Отдел управления органами регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) ИКМО г. Казани по Приволжскому району

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел управления органами регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) ИКМО (Исполнительный комитет муниципального образования) города Казани по Приволжскому району — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее правовую регистрацию важнейших жизненных событий жителей одного из самых крупных и населенных районов столицы Татарстана. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, режим работы, предоставляемые услуги, порядок записи на прием и важные нюансы обращения в данный орган.

Общие сведения и подчинение

Данный отдел является территориальным органом управления ЗАГС города Казани. Он действует на основании:

  • Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
  • Устава города Казани;
  • Решений Исполнительного комитета городского Совета (ИКМО) г. Казани;
  • Приказов Управления ЗАГС по Республике Татарстан и Управления ЗАГС ИКМО г. Казани.

Важно: Приволжский район — самый населенный район Казани (население превышает 300 тысяч человек), поэтому нагрузка на отдел регистрации традиционно высокая. Это накладывает отпечаток на сроки оказания услуг и необходимость предварительной записи.

Контактная информация и реквизиты

Адрес главного офиса (приемная комиссия):

г. Казань, ул. Амирхана, д. 12 (ТЦ «Казань-Молл», 3 этаж, секция 300-305)

Ориентир: станция метро «Амирхана» (выход в сторону ТЦ «Казань-Молл»), остановка общественного транспорта «ТЦ Казань-Молл».

Телефоны справочно-информационной службы:

  • Единый справочный телефон Управления ЗАГС ИКМО г. Казани: +7 (843) -31-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте kazan.ru в разделе «Управление ЗАГС» или на Госуслугах).
  • Телефон доверенного лица / старшего специалиста Приволжского отдела: обычно указывается на информационных стендах в зоне приема.

Официальные ресурсы:

  • Сайт Администрации г. Казани: kazan.ru (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС» -> «Территориальные отделы»).
  • Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — основной канал записи на прием и заказа справок.
  • Единый портал ЗАГС РФ: zags.gov.ru (проверка готовности справок, электронные услуги).

Режим работы и прием граждан

Режим работы может корректироваться в преддверии праздников или в эпидемиологически неблагополучный период. Обязательно проверяйте актуальное расписание на Госуслугах или по телефону перед визитом.

Примерный график приема граждан (оконная регистрация):

День недели Часы приема Примечание
Понедельник 09:00 – 18:00 Перерыв: 13:00 – 14:00
Вторник 09:00 – 18:00 Перерыв: 13:00 – 14:00
Среда 09:00 – 18:00 Перерыв: 13:00 – 14:00
Четверг 09:00 – 20:00 Расширенный вечерний прием (перерыв 13:00–14:00)
Пятница 09:00 – 17:00 Сокращенный день (перерыв 12:00–13:00)
Суббота, Воскресенье Выходной Прием только по предварительной записи на торжественную регистрацию брака (суббота)

Особенности:

  • Прием документов на государственную регистрацию актов ЗАГС (рождение, смерть, брак, развод, перемену имени) ведется в электронной очереди.
  • Выдача готовых справок и свидетельств часто осуществляется в отдельном окне или через терминал самообслуживания (если заказывали через Госуслуги).
  • Дни санитарной уборки (обычно последняя пятница квартала) — прием не ведется.

Основные предоставляемые услуги

Отдел по Приволжскому району осуществляет полный спектр полномочий органа ЗАГС:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

  1. Рождение ребенка: регистрация в течение месяца (срочно — в день обращения по медицинским показаниям или при рождении за границей).
  2. Расторжение брака: через ЗАГС (если нет общих несовершеннолетних детей и согласия обоих супругов) или по решению суда.
  3. Смерть: регистрация в день обращения (по медицинскому свидетельству или решению суда).
  4. Усыновление (удочерение): на основании решения суда.
  5. Установление отцовства / Признание отцовства: совместное заявление родителей или решение суда.
  6. Перемену имени, фамилии, отчества: для граждан от 14 лет (до 14, по заявлению родителей/опекунов с согласия органа опеки).
  7. Изменение записи акта гражданского состояния / Восстановление записи: по заявлению заинтересованных лиц или решению суда.

