Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Артемовского городского округа (ранее — Артемовского района) является ключевым государственным органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования. В данной статье собрана актуальная и подробная информация для жителей города Артемовского и Артемовского района: адрес, режим работы, контакты, перечень услуг и порядок их получения.
Контактная информация и адрес
Юридический и фактический адрес:
623160, Свердловская область, г. Артемовский, ул. Ленина, д. 56
Ориентир: здание администрации городского округа (Белый дом), 1 этаж.
Телефоны для справок и записи:
- Единый справочный телефон (запись на прием, общие справки): +7 (34363) —13-58
- Телефон отдела выдачи документов / архива: +7 (34363) —13-58 (доб. при необходимости)
- Факс: +7 (34363) —13-58
Электронные контакты:
- Официальный сайт Администрации ГО «Артемовский»: artemovskiy.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»)
- Е-mail: zags@artemovskiy.ru (или через форму обратной связи на сайте администрации)
- Госуслуги (Портал Госуслуг): gosuslugi.ru — основной канал для предварительной записи и подачи заявлений.
Режим работы (График приема граждан)
Внимание: График может меняться в преддверии праздников. Обязательно уточняйте по телефону или на портале Госуслуг перед визитом.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 12:30 – 13:30 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 12:30 – 13:30 |
| Среда | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 12:30 – 13:30 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 12:30 – 13:30 |
| Пятница | 08:30 – 16:00 | Сокращенный день (перерыв: 12:30 – 13:30) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Дни санитарной уборки: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону).
Прием по записям: Настоятельно рекомендуется записываться заранее через Портал Госуслуг или по телефону. Без записи ожидание может быть длительным.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
Регистрация рождения
- Рождение ребенка (в срок до 1 месяца, позднее, с объяснением причин).
- Установление отцовства (совместное заявление родителей или решение суда).
- Выдача свидетельства о рождении (формы № 1-ю, 2-ю, 3-ю).
Регистрация заключения брака
- Подача заявления (лично или через Госуслуги).
- Срок регистрации: от 1 месяца до 1 года (в исключительных случаях — в день подачи или отложено).
- Церемониальная регистрация в Торжественном зале (по предварительной записи).
- Выездная регистрация (на природе, в ресторане и т.д. — за доплату, по договору).
Регистрация расторжения брака
- По совместному заявлению супругов (нет общих несовершеннолетних детей), через ЗАГС.
- По заявлению одного из супругов (есть дети, второй не согласен или пропускает процедуру) — только через суд, ЗАГС лишь вносит запись на основании вступившего в силу решения суда.
- Расторжение брака с признанным недееспособным/пропавшим без вести/осужденным супругом.
Регистрация смерти
- Смерть гражданина (в срок до 3 дней, при насильственной смерти, в судебном порядке).
- Объявление гражданина умершим (по решению суда).
- Выдача свидетельства о смерти (формы № 33, 34) и справки формы 106/у (для получения пособия на погребение).
Регистрация усыновления (удочерения)
- На основании решения суда, вступившего в законную силу.
- Изменение личных данных усыновленного ребенка (ФИО, дата/место рождения, родители).
Изменение имени, фамилии, отчества
- При достижении 14 лет (согласие родителей/опекунов).
- Взрослым гражданам (заявление, основания: брак, развод, личные мотивы и т.д.).
- Возвращение фамилии до брака при разводе (можно сделать в день расторжения брака).
Исправление ошибок и внесение изменений в записи акта
- Исправление опечаток/ошибок (административный порядок).
- Внесение изменений (установление отцовства, изменение имени ребенка и т.д.).
- Восстановление утраченных записей акта (по решению суда).
Выдача документов из архива (Справки, Дубликаты)
- Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (при утере/порче оригинала).
- Справки по форме № 25 (о регистрации брака/развода), № 34 (о смерти) и др.
- Архивные справки для подтверждения фактов (для суда, нотариуса, пенсионного фонда, миграции).
- Апостиль на документы ЗАГС (для использования за границей).
