Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Стаханов (официальное название с 2016 года — Кадиевка, Луганская область) является ключевым государственным учреждением для оформления важнейших жизненных событий граждан․ В данной статье собрана актуальная информация об адресах, режиме работы, перечне услугах и особенностях обращения в данный орган власти на текущий момент․

Важное предупреждение: Текущий статус города

Внимание: С 2014 года город Стаханов (Кадиевка) находится под контролем неконтролируемых украинскими властями территорий (так называемой «ЛНР»)․ С 2016 года по решению Верховной Рады Украины город переименован в Кадиевка (историческое название до 1940 года)․

• Для жителей, находящихся на временно оккупированной территории: Оформление документов производится в местных органах регистрации («ЗАГС ЛНР»), действующих по адресам ниже․ Данные акты могут не признаваться международными организациями и украинскими госорганами без специальной процедуры легализации․
• Для граждан Украины, переехавших на контролируемую территорию: Оформление повторных свидетельств, восстановление записей и получение выписок возможно в любом РАГС Украины (например, в Старобельске, Северодонецке, Краматорске, Киеве и др․) на основании Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕДРАГС) или через административную службу (ЦНАП / «Дія»)․

Адреса и контакты ЗАГС в Стаханове (Кадиевке)

Исторически на территории города функционировали два отдела ЗАГС (городской и районный)․ Ниже приведены адреса, актуальные до 2022 года и используемые де-факто администрацией на месте․

Главный отдел ЗАГС Исполкома горсовета (Городской ЗАГС)

• Адрес: ул․ Ленина, 48 (здание бывшего горсовета / Исполкома), Кадиевка (Стаханов), Луганская обл․
• Ориентир: Центр города, рядом с парком культуры и отдыха, администрацией города․
• Телефоны (справочно, могут не работать): +38 (06444) —XX-XX, 3-XX-XX (нумерация украинская); по местным сетям часто используются 4-значные или 6-значные номера с кодом 8 (800) или местным кодом «ЛНР»․

Районный отдел ЗАГС (расположение в пригородных советах)

Для жителей городского округа (включающего поселки Горское, Ирmino, Брянка и др․) ранее действовали отделы при поселковых/городских советах․ На данный момент функции централизованы в главном здании по ул․ Ленина, 48, либо в здании «Администрации городского округа» по ул․ Советской, 15․

Режим работы и прием граждан

Стандартный режим работы государственных органов (до 2022 г․ и де-факто сейчас):

Важно: В условиях военного времени и оккупации режим работы может меняться нерегулярно․ Настоятельно рекомендуется звонить заранее или уточнять информацию у знакомых/родственников на месте․

Основные услуги ЗАГС

В отделении регистрации актов гражданского состояния предоставляются следующие услуги:

1. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной или обычной регистрации)․
2. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе — через ЗАГС; со спорами, только через суд)․
3. Регистрация рождения ребенка (выдача Свидетельства о рождении, формуляра № 28 для получения пособий)․
4. Регистрация смерти (выдача Свидетельства о смерти, формуляра № 33 для погребения)․
5. Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда)․
6. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или решение суда)․
7. Регистрация изменения имени/фамилии (своевольное изменение, при вступлении в брак, расторжении брака)․
8. Восстановление записей акта гражданского состояния (при утере/порче свидетельства, ошибках в записи)․
9. Выдача повторных свидетельств и выписок (на место утерянных/испорченных документов)․
10. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (исправление опечаток, ошибок)․

---

Необходимые документы (общий перечень)

Перечень документов зависит от конкретной услуги․ Базовый пакет почти всегда включает:

• Паспорт гражданина Украины (или паспорт гражданина РФ / «ЛНР» — в зависимости от того, в какю юрисдикцию обращаетесь) или иное документ, удостоверяющее личность․
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака/усыновлении/отцовстве, свидетельство о браке/разводе)․
• Квитанция об оплате госпошлины (размеры пошлины устанавливаются законодательством соответствующей юрисдикции; в Украине оплата через банк/приложение «Дія», на оккупированной территории — через местные банки/Кассу)․
• Заявление (бланк выдается на месте или заполняется электронно)․

Специфика для регистрации брака:

• Наличие обоих будущих супругов․
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были) или свидетельства о смерти предыдущих супругов․
• Согласие опекуна/родителей (если один из лиц несовершеннолетний — с 16 лет по решению местной администрации/суда)․

---

Как получить документы, если вы уехали (для граждан Украины)

Если вы являетесь гражданином Украины, родившимся или заключившим брак в Стаханове (Кадиевке) до 2014 года или после, но сейчас проживаете на контролируемой Украиной территории, вам не нужно ехать в Стаханов․

Способы получения:

