Официальная регистрация актов гражданского состояния — важнейшая правовая процедура, сопровождающая ключевые этапы жизни каждого гражданина․ Для жителей Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры هذه функции выполняет Отдел ЗАГС администрации Сургутского района․ В данной статье мы подробно рассмотрим контактные данные, режим работы, предоставляемые услуги и особенности обращения в это ведомство на актуальную дату ․
Основные реквизиты и контакты
Главное отделение, осуществляющее государственную регистрацию ЗАГС для всего Сургутского района, расположено в административно-территориальном центре, городе Сургут․
Адрес и телефонный справочник
Почтовый адрес: 628416, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г․ Сургут, ул․ Бажова, д․ 16․
Телефоны справки и приемной:
- +7 (3462) -2-90-90, главная линия / заведующая отделом;
- +7 (3462) -2-60-80 — справочно-информационная служба;
- +7 (3462) -2-60-83 — дополнительный контактный номер;
- +7 (3462) -2-60-25 — альтернативный номер для связи․
Заведующая отделом: Юлия Фролова․
Важно: Нумерация телефонов указана с кодом региона (3462)․ При звонке с мобильного телефона используйте формат +7 (3462) XXX-XX-XX или 8 (3462) XXX-XX-XX․
Режим работы (График приема посетителей)
Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный график по телефонам выше, так как режим работы может корректироваться в связи с праздничными днями, санитарными днями или внеплановыми мероприятиями․ Типичный график работы органов ЗАГС в регионе выглядит следующим образом:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (сокращенный день) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (требуется уточнение)․
Прием в субботу: В отдельные периоды (например, в сезон свадеб летом) может вводиться прием по субботам — следите за официальными объявлениями на сайте администрации Сургутского района․
Перечень предоставляемых услуг
Отдел ЗАГС администрации Сургутского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии)․
- Регистрация расторжения брака (в порядке ЗАГС, при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; по решению суда)․
- Регистрация рождения ребенка (в т․ч․ установление отцовства, признание рождения вне медицинской организации)․
- Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда)․
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формулы 33/34)․
- Регистрация изменения имени (своего имени, фамилии, отчества гражданином, достигшим 14 лет)․
- Регистрация установления отцовства (добровольное или судебное)․
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, изменение записей по решению суда)․
- Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/уничтожения архивов)․
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени, усыновлении․
- Выдача справок из архива ЗАГС (для пенсионного оформления, получения гражданства, судебных разбирательств, генеалогических исследований)․
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом)․
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru): Раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС»․ Позволяет подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти, получить дубликат свидетельства, записаться на прием для сдачи оригиналов документов․
- Портал «Мои Документы» / МФЦ: Запись через терминалы в центрах «Мои Документы» в Сургуте или на сайте мфц86․ру․
- Официальный сайт администрации Сургутского района: Раздел «Структура управления» → «Отдел ЗАГС» — часто содержит ссылки на электронную очередь и актуальные нормативные акты․
- Телефонная запись: По номерам 52-60-80 или 52-90-90 (актуально для сложных случаев, восстановления записей, архивных справок)․
- Госпошлина: Оплата госпошлины обязательна для большинства действий (брак — 350 руб․, дубликат свидетельства — 350 руб․, изменение имени — 1600 руб․ и т․д․)․ При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%․
- Оригиналы документов: Даже при электронной подаче заявления оригиналы паспортов, свидетельств, медицинских справок необходимо предъявить сотруднику ЗАГС лично в день приема․
- Сроки: Регистрация брака — от 1 месяца до 1 года после подачи заявления (в исключительных случаях — в день подачи)․ Регистрация рождения — в течение месяца с момента рождения․ Смерть — в день обращения (не позднее 3 дней)․