Порядок обращения и получения услуг
Способ 1: Через Портал Госуслуг (Рекомендуемый)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
- Найдите услугу: «Регистрация ЗАГС» -> нужная категория (Рождение, Брак, Смерть, Дубликат и т.д.).
- Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
- Оплатите госпошлину онлайн (с скидкой 30%).
- Выберите удобную дату и время визита в Отдел ЗАГС Артемовского ГО.
- Придите в назначенное время с паспортами и оригиналами документов (медсвидетельство о рождении, паспорта свидетелей при браке и т.д.).
Способ 2: Личный визит (без предварительной электронной записи)
- Придите в Отдел ЗАГС в часы приема (лучше в первой половине дня).
- Возьмите талон в электронной очереди (терминал в холле) или подойдите к окну регистрации.
- Заполните бумажное заявление (бланки выдаются на месте или скачайте с сайта администрации заранее).
- Оплатите госпошлину (через терминал в ЗАГС, Сбербанк Онлайн по квитанции или на сайте Госуслуг — но скидка 30% действует только при полной электронной подаче).
- Предоставьте пакет документов сотруднику.
Способ 3: Почтой / Через МФЦ (Мой Документы)
- МФЦ Артемовского: г. Артемовский, ул. Ленина, д. 56 (то же здание, другой кабинет/окно). Принимает заявления на дубликаты свидетельств, справки, изменение имени. Сроки выдачи через МФЦ увеличиваются на 3-5 рабочих дней.
- Почта России: Только для получения готовых документов (заказное письмо с вложенным ценностью) или подачи заявления на дубликат нотариально заверенным подписью (сложная процедура, лучше личный визит или Госуслуги).
Госпошлины (Основные ставки на 2024-2025 гг.)
Точные суммы уточняйте в Налоговом кодексе РФ (ст. 333.26) или на Госуслугах. При оплате через Госуслуги, скидка 30%.
- Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.)
- Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. с каждого супруга (с Госуслуг — 455 руб.)
- Выдача свидетельства о рождении (первичная): Бесплатно (госпошлина не взимается).
- Дубликат свидетельства (рождение, брак, развод, смерть): 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб;)
- Справка из архива (любая форма): 200 руб. (с Госуслуг, 140 руб.)
- Изменение имени/фамилии/отчества: 1600 руб. (с Госуслуг — 1120 руб.)
- Исправление записи акта / Внесение изменений: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.)
- Апостиль (на 1 документ): 2500 руб. (оплачивается в Минюсте Свердловской области, ЗАГС лишь принимает документы для отправки).
Необходимые документы (Чек-листы для популярных услуг)
Для регистрации рождения ребенка:
- Паспорта обоих родителей (оригиналы).
- Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у, выдается роддомом, срок действия, 1 месяц).
- Свидетельство о браке родителей (оригинал) — если родители замужемы.
- Заявление об установлении отцовства (форма № 15) — если родители не замужемы, но отец признает ребенка (подписывается обоими родителями лично в ЗАГС или нотариально).
- Решение суда об установлении отцовства — если отец не согласен.
Для регистрации брака:
- Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
- Заявление о регистрации брака (форма № 7 — заполняется на месте или на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков / Свидетельства о смерти предыдущих супругов — если были в браке ранее (оригиналы для проверки).
- Согласие органов опеки/попечительства — если один из вступающих в брак не достиг 18 лет (снижение брачного возраста).
Для получения дубликата свидетельства (любого вида):
- Паспорт заявителя (оригинал).
- Заявление (форма № 39 для дубликата, форма № 40 для справки).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ), свидетельство о рождении, браке, паспорт.
- Доверенность нотариальная — если забирает представитель.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Торжественная регистрация и Выездная регистрация
Отдел ЗАГС Артемовского ГО располагает Торжественным залом для проведения церемонии регистрации брака.
- Стоимость торжественной регистрации в зале ЗАГС: Устанавливается местным нормативным актом (обычно 1000–2000 руб. плюс госпошлина). Уточняйте актуальную сумму у оператора при записи.
