Официальный интернет-ресурс Бешенковичского районного исполнительного комитета предоставляет исчерпывающую информацию о работе Отдела ЗАГС. В этой статье мы подробно разберем все аспекты деятельности ведомства: от контактных данных и режима работы до перечня предоставляемых услуг и порядка обращения граждан.
Общие сведения и контактная информация
Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Бешенковичского районного исполнительного комитета.
Юридический и фактический адрес: 211361, Витебская область, г.п. Бешенковичи, ул. Интернациональная, 12.
Почтовый адрес (для направления обращений): 211361, г.п. Бешенковичи, ул. Чуклая, д. 13 (Бешенковичский районный исполнительный комитет).
Телефоны для связи
Для уточнения актуальных номеров телефонов (в т.ч. телефона доверия/горячей линии и телефона для предварительной записи на регистрацию брака) рекомендуется обращаться к официальному сайту beshenkovichi.vitebsk-region.gov.by или звонить по справочным номерам райисполкома, так как в открытом источнике номера могут не отображаться полностью.
Режим работы и график приема граждан
Отдел работает по заявительному принципу «одно окно». Прием заинтересованных лиц по вопросам осуществления административных процедур ведется по следующему графику:
| День недели | Часы приема граждан (административные процедуры) | Дополнительная информация |
|---|---|---|
| Вторник | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Обед: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 11:00 – 20:00 | Обед: 13:00 – 14:00 Личный прием начальника отдела: среда 11:00 – 13:00 |
| Четверг | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Обед: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Обед: 13:00 – 14:00 Торжественная регистрация браков и рождений |
| Суббота | 09:00 – 12:00 12:00 – 17:00 | 09:00–12:00 — прием заинтересованных лиц 12:00–17:00 — торжественная регистрация браков |
| Воскресенье, Понедельник | Выходные дни | — |
Важно: В пятницу и субботу осуществляется торжественная регистрация браков и рождений. По желанию лиц, вступающих в брак, возможно проведение регистрации в воскресные и праздничные дни (выездная регистрация, индивидуальный сценарий).
Структура и руководство
Начальник отдела
Скварчевская Наталья Владимировна — Начальник отдела ЗАГС.
Личный прием руководителя
- День: Среда.
- Порядок: Введена предварительная запись на личный прием (по телефону).
Исполнение обязанностей в период отсутствия начальника
На период отсутствия Натальи Владимировны Скварчевской исполнение обязанностей возлагается на Кицарь Жанину Станиславовну — заведующего сектором по работе с обращениями граждан и юридических лиц Бешенковичского районного исполнительного комитета.
Предоставляемые услуги и административные процедуры
Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния. Основные направления деятельности:
- Регистрация заключения брака:
- Обычная регистрация (по истечении месяца после подачи заявления).
- Торжественная регистрация (в пятницу и субботу, а также по воскресеньям и праздникам, по желанию заявителей).
- Выездная регистрация заключения брака к месту проведения торжества.
- Регистрация по индивидуальному сценарию.
- Введена предварительная запись на регистрацию заключения брака (по телефону).
- Возможность ознакомиться с данными о количестве принятых заявлений на конкретные даты (в отделе ЗАГС).
- Регистрация рождения ребенка (в т.ч. торжественная — в пятницу и субботу).
- Регистрация смерти.
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Регистрация установления/оспаривания отцовства.
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества.
- Восстановление записей актов гражданского состояния.
- Выдача повторных, заменяющих свидетельств и справок (в т.ч. справок по форме № 5.14 Указа Президента РБ № 200).
- Предварительное консультирование (по телефону или при личном обращении).
Особенности оформления справок (п. 5.14 Указа № 200)
Подготовка справок, предусмотренных пунктом 5.14 Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200, может осуществляться на основании телефонных заявок граждан с последующей выдачей документов при личном обращении в отдел ЗАГС.
Приоритетное обслуживание
Ветеранов, участников Великой Отечественной войны и инвалидов прием проводится вне очереди.
Порядок обращения граждан и юридических лиц
Обращения по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС, могут быть направлены тремя способами:
Почтой
Адрес: 211361, г.п. Бешенковичи, ул. Чуклая, д. 13 (Бешенковичский районный исполнительный комитет).
В электронной форме (Государственная единая республиканская информационная система)
На основании ст; 25 Закона Республики Беларусь от № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» электронные обращения подаются посредством государственной единой республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц.
- Доступ к системе — бесплатный.
- С правилами подачи можно ознакомиться на портале системы.
Лично (принцип «одно окно»)
Прием ведется по адресу: ул. Интернациональная, 12 в часы работы отдела (см. раздел 2).
Вышестоящие органы (Контроль и курирование)
Деятельность отдела ЗАГС курируется вышестоящими органами по двум направлениям:
- По общим вопросам — [Наименование органа указано на сайте/в уставе].
- По вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции — [Наименование органа указано на сайте/в уставе].
Примечание: Конкретные наименования вышестоящих органов (обычно это Министерство юстиции РБ и Витебское областное исполнительное управление юстиции) лучше уточнять на актуальной странице структуры райисполкома.
Полезные советы для посетителей
- Запишитесь заранее. Для регистрации брака, личного приема к начальнику и уточнения деталей торжественной церемонии обязательно пользуйтесь телефонной предварительной записью.
- Проверяйте даты. Если планируете торжественную регистрацию в определенную дату, заранее уточняйте загрузку графика в отделе ЗАГС (информация о количестве заявлений доступна на месте).
- Готовьте документы. Заранее уточняйте по телефону или на консультации полный пакет документов для вашей административной процедуры.
- Учитывайте обед. В будние дни (вт, чт, пт) перерыв с 13:00 до 14:00, в среду, с 13:00 до 14:00. Планируйте визит с учетом этого.
- Суббота — только торжество. В субботу с 09:00 до 12:00 идет прием по административным процедурам, а с 12:00 — только торжественная регистрация браков. Обычные справки и регистрации в это время не оформляются.
Актуальность информации: Данные основаны на официальной информации с сайта Бешенковичского районного исполнительного комитета (раздел «Структурные подразделения райисполкома» -> «Отдел ЗАГС») на момент публикации. Перед визитом настоятельно рекомендуется проверить актуальность телефонов и графика работы на официальном ресурсе beshenkovichi.vitebsk-region.gov.by или по телефону справочной службы райисполкома.