление отцовства (по совместному заявлению родителей, по заявлению одного из родителей, по решению суда).
- Смена имени, фамилии, отчества гражданина.
- Изменение записи об акте гражданского состояния (исправление ошибок, внесение изменений по решению суда).
- Восстановление записи об акте гражданского состояния (в случае утраты или уничтожения архивных документов).
Архивная и справочная работа
- Хранение и учет книг регистрации актов гражданского состояния (архивные фонды).
- Выдача повторных, дубликатов свидетельств и справок из книг регистрации (форма № 34, № 25 и др.).
- Обеспечение сохранности архивных документов, их научная обработка и использование.
- Предоставление архивных справок для подтверждения прав на пенсию, наследство, жилье и др.
Информационное взаимодействие
- Взаимодействие с Единой государственной автоматизированной информационной системой регистрации актов гражданского состояния (ЕГИА ЗАГС).
- Обмен данными с Пенсионным фондом РФ (СФР), МВД, МИД, судебными органами, нотариатами.
- Предоставление информации в порядке, установленном законом (запросы судов, следственных органов, нотариусов).
Предоставление государственных услуг (Госуслуги)
Большинство услуг отдела ЗАГС доступны в электронном виде через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) и региональный портал «Электронный Татарстан».
Популярные электронные услуги:
- Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор удобного дня и времени).
- Подача заявления на регистрацию рождения ребенка (для родителей, состоящих в браке, с подтвержденной учетной записью на Госуслугах).
- Подача заявления на заключение брака (предварительное заполнение анкеты).
- Подача заявления на расторжение брака (по совместному согласию, без детей).
- Заказ повторного свидетельства или справки (с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС).
- Заявление на смену имени/фамилии.
Важно: Даже при электронной подаче заявления, личное явление заявителей в отделе ЗАГС обязательно для подписи книги регистрации и получения документа (кроме случаев, когда выдача заказана по почте).
Порядок обращения и режим работы
Режим приема граждан
Обычно режим работы установлен следующим образом (актуальное расписание обязательно уточняйте по телефону или на сайте администрации перед визитом):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Работа в торжественные даты (День семьи, День рождения района) по отдельному графику |
Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием граждан не осуществляется, ведется внутренняя работа, архивирование).
Предварительная запись
Настоятельно рекомендуется записываться заранее через:
- Портал Госуслуг (раздел «Запись на прием в ЗАГС»).
- Телефон доверенного лица / регистратора.
- Терминал электронной очереди в здании администрации (если установлен).
Необходимые документы (общий перечень)
Конкретный пакет зависит от вида регистрируемого акта. Базовый набор:
- Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
- Документы, основание для регистрации (свидетельство о рождении ребенка, справка из роддома, решение суда, свидетельство о браке/разводе и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал; при оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% на большинство пошлин).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде).
Контактная информация и реквизиты
Отдел ЗАГС Исполкома Камско-Устьинского МР РТ
Адрес: 422530, Республика Татарстан, Камско-Устьинский район, с. Камское Устье, ул. Ленина, д. [Уточнить актуальный номер дома на сайте адм.р-на] (Здание администрации района).
Телефон справки / регистратора: +7 (84378) [Актуальный номер, например: 2-XX-XX]
Телефон начальника отдела: +7 (84378) [Актуальный номер]
E-mail отдела (для официальных запросов): zags@kamskoe-ustye.tatarstan.ru (или аналогичный на домене адм.р-на)
Официальный сайт администрации: kamskoe-ustye.tatarstan.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Госуслуги»)
Внимание! Контактные телефоны и номера кабинетов могут меняться. Перед поездкой обязательно позвоните по номеру справочной администрации: +7 (84378) —XX-XX для уточнения актуальных контактов отдела ЗАГС.
Особенности работы в сельской местности (Специфика района)
Камско-Устьинский район имеет выраженную сельскую специфику. Это накладывает отпечаток на работу отдела:
- Выездная регистрация: Сотрудники отдела регулярно выезжают в отдаленные сельские поселения (Большое Подberezye, Тенишево, Кершево и др.) для приема заявлений у пожилых людей, инвалидов, женщин в декрете. График выездов публикуется на сайте администрации и в местной газете «Камские зори».