- Выездная регистрация: Возможна в любом месте города/района (парк, ресторан, дом культуры). Требуется договор с ЗАГС, оплата выездной услуги (стоимость выше, включает оплату времени сотрудников и транспорта) и госпошлина. Заявление о выездной регистрации подается заранее (не позднее чем за 1 месяц).
- Свидетели: Не обязательны по закону, но приветствуются для церемонии (до 2-х человек от каждой стороны).
Архив ЗАГС и поиск записей (Генеалогия)
В Отделе ЗАГС Артемовского ГО хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории Артемовского района (города) за разные годы.
- Сроки хранения: 100 лет (рождение), 75 лет (брак, развод, смерть, усыновление, изменение имени). После истечения сроков дела передаются в Государственный архив Свердловской области (ГАСО) (г. Екатеринбург).
- Поиск записей: Если запись сделана в Артемовском ЗАГС и срок хранения не истек — поиск и выдачу справки/дубликата делает местный ЗАГС.
- Если запись старше 75/100 лет: Обращайтесь в ГАСО (ул. 8 Марта, 12А, Екатеринбург) или через их портал «Архивы Свердловской области».
- Заявление на архивную справку: Пишется на имя начальника Отдела ЗАГС. Указываются: ФИО искомого лица, дата события (примерная), родители, место регистрации. Ответ готовят в течение 30 дней (по закону), обычно быстрее — 10-14 дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Да, в исключительных случаях (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из вступающих в брак и иные уважительные причины). Решение принимает начальник ЗАГС на основании письменного заявления с доказательствами (медсправка, справка из военкомата и т.д.).
Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении родителя (я, ребенок)?
Да, вы имеете право получить дубликат свидетельства о рождении родителя, предъявив свой паспорт и свидетельство о своем рождении (где указаны родители). Госпошлина 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/отчестве)?
Как восстановить запись акта, если архив сгорел/погиб?
Только через суд. Подается исковое заявление о восстановлении записи акта гражданского состояния (ст. 264 ГПК РФ). В качестве доказательств приводятся: дубликаты документов у родственников, архивные справки из других органов (паспортный стол, военкомат, школа, церковь), свидетельские показания. После вступления решения суда в силу — обращаетесь в ЗАГС для восстановления записи и выдачи свидетельства.
Работает ли ЗАГС в субботу?
Нет, в Артемовском ЗАГС приема граждан в субботу и воскресенье нет. Однако в некоторые праздничные даты (например, День семьи, 14 февраля, День города) могут назначаться специальные субботние приемы для регистрации браков. Следите за новостями на сайте администрации или в соцсетях ЗАГС/Администрации.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг (Запись в ЗАГС, оплата пошлины, отслеживание статуса): Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация в ЗАГС»
- Сайт Администрации ГО «Артемовский» (Контакты, нормативные акты, новости): artemovskiy.ru
- Государственный архив Свердловской области (ГАСО), для старых записей: gaso.archives.gov.ru
- МФЦ «Мои Документы» Артемовский (адрес, очередь, услуги): Поиск отделения на сайте МФЦ Свердловской области
- Налоговый кодекс РФ Статья 333.26 (Ставки госпошлин за действия ЗАГС): КонсультантПлюс / Официальный интернет-портал правовой информации
Краткая шпаргалка для визита в ЗАГС Артемовского:
- Запишитесь на Госуслугах (экономит время и 30% на пошлине).
- Соберите оригиналы документов (паспорта, медсвидетельства, старые свидетельства ЗАГС).
- Придите за 10-15 минут до назначенного времени;
- Оплатите пошлину заранее (через Госуслуги) или возьмите квитанцию/телефон для оплаты на терминале в холле.
- Уточните сроки готовности (обычно: брак/смерть/рождение, в день обращения или на следующий день; дубликаты/справки — до 30 дней, часто выдают быстрее).
Данная информация актуальна на момент написания статьи. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону +7 (34363) —13-58 или проверить актуальность на Портале Госуслуг, так как режим работы, номера кабинетов или стоимость платных услуг могут измениться.