Отдел ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) исполнительного комитета Арского муниципального района – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение фамилии, имени, отчества) для жителей Арского района. Данная статья содержит подробную информацию о работе отдела, его структуре, услугах, контактных данных и особенностях цифровой трансформации.
Местоположение и контактные данные
- Адрес: Республика Татарстан, Арский район, г. Арск, Советская площадь, 27
- Телефон: +7 (843) -37‑85‑22, +7 (843) -37‑84‑57
- Электронная почта: zags-arsk@tatarstan.ru
- Веб‑сайт: zags.tatarstan.ru/arsk
- Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00); Сб, Вс — выходные
Для удобства граждан отдел работает в системе «Онлайн‑приём», позволяющей записатся на приём через официальный портал Госуслуг Татарстана.
Организационная структура
Отдел ЗАГС входит в состав Исполнительного комитета Арского муниципального района и подчиняется Управлению записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан. Основные подразделения отдела:
- Регистрация рождения и смерти – ведение актов о рождении, смерти, выдача свидетельств.
- Регистрация брака и разводов – заключение брака, выдача свидетельства о браке, регистрация разводов.
- Внесение изменений в акты – изменение фамилии, имени, отчества, исправление ошибок.
- Выдача справок и дубликатов – повторные свидетельства, справки о браке, о рождении и др.
- Отдел цифровой трансформации – работа с электронными заявками, поддержка портала Госуслуг.
Перечень основных услуг
Все услуги предоставляются в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и региональными нормативными актами.
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Регистрация рождения | Оформление свидетельства о рождении, запись в актовую книгу. | 1 рабочий день |
| Регистрация смерти | Выдача свидетельства о смерти, запись в актовую книгу. | 1 рабочий день |
| Оформление брачного акта, выдача свидетельства о браке. | В день подачи заявления (при наличии всех документов) | |
| Развод (регистрация расторжения брака) | Оформление акта о расторжении брака, выдача свидетельства. | От 1 до 3 дней (в зависимости от наличия суда) |
| Внесение изменений в акт | Изменение фамилии, имени, отчества, исправление ошибок. | 3‑5 рабочих дней |
| Выдача дубликатов | Повторные свидетельства и справки при утере/повреждении оригинала. | 1‑2 рабочих дня |
| Консультации и справочная информация | Ответы на вопросы граждан, предоставление образцов заявлений. | В течение приёма |
Как записаться на приём
Для экономии времени рекомендуется воспользоваться одним из следующих способов:
- Онлайн‑запись через портал Госуслуг Татарстана. После входа в личный кабинет выбираете нужную услугу, указываете удобную дату и время.
- Телефонный звонок в колл‑центр отдела (указанные выше телефоны). Оператор подскажет свободные окна.
- Личный визит в отдел в рабочие часы без предварительной записи – услуга предоставляется в порядке живой очереди, но время ожидания может быть длительным.
Важно: при записи онлайн необходимо подготовить сканы всех требуемых документов (паспорт, свидетельство о рождении детей, справки о брачном статусе и т.д;). После подтверждения записи вы получите SMS‑уведомление с номером талона.
Цифровая трансформация и электронные сервисы
В рамках программы «Цифровая трансформация государственных услуг в Татарстане» отдел ЗАГС Арского района активно внедряет электронные сервисы:
- Электронные заявления через портал zags.tatarstan.ru.
- Электронные подписи для подачи документов без посещения офиса.
- Онлайн‑оплата госпошлин (через банковские карты, электронные кошельки).
- Видеоконференц‑связь для консультаций с юристами отдела.
Эти инструменты позволяют гражданам получать большинство услуг без выхода из дома, а также ускоряют обработку заявлений.
Статистические данные (2023‑2024 гг.)
Согласно официальным отчетам Управления записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан, за 2023 год в отделе ЗАГС Арского района было зарегистрировано:
- Рождений: 1 254 акта
- Смертей: 842 акта
- Браков: 732 акта
- Разводов: 215 актов
- Внесено изменений в акты: 487 заявлений
В 2024 году наблюдается рост количества онлайн‑заявок – их доля составила более 68 % от общего числа обращений.
Права и обязанности граждан
Граждане, обращающиеся в отдел ЗАГС, имеют право:
- Получать услуги в установленные законом сроки.
- Получать полную и достоверную информацию о порядке и перечне необходимых документов.
- Обжаловать действия (бездействие) сотрудников в установленном порядке.
Обязанности граждан включают:
- Предоставлять достоверные сведения и оригиналы (или копии) документов.
- Своевременно оплачивать государственную пошлину.
- Соблюдать порядок подачи заявлений и правила поведения в отделе.
Противодействие коррупции и контроль качества
Отдел ЗАГС Арского района строго следует политике противодействия коррупции, установленной в Республике Татарстан. Внедрены следующие меры:
- Обязательное ведение электронного журнала обращений граждан.
- Регулярные внутренние аудиты и проверки со стороны Ситуационного центра и Антимонопольного комитета.
- Публичный доступ к статистическим данным и отчетам о работе отдела.
- Обучение персонала по вопросам этики и антикоррупционных норм.
Как связаться с руководством отдела
Руководитель отдела – И.о. начальника отдела Фарита Рауфовна Бахтиярова. По вопросам, требующим вмешательства руководства (например, спорные ситуации, задержки в выдаче документов), можно обратиться напрямую:
- Телефон руководителя: +7 (843) -37‑85‑22 (добавочный 101)
- Электронная почта: bahtiarova@tatarstan.ru
Полезные ссылки
- Официальный портал ЗАГС Республики Татарстан
- Госуслуги Татарстана – запись онлайн
- Официальный сайт Республики Татарстан
- 2ГИС – карта и маршруты до ЗАГС Арск
Отдел ЗАГС Арского района – это современный, ориентированный на граждан орган государственной власти, который обеспечивает качественное и своевременное оформление актов гражданского состояния. Благодаря внедрению цифровых технологий и строгой антикоррупционной политике, отдел способен обслуживать население эффективно, минимизируя бюрократические барьеры.
Если вам требуется оформить любой акт (рождение, брак, смерть, изменение фамилии), рекомендуется воспользоваться онлайн‑записью и подготовить все необходимые документы заранее. При возникновении вопросов сотрудники отдела всегда готовы помочь лично или по телефону.