Данная статья подготовлена на основе актуальных данных из открытых источников (по состоянию на ) и предназначена для помощи гражданам в поиске официальной информации, контактов и государственных услуг, предоставляемых Отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Сургутского района.

Важное уточнение: Два разных ЗАГСа в г. Сургуте

Самое главное помнить, что на территории города Сургут функционируют два самостоятельных органа ЗАГС, которые часто путают из-за схожести адресов (оба находятся в г. Сургуте):

• Управление ЗАГС администрации города Сургута — ведет учет актов гражданского состояния для города Сургута (адрес: бульвар Свободы, 5).
• Отдел ЗАГС администрации Сургутского района — ведет учет для Сургутского района (села, поселки, станицы), но его офис также расположен в городе Сургуте (адрес: улица Бажова, 16).

Данная статья посвящена именно Отделу ЗАГС администрации Сургутского района.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Официальный интернет-ресурс органа ЗАГС Сургутского района интегрирован в структуру официального портала администрации района.

• Официальный портал администрации Сургутского района: www.admsurgut.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел записи актов гражданского состояния» или раздел «Государственные услуги»).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): www.gosuslugi.ru — основной канал для записи на прием, заказа справок и получения услуг в электронном виде.
• Сайт Комитета по делам ЗАГС ХМАО-Югры: Региональный координирующий орган, на сайте которого представлены контакты всех районных отделов, включая Сургутский район.

Адрес и контактные телефоны

Почтовый и фактический адрес:

628400, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Сургут, улица Бажова, д. 16

Ориентир: здание администрации Сургутского района.

Телефоны для справок и записи:

• Приемная / Справочное бюро: 8 (3462) -2-90-90 (также встречается формат 7 (3462) -2-90-90)
• Дополнительный контактный номер (органы юстиции/справочники): 8 (3462) -2-60-25
• Телефон Управления ЗАГС города Сургута (бульвар Свободы, 5) — для отличия: 8 (3462) -5-09-40

Режим работы (График приема граждан)

Внимание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону 8 (3462) -2-90-90 перед визитом. Типичный режим работы районных ЗАГСов ХМАО-Югры:

* Перерыв на обед обычно составляет 1 час (13:00–14:00). В предпраздничные дни работа может быть сокращена.

Предоставляемые государственные услуги

Отдел ЗАГС администрации Сургутского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния (согласно ФЗ № 143-ФЗ):

1. Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание отцовства).
2. Расторжение брака (в порядке ЗАГС, при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в судебном порядке — на основании решения суда).
3. Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
4. Перемена имени, фамилии, отчества гражданина.
5. Смерть (государственная регистрация смерти).
6. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
7. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/повреждения архивов).
8. Выдача повторных, вторых и последующих свидетельств (справок) на основании ранее составленных записей.
9. Выдача справок из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) — формы № 34, № 25, № 33 и др.

Как записаться на прием (Электронная очередь)

Современная практика требует предварительной записи на прием. Без записи в электронной очереди принять вас могут только в исключительных случаях.

Способы записи:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.ру): Раздел «Каталог услуг» → «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС» → Выбор услуги → Выбор органа ЗАГС: «Отдел ЗАГС администрации Сургутского района ХМАО-Югры» → Выбор даты и времени.
• Региональный портал госуслуг ХМАО-Югры (если доступен для данного МФЦ/ЗАГС).
• По телефону: 8 (3462) -2-90-90 (в часы работы справочного бюро).
• Через МФЦ «Мои Документы»: В отделениях МФЦ на территории Сургутского района можно подать документы на ряд услуг (например, получение справки, регистрация рождения/смерти), но заключение брака обычно происходит только в самом ЗАГСе.

Дворец торжеств (Торжественная регистрация брака)

Для пар, желающих оформить брак в торжественной обстановке, на территории Сургутского района функционирует Дворец торжеств (часто указывается в справочниках как отдельная организация «Дворец торжеств Сургутского района» или структурное подразделение).

• Адрес может отличаться от адреса офиса ЗАГСа (ул. Бажова, 16). Уточняйте место проведения церемонии при подаче заявления.
• Запись на торжественную регистрацию также производится через Госуслуги или по телефону ЗАГСа.
• Стоимость государственной пошлины за торжественную регистрацию брака выше базовой (согласно Налоговому кодексу РФ).

Оплата госпошлины

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Основные ставки (актуально на 2026 г., подлежат ежегодной индексации):

• Государственная регистрация заключения брака, 350 руб. (при подаче через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб.)
• Государственная регистрация расторжения брака (в ЗАГСе) — 650 руб. (на каждого супруга).
• Выдача свидетельства о рождении, смерти, перемене имени — 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
• Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного) — 350 руб.
• Внесение изменений в запись акта гражданского состояния — 350 руб.
• Торжественная регистрация брака — 2000 руб. (плюс оплата доп. услуг: фотограф, видео, заказ музыки и т.д.).

Важно: Квитанцию об оплате можно распечатать на портале Госуслуг после подачи заявления или оплатить в любом банке/почте по реквизитам, указанным на сайте ЗАГС или в приложении «Госуслуги».

Необходимые документы (Чек-листы для основных услуг)

Регистрация рождения ребенка:

• Паспорта родителей (или паспорт одного родителя при совместном заявлении).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия, 1 месяц).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о заключении брака (единая форма для двоих, подается лично или через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины.
• При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
• Если есть общие дети: свидетельства о их рождении.

Расторжение брака в ЗАГСе (без суда):

• Паспорта обоих супругов.
• Свидетельство о заключении брака.
• Совместное заявление о расторжении брака (форма № 8).
• Квитанции об оплате госпошлины (по 650 руб. с каждого).
• Условие: нет общих несовершеннолетних детей и взаимное согласие.

Получение справки / повторного свидетельства:

• Паспорт заявителя.
• Заявление (на месте или на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. / 245 руб. через Госуслуги).
• Доверенность (если заказывает не , а представитель).

Особенности работы с архивом и старыми записями

Если событие (рождение, брак, смерть) было зарегистрировано до 1990–1995 годов, записи могут находиться в архивных фондах.

• Архив ЗАГС Сургутского района хранит записи за определенные периоды (обычно за последние 75–100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей).
• Более старые фонды передаются в Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) или в архивный отдел администрации Сургутского района.
• Для получения справки по архивной записи (например, для подтверждения родства при оформлении пенсии, гражданства, наследства) обращайтесь в ЗАГС по адресу ул. Бажова, 16 — специалисты сами направят запрос в архив при необходимости.

Карта проезда и как добраться

Адрес: г. Сургут, ул. Бажова, 16 (Здание администрации Сургутского района).

Общественный транспорт (ориентировочно):

• Остановка «Администрация Сургутского района» или «Ул. Бажова».
• Маршрутки и автобусы, проходящие по ул. Бажова, ул. Мелик-Карамова, пр. Ленина (зависит от актуальной схемы маршрутов г. Сургута).
• Рекомендуется построить маршрут в Яндекс.Картах / 2ГИС / Google Maps по запросу: «Отдел ЗАГС администрации Сургутского района, ул. Бажова 16».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: Ключевые контакты для сохранения

Данная информация основана на открытых справочных данных на . Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить актуальный режим работы, наличие свободных талонов и список необходимых документов по телефону 8 (3462) -2-90-90 или через личный кабинет на портале Госуслуг.