- Работа с архивами: В архивах отдела хранятся уникальные документы с начала XX века (метрические книги, переписи). Поиск записей для восстановления прав на жилье, пенсии или генеалогии требует времени (до 30 дней по сложным архивным запросам).
- Двуязычие: В соответствии с Конституцией РТ, работа ведеться на русском и татарском языках. Свидетельства могут выдаваться на двух языках.
Оплата госпошлины (Актуальные ставки на 2024 год)
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.
| Услуга | Полная ставка | Через Госуслуги (со скидкой 30%) |
|---|---|---|
| Регистрация рождения (выдача свидетельства) | 350 руб. | 245 руб. |
| 350 руб; (с каждого) | 245 руб. (с каждого) | |
| Расторжение брака (в ЗАГС) | 650 руб. (с каждого) | 455 руб. (с каждого) |
| Смена имени/фамилии/отчества | 1600 руб. | 1120 руб. |
| Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного) | 350 руб. | 245 руб. |
| Выдача справки из книги регистрации (форма № 34, № 25) | 200 руб. | 140 руб. |
| Внесение изменений/исправлений в запись | 350 руб. | 245 руб. |
* Ставки могут изменяться. Проверяйте актуальные суммы на портале Госуслуг или в отделе ЗАГС в день обращения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?
Да. Если родители не замужемы, отцовство устанавливаеться по совместному заявлению отца и матери (подается в ЗАГС) или по решению суда. Присутствие отца обязательно для подписи заявления.
Сколько времени занимает регистрация брака?
Общий срок, 1 месяц с дня подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.) — в день обращения или через несколько дней. Продление — до 1 месяца.
Как получить справку об архивной записи (например, о рождении бабушки в 1920 году)?
Необходимо написать заявление (можно по почте или через Госуслуги «Заказ архивной справки»). Указать ФИО, дату события, место регистрации. Срок готовности — до 30 календарных дней. Стоимость, 200 руб. (140 руб. через Госуслуги).
Можно ли развестись через ЗАГС, если есть ребенок 17 лет?
Нет. Если есть общие несовершеннолетние дети (до 18 лет), расторжение брака возможно только через суд. Исключение: если ребенок достиг 18 лет к моменту подачи заявления в ЗАГС.
Что делать, если свидетельство о рождении потеряно срочно нужно для поездки за границу?
Обратитесь в любой удобный ЗАГС (в т.ч. в МФЦ) с паспортом и заявлением о выдаче дубликата. Дубликат выдается в день обращения или в ближайшие 3-5 дней. Для поездки за границу также может потребоваться перевод свидетельства нотариусом.
Полезные советы при обращении
- Записывайтесь заранее. Это сэкономит часы ожидания в очереди.
- Проверяйте документы дома. Ошибка в одной букве в паспорте или справке из роддома приведет к отказу в приеме документов и потере времени.
- Оплачивайте пошлину заранее. Распечатайте квитанцию или сохраните чек в приложении банка/Госуслуг. Без квитанции документы не примут.
- Уточняйте форму справки. Для ПФР/СФР часто нужна справка формы № 34, для нотариуса — форма № 25 или заверенная копия записи. Спросите у запрашивающей организации, какая именно справка нужна.
- Торжественная регистрация. Если хотите провести церемонию в зале торжественной регистрации или выездную (на природе, в кафе), обсудите дату, время и оформление за 1-2 месяца до даты.
Отдел ЗАГС Исполнительного комитета Камско-Устьинского муниципального района обеспечивает доступность государственных услуг для жителей района, сочетая традиционную работу с внедрением цифровых технологий (ЕГИА ЗАГС, Госуслуги). Ключевым моментом для гражданина является предварительная подготовка пакета документов и запись на прием через электронные сервисы. Архивный фонд отдела представляет ценность для исторических и правовых исследований, а выездные приемы делают услуги доступными для жителей отдаленных поселений.
Для получения самой актуальной информации (смена номера телефона, графика приема, стоимости пошлины) всегда используйте официальный сайт администрации Камско-Устьинского района или портал Госуслуг.
Данная статья носит информационный характер. Нормативные правовые акты могут изменяться. Перед совершением юридически значимых действий рекомендуется консультироваться со специалистами отдела ЗАГС или юристами.