Отдел Самарского архива – это подразделение Государственной архивной службы Самарской области, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Самары и Самарского Поволжья.

Исторический обзор

В соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 21 мая 1964 г. № 431 «О централизации хранения научно‑технической документации и об организации широкого использования её», в Самарской области был создан Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО). С тех пор архив служит главным хранилищем документального наследия региона.

• 1964 г. – основание архива по указу Совета Министров СССР.
• 2018 г. – отмечено 100‑летие государственной архивной службы Самарской области.
• 2022 г. – открытие нового Самарского отделения РОИА (Российского общественного института архивов).

Организационная структура

Отдел Самарского архива входит в состав Управления государственной архивной службы Самарской области. Основные подразделения:

1. Отдел исторических документов – хранит архивные фонды, связанные с политической, экономической и культурной жизнью региона.
2. Отдел метрических книг и ревизских сказок – обеспечивает доступ к генеалогическим материалам.
3. Отдел электронных копий и цифровых услуг – отвечает за сканирование, оцифровку и онлайн‑доступ к документам.
4. Отдел выставок и публичных мероприятий – организует выставки, конференции и конкурсы профессионального мастерства.

Основные функции отдела

Ключевые задачи отдела включают:

• Систематизацию и консервацию архивных фондов.
• Обеспечение доступа к документам для исследователей, педагогов и широкой общественности.
• Оцифровку уникальных материалов и создание реестра уникальных документов.
• Проведение научных конференций, семинаров и конкурсов, направленных на повышение профессионального уровня архивистов.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Услуги для населения и специалистов

Отдел предлагает широкий спектр услуг:

Поиск и предоставление копий документов

Запросы можно направлять через официальный сайт или по электронной почте. По запросу предоставляются:

• Оригиналы документов (при наличии).
• Копии в бумажном виде.
• Электронные сканы (PDF, TIFF).

Генеалогическое исследование

База данных включает метрические книги и ревизские сказки. Пользователи могут получить выписки, необходимые для составления родословных деревьев.

Доступ к электронным фондам

Через портал Архивы России доступны:

• Электронные копии дел с метрическими книгами.
• Оцифрованные фотографии исторических документов.
• Онлайн‑каталог выставок и мероприятий.

Образовательные программы

Отдел регулярно проводит:

• Лекции и мастер‑классы для школьников и студентов.
• Практикумы по работе с архивными базами данных (СУБД, Microsoft Access).
• Конкурсы профессионального мастерства среди архивистов.

Уникальные документы и фонды

В реестре уникальных документов находятся:

• Документы периода основания Самарской губернии (1586 г.)
• Материалы о строительстве и развитии железнодорожного сообщения в Поволжье.
• Личные письма и дневники видных деятелей Самары XIX–XX вв.
• Фотографические коллекции, отражающие промышленный рост города в 1930‑‑1950‑х годах.

Как посетить архив

Для посещения необходимо оформить заявку в электронном виде или лично в приёмной. При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность.

Контакты и связь

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с отделом по следующим каналам:

• Телефон: +7 (846) -37‑99‑17
• E‑mail: gasosamara@mail.ru
• Онлайн‑форма запроса: gosarchive-samara.ru/obratnaya-svyaz

Ссылки и источники

• Официальный сайт Управления государственной архивной службы Самарской области.
• Портал Архивы России – электронный каталог фондов.
• Википедия: статья «Российский государственный архив в Самаре» (дата обращения ).
• Бюллетени управления, конференции и семинары 2018‑2024 гг.

Отдел Самарского архива – это живой хранитель памяти региона, открывающий свои сокровища исследователям, студентам и всем, кто интересуется историей Самары и Поволжья.