- Торжественная регистрация брака: В Отделе ЗАГС по ул․ Бажова, 16 имеется торжественный зал․ Детали оформления, музыка, фото/видеосъемка согласовываются заранее․
- Подать заявление (лично, через МФЦ, по почте или через Госуслуги — услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»);
- Указать точные ФИО, дату и место события (рождения, брака, смерти)․
- Представить документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка (если запрашиваете не свои данные)․
- Оплатить госпошлину за выдачу архивной справки․
- Автобусы: № 1, 2, 15, 25, 30, 35, 40, 50, 60, 70, 75, 80, 85, 90, 110, 115, 120, 125 (остановка «Ул․ Бажова» или «ДК «Нефтегазовик» / «Администрация Сургутского района»)․
- Маршрутные такси (маршрутки): Почти все маршруты, идущие по пр․ Ленину и ул․ Мельникайте, имеют остановки в шаговой доступности (3-5 мин пешком)․
- Телефон доверия / Приемная администрации Сургутского района: +7 (3462) -2-XX-XX (уточняйте на сайте admsurgut․ru)․
- Официальный сайт администрации: Раздел «Обращения граждан» (электронная приемная)․
- Прокуратура Сургутского района: Контроль за законностью действий органов ЗАГС․
- Главное управление ЗАГС по ХМАО-Югре (г․ Ханты-Мансийск): Высший ведомственный контроль․
Особенности работы и актуальная статистика (по данным за 2026 год)
Согласно информации, озвученной заведующей отделом Юлией Фроловой, в текущем 2026 году наблюдается позитивная демографическая динамика․ За аналогичный период 2026 года зарегистрировано на 5 новорожденных больше, чем в 2025 году․ Это свидетельствует о естественном приросте населения в районе и повышенной нагрузке на сотрудников отдела в вопросах регистрации рождений․
Проект «ЗАГС без границ»
Руководство отдела ставит перед собой задачу максимального приближения услуг к жителям удаленных поселений Сургутского района․ В рамках инициативы «ЗАГС без границ» практикуются выездные приемы граждан в сельских администрациях и Домах культуры поселений․ Это позволяет жителям далеких населенных пунктов (например, Ульяновск, Барсово, Федоровский и др․) оформлять документы без необходимости ездить в г․ Сургут․
Как записаться на прием: Электронные сервисы
В 2026 году основным способом предварительной записи является использование государственных информационных систем․ Это исключает длительные очереди и позволяет подготовить документы заранее․
Основные каналы записи:
⚠ Важно знать перед визитом:
Архив ЗАГС и генеалогические запросы
Отдел ЗАГС администрации Сургутского района хранит архивные фонды с начала XX века (с момента образования органов ЗАГС)․ Для получения архивной справки (например, для подтверждения родственных связей, получения пенсии, восстановления гражданства) необходимо:
Срок подготовки архивной справки: до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 3 месяцев)․
Как доехать: Транспортная доступность (ул․ Бажова, 16)
Здание администрации Сургутского района (вход в Отдел ЗАГС) находится в центральной части города Сургута, в районе пересечения ул․ Бажова и пр․ Ленина / ул․ Мельникайте․
Общественный транспорт (ориентировочные маршруты):
На автомобиле:
Адрес для навигатора: г․ Сургут, ул․ Бажова, 16․ Координаты: 61․2565° с․ш․, 73․4122° в․д․
Рядом с зданием имеется неохраняемая парковка для посетителей администрации (количество мест ограничено, в часы пик возможна загруженность)․
Контакты для жалоб и предложений
Если вы считаете, что ваши права нарушены, или хотите оставить отзыв о работе Отдела ЗАГС:
Отдел ЗАГС администрации Сургутского района по адресу ул․ Бажова, 16 является ключевым институтом правового оформления жизненных событий для жителей муниципалитета․ Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги), проекту «ЗАГС без границ» и работе выездных бригад, доступность услуг постоянно повышается․
Главное правило при обращении: заранее уточняйте график работы и список документов по телефонам 52-90-90 или 52-60-80, а также используйте предварительную запись через портал Госуслуг для экономии времени․
Информация актуальна на ноябрь 2026 года․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальные данные на официальных ресурсах․