1. Через приложение «Дія» (Diia): Раздел «Документы» -> «Заказать выписку из ЕДРАГС» (свидетельство о рождении, браке, смерти)․ Документ приходит в приложение с квалифицированной электронной подписью (КЭП) и имеет полную юридическую силу․
2. В любом РАГС / ЦНАП (Центре предоставления административных услуг): Обратитесь по месту пребывания (прописки или фактического проживания) с паспортом и ИНН․ Оператор сделает запрос в Единый реестр (ЕДРАГС) и выдаст повторное свидетельство или выписку в день обращения․
3. Через нотариуса: Нотариус может запросить выписку из реестра для совершения нотариальных действий (наследование, продажа недвижимости и т․д․)․

Ключевой момент: Украина ведет Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕДРАГС)․ Данные, внесенные до 2014 года, а также данные, восстановленные судом или внесенные на основании документов, представленных ВПО/ИДП, находятся в электронном виде и доступны для выдачи в любой точке Украины․

---

Решение проблем с архивами (если записи утеряны/не оцифрованы)

Архивные фонды ЗАГС Стаханова за период до 2014 года были частично эвакуированы или скопированы в электронный вид․ Однако для некоторых периодов (особенно 1920-1950-х гг․) записи могут отсутствовать в ЕДРАГС․

Что делать, если записи нет в реестре:

• Обратиться в Государственный архив Луганской области (актуальное местоположение — г․ Старобельск, ул․ Шевченко, 1а) или в филиалы архива․
• Подать заявление на восстановление записи акта гражданского состояния в судебном порядке (ст․ 312 ГПК Украины)․ Для этого нужны любые подтверждающие документы: метрические книги (если сохранились в архиве), свидетельства свидетелей, медицинские карты, партийные билеты, трудовые книжки, письма, фото с датами․
• После вступления решения суда в законную силу — обратиться в РАГС по месту жительства для внесения записи и выдачи свидетельства․

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я оформить развод через ЗАГС Стаханова, находясь в Украине?

Нет․ Если вы гражданин Украины и живете на контролируемой территории, развод оформляется в РАГС Украины по месту вашего пребывания или по месту регистрации брака (если брак регистрировался в Украине до 2014 г․)․ Решение «ЗАГС ЛНР» в Украине юридической силы не имеет․

Мой ребенок родился в Стаханове в 2015-2022 гг․ Как получить украинское свидетельство?

Необходимо обратиться в суд по месту вашего жительства в Украине с иском о установлении факта рождения ребенка (ст․ 312 ГПК)․ К иску прилагаются: медицинское свидетельство о рождении (если есть), свидетельства свидетелей, справка из роддома (если архив доступен), паспорта родителей․ По решению суда РАГС оформит запись и выдаст украинское свидетельство․

Работает ли сайт или электронная очередь ЗАГС Стаханова?

Официальный сайт ЗАГС Украины (rags․gov․ua) не обслуживает территорию Стаханова․ Местные ресурсы («Госуслуги ЛНР») могут функционировать, но выдаваемые ими электронные документы не интегрированы в украинскую систему «Дія» и не признаются за границей․

Как связаться с архивом ЗАГС Стаханова для поиска старых записей?

Прямой связи с архивом на оккупированной территории нет․ Запросы направляются в Государственный архив Луганской области (Старобельск) или через адвокатов/нотариусов, работающими с запросами в архивы временно оккупированных территорий (ТОТ)․

---

Юридическая помощь и полезные ссылки

Вопросы, связанные с документами из временно оккупированных территорий, часто требуют юридической экспертизы․

• Горячая линия Минюста Украины: 0-800-501-001 (бесплатно по Украине) — консультации по регистрации актов ГС, восстановлению документов․
• Портал «Дія» (diia․gov․ua): заказ выписок из ЕДРАГС онлайн․
• Государственный архив Луганской области: г․ Старобельск, ул․ Шевченко, 1а; тел․: +38 (06461) —XX-XX (уточнять на сайте archives․gov․ua)․
• Бесплатная правовая помощь (БПП): Центры бесплатной вторичной правовой помощи работают во всех областях — помогают составлять иски о восстановлении записей актов ГС;

---

ЗАГС города Стаханов (Кадиевка) имеет долгую историю, однако с 2014 года его деятельность раздвоена по юрисдикциям․ Для граждан Украины наиболее безопасным и легальным способом получения документов (свидетельств о рождении, браке, смерти, выписок) является обращение в органы РАГС Украины, ЦНАП или использование приложения «Дія» на базе Единого реестра (ЕДРАГС)․ Личное обращение в здание по ул․ Ленина, 48 в Кадиевке возможно только для лиц, постоянно проживающих на временно оккупированной территории и использующих документы образца «ЛНР»/РФ для внутренних нужд данной территории․

Данная информация носит справочный характер․ Условия работы учреждений на временно оккупированных территориях могут меняться без уведомления․ Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к юристу или в Центр бесплатной правовой помощи․