Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Донецка является ключевым территориальным органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Донецка Ростовской области. В статье собрана актуальная информация о реквизитах, контактах, структуре, режиме работы и предоставляемых услугах учреждения на .

Основные сведения и руководство

Организация функционирует как структурное подразделение администрации городского округа. Полное наименование: Отдел ЗАГС Администрации г. Донецка Ростовской области.

• Начальник отдела: Алексеева Оксана Николаевна (ИНН 614550403814);
• Дата регистрации юрлица: 27 декабря 2004 года;
• ИНН: 6145007949;
• ОГРН: 1046145003002;
• Подведомственность: Управление записи актов гражданского состояния Ростовской области.

Контактная информация и адреса

Главный офис отдела находится по адресу:

346338, Ростовская область, г. Донецк, 12-й квартал, д. 8

Телефоны для справок и записи на прием:

• +7 (863) -82-09-66
• +7 (863) -82-17-84
• +7 (863) -82-19-49
• Указано наличие еще 2-х контактных номеров (актуальные добавочные лучше уточнять по основным линиям).

Территориальные отделения (районные отделы ЗАГС)

В городе функционируют структурные подразделения, обслуживающие определенные районы:

1. Куйбышевский отдел ЗАГС: проспект Богдана Хмельницкого, 67а;
2. Петровский отдел ЗАГС: улица Постышева, 32.

Примечание: Перед визитом рекомендуется уточнить, какое отделение обслуживает ваш адрес регистрации или место пребывания.

Режим работы и прием граждан

Точный график работы (дни приема, часы приема, перерывы, «дни нерабочие»/санитарные дни) публикуется на официальном сайте Управления ЗАГС Ростовской области и на портале Госуслуги (gosuslugi.ru). Обычно прием граждан ведется в будние дни с перерывом на обед, один день в неделе может быть выходным или днем приема только по предварительной записи.

Важно: Для получения большинства услуг настоятельно рекомендуется предварительная электронная запись через портал Госуслуг или по телефонам, указанным выше. Это позволяет избежать очередей и гарантирует наличие свободного специалиста.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС г. Донецка осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства);
• Регистрация заключения брака (в т.ч. ускоренная и отложенная процедуры);
• Регистрация расторжения брака (развода) — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов;
• Регистрация смерти;
• Регистрация изменения имени, фамилии, отчества;
• Регистрация усыновления (удочерения);
• Внесение исправлений в акты гражданского состояния;
• Восстановление утраченных/испорченных записей;
• Выдача повторных, дубликатов свидетельств (на месте утраченных);
• Выдача справок из регистров ЗАГС (форма № 7, № 9, № 10 и др.);
• Проведение торжественных церемоний регистрации брака (в palais de mariage или выездная регистрация).

Электронные сервисы и «Госуслуги»

Современная работа отдела полностью интегрирована в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Это позволяет:

• Подавать заявления на регистрацию актов ГС онлайн через личный кабинет на портале Госуслуг;
• Получать готовые свидетельства в удобном отделении (не обязательно в том, где подано заявление);
• Заказывать справки и дубликаты свидетельств с доставкой по почте или получением в МФЦ/ЗАГС;
• Проверять наличие актовой записи в реестре.

Важное событие 2025 года: Интеграция с новыми регионами

В феврале 2025 года Отдел ЗАГС г. Донецка (Ростовской области) сыграл ключевую роль в обеспечении правопорядка на новых территориях. По поручению врио Губернатора Ростовской области Юрия Слюсаря, специалисты донского управления ЗАГС выехали в города ДНР (Донецк, Амвросиевка, Шахтерск, Торез и др.) для оказания методической помощи коллегам по подключению к Единому государственному реестру ЗАГС (ЕГР ЗАГС).

Данное мероприятие стало важнейшим шагом интеграции новых регионов в российское правовое поле. Благодаря этому:

• Жители ДНР получили возможность полноценно пользоваться услугами регистрации рождения, заключения брака и других актов ГС в российской правовой системе;
• Обеспечена правовая сила документам, выданным на новых территориях, на всей территории РФ;
• Жители Ростовской области, посещающие ДНР, могут обращаться в местные ЗАГС за услугами по единым стандартам.

Порядок обращения за услугами

1. Подготовка документов: Соберите пакет документов согласно чек-листу на Госуслугах или уточните по телефону (паспорта, свидетельства, медицинские справки, квитанции о госпошлине и т.д.).
2. Запись на прием: Запишитесь через Госуслуги, по телефонам +7 (863) -82-09-66, 682-17-84 или лично в отделе (12-й квартал, д. 8).
3. Оплата госпошлины: Оплатите госпошлину заранее (через Госуслуги, со скидкой 30% на выдачу свидетельств) или в день приема (если предусмотрено).
4. Личный визит: Явьтесь в назначенное время в отделение (главное или районное) с оригиналами документов.
5. Получение результата: Получите свидетельство или справку в день обращения или в установленный законом срок (для регистрации брака — обычно через 1 месяц, в исключительных случаях — в день обращения).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Донецке, если прописка в другом городе?

Да. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», регистрация брака может быть произведена в любом органе ЗАГС на территории РФ по месту жительства одного из женихов или по месту государственной регистрации брака на выбор лиц, вступающих в брак.

Как получить справку, если я не могу прийти лично?

Можно заказать справку через портал Госуслуги (с доставкой почтой или в МФЦ) или оформить нотариальную доверенность на представителя, который явится в ЗАГС с пакетом документов.

Каковы сроки выдачи дубликата свидетельства?

При личном обращении, чаще всего в день обращения (если запись найдена в электронном реестре). При заказе через Госуслуги/почту — сроки увеличиваются на почтовые пересылки (обычно до 10-14 рабочих дней).

Отдел ЗАГС Администрации г. Донецка Ростовской области — это современное учреждение, полностью интегрированное в федеральную информационную систему ЕГР ЗАГС и портал Госуслуг. Благодаря координируемой работе с Управлением ЗАГС области и участию в интеграции новых регионов (события февраля 2025 года), отдел обеспечивает высокий уровень доступности и качества государственных услуг для жителей города и гостей региона.

Актуальные контакты для быстрой связи:
📍 Адрес: г. Донецк, 12-й квартал, д. 8
📞 Телефоны: +7 (863) -82-09-66, 682-17-84, 682-19-49
🌐 Портал услуг: gosuslugi.ru

Информация актуальна на дату публикации . Перед визитом рекомендуется проверить режим работы и необходимость предварительной записи по указанным телефонам или на портале Госуслуг.