Выдача документов и справок

  • Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
  • Справки формы № 7, № 9, № 10, № 12, № 13, № 16, № 25, № 31, № 32, № 33, № 34 (для нотариусов, судов, посольств, архивов, получения пенсий, наследства и т.д.).
  • Справки об отсутствии/наличии записи акта гражданского состояния (Архивная справка).
  • Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей) — функция осуществляется Управлением ЗАГС по РТ (ул. Профсоюзная, 12), но документы можно подать через Приволжский отдел для пересылки.

Электронные услуги (через Госуслуги / портал ЗАГС)

  • Заказ справки/свидетельства с доставкой почтой РФ или самовывозом.
  • Подача заявления на регистрацию брака (ускоряет процесс в окне).
  • Подача заявления на регистрацию рождения (в некоторых случаях).
  • Проверка готовности документа по номеру заявления.
  • Оплата госпошлины с 30% скидкой (при заказе через Госуслуги).

Порядок записи на прием: Пошаговая инструкция

В связи с высокой загруженностью Приволжского отдела, личный визит без записи в электронную очередь часто не гарантирует приема в удобное время (возможно длительное ожидание или отказ с предложением прийти в другой день).

Способ 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)

  1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна для большинства услуг).
  2. В поиске введите «Запись в ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг -> Документы -> Запись на прием в орган ЗАГС.
  3. Выберите услугу (например, «Регистрация рождения», «Заказ справки», «Подача заявления на брак»).
  4. В поле «Орган ЗАГС» выберите: «Управление ЗАГС ИКМО г. Казани, Отдел по Приволжскому району» (адрес: ул. Амирхана, 12).
  5. Выберите свободный слот (дату и время).
  6. Заполните черновик заявления (данные подтянутся из профиля).
  7. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%) или сохраните квитанцию для оплаты в банке/почте.
  8. Придите за 10-15 минут до назначенного времени, пройдите через турникеты (по QR-коду из уведомления или паспорту) и подойдите к терминалу электронной очереди (нажмите «Уже записан» / отсканируйте QR).

Способ 2: Терминал самообслуживания в холле ЗАГС

Если вы пришли без записи, подойдите к терминалу в зоне ожидания (1 этаж ТЦ «Казань-Молл», вход в ЗАГС). Выберите услугу и свободное время на текущий день (если есть слоты). Талоны на будущие даты через терминал обычно не выдаются.

Способ 3: По телефону

Менее надежный способ из-за занятости линий. Используйте только для уточнения справочной информации.

Особенности работы с Приволжским районом

Высокая нагрузка и «час пик»

Приволжский район лидирует по рождаемости и количеству заключаемых браков в Казани.

  • Самые загруженные дни: Понедельник (после выходных), Пятница (перед выходными), дни после праздников.
  • Самые загруженные часы: 10:00–12:00 и 14:00–16:00.
  • Совет: Записывайтесь на первое утреннее время (09:00–09:30) или на расширенный прием в четверг до 20:00.

Торжественная регистрация брака

В отделе на ул. Амирхана, 12 оборудована Палата торжественной регистрации брака (красный ковер, колонны, музыкальное оформление).

  • Торжественные церемонии проходят в субботу (по записи) и в будни в определенные временные слоты.
  • Возможна выездная регистрация: в парке «Приволжский», в музее Евразии, на берегу реки Казанки, в ДК «Химик» и др. — оформляется через Госуслуги при выборе места регистрации.

Парковка и транспортная доступность

  • Метро: Станция «Амирхана», самый удобный вариант (5 мин пешком через подземный переход/наземный переход к ТЦ).
  • Авто: Парковка ТЦ «Казань-Молл» (платная, первые 1.5–2 часа часто бесплатно по чеку из магазинов ТЦ, нужно пробить билет на кассе парковки или в приложении). Парковка у входа в ЗАГС (со двора) очень мала, места практически нет.
  • Общественный транспорт: Остановка «ТЦ Казань-Молл» (маршрутки, автобусы, трамваи № 3, 5, 7, 9 и др.).

Необходимые документы (Чек-листы для популярных услуг)

Регистрация рождения ребенка (родители в браке):

  • Паспорта обоих родителей (оригиналы).
  • Свидетельство о браке (оригинал).
  • Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у, выдается роддомом, срок действия, 1 месяц).
  • Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Подача заявления на заключение брака:

  • Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
  • Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были) или свидетельства о смерти супруга(и).
  • Согласие опеки/попечительства (если один из лиц не достиг 18 лет, но достиг брачного возраста по закону РТ/области).
  • Оплата госпошлины (350 руб. с учетом скидки 30% = 245 руб. на человека, итого 490 руб. за двоих).

Получение дубликата свидетельства / Справки (лично заинтересованным лицом):

  • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
  • Заявление (на месте или Госуслуги).
  • Оплата госпошлины (дубликат свидетельства — 350 руб., справка — 200 руб., скидка 30% на Госуслугах).

Внимание: Доверенное лицо может получить документ только по нотариальной доверенности с указанием полномочий на получение документов в ЗАГС.

Архивные справки и сложные случаи

Если запись акта гражданского состояния составлена до 1990 года (в ЗАГС Татар АССР, райисполкомах) или архивная книга утеряна/повреждена:

  1. В Приволжском отделе принимают заявление на архивную справку.
  2. Документы направляются в Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) или в Управление ЗАГС по РТ (Архивный фонд, ул. Профсоюзная, 12).
  3. Срок готовности: до 30 дней (ст. 45 Закона № 143-ФЗ).
  4. Для граждан, проживающих в иных регионах, удобнее заказать архивную справку через МФЦ или Госуслуги по месту жительства с направлением межведомственного запроса.

Частые ошибки и советы посетителей

⚠️ Топ-5 ошибок, из-за которых приходится идти во второй раз:

  1. Неоплаченная или неверно оплаченная госпошлина. Всегда оплачивайте через Госуслуги (автозаполнение реквизитов) или проверяйте КБК/ОКТМО (для Казани ОКТМО 92701000) в квитанции Сбербанка/Почты.
  2. Просроченное медицинское свидетельство о рождении. Срок — 1 месяц. Если просрочено — нужно идти в роддом за дубликатом или в суд (если прошло более 6 месяцев/года).
  3. Отсутствие оригинала свидетельства о браке при регистрации ребенка. Ксерокопия не принимается. Если утеряно, сначала заказывайте дубликат брака (можно параллельно в том же окне).
  4. Несоответствие данных в паспорте и свидетельстве (рождения/брака). Например, сменили паспорт при 20/45 лет, а в старом свидетельстве другая фамилия/паспортные данные. Нужно сначала изменить запись в ЗАГС (услуга «Изменение записи») или предъявить пакет документов, подтверждающих личность (старые паспорта, справки из архива).
  5. Приход без записи в электронную очередь в «час пик». Риск стоять в очереди 2-3 часа или не успеть до перерыва/конца дня.

Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб и апелляций)

Если вы считаете, что действия сотрудников Приволжского отдела не законны (незаконный отказ, превышение сроков, грубость):

  1. Управление органов регистрации актов гражданского состояния ИКМО г. Казани (Главное управление по городу): г. Казань, ул; Профсоюзная, 12. Тел.: +7 (843) -31-XX-XX.
  2. Управление ЗАГС по Республике Татарстан: г. Казань, ул. Профсоюзная, 12 (то же здание, вышестоящий уровень).
  3. Прокуратура Приволжского района г. Казани: контроль за законностью действий ЗАГС.
  4. Суд Приволжского района г. Казани: обжалование решений ЗАГС (отказ в регистрации, изменение записи, установление фактов).

Отдел управления ЗАГС ИКМО г. Казани по Приволжскому району, это современный, высоконагруженный орган, максимально перешедший на электронное взаимодействие с гражданами через портал Госуслуг. Ключ к быстрому и комфортному получению услуги — предварительная запись на удобное время, оплата госпошлины онлайн (со скидкой) и тщательная подготовка пакета оригиналов документов дома.

Используйте удобное расположение (метро «Амирхана», ТЦ «Казань-Молл») для совмещения визита в ЗАГС с бытовыми делами. При сложных архивных вопросах или спорах не стесняйтесь обращаться к старшим специалистам отдела или в вышестоящее Управление ЗАГС г. Казани за консультацией.


Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, размеры госпошлин и адреса могут менятся. Пожалуйста, сверяйте актуальную информацию на официальном портале gosuslugi.ru или сайте kazan.ru перед